ใบกำกับสินค้า

แท็บใบกำกับสินค้าใน Manager.io ช่วยให้คุณสามารถร้องขอการชำระเงินจากลูกค้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่ให้ไว้ เมื่อใบกำกับสินค้าถูกสร้างขึ้น ยอดคงเหลือในบัญชีของลูกค้าของคุณในบัญชีควบคุมลูกหนี้การค้า จะเพิ่มขึ้นตามที่กำหนด

การสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่

ในการสร้างใบกำกับสินค้า ให้คลิกที่ปุ่ม ใบแจ้งหนี้ใหม่:

หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้อนและแก้ไขข้อมูลในใบกำกับสินค้า โปรดดูที่ ใบกำกับสินค้า — แก้ไข.

การจัดการสินค้าคงคลังในใบกำกับสินค้า

หากใบแจ้งหนี้ของคุณมีรายการสินค้าคงคลัง, Manager.io จะปรับตัวเลขสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติตามนี้:

• โดยค่าเริ่มต้น จำนวนที่เป็นเจ้าของ จะลดลงในขณะที่ ปริมาณในการจัดส่ง จะเพิ่มขึ้น นี่สะท้อนว่ามีการขายสินค้า (จึงไม่เป็นเจ้าของอีกต่อไป) แต่ยังไม่ได้ส่งมอบจริง ๆ
• เพื่อจัดส่งสินค้าไปยังลูกค้าของคุณ คุณต้องสร้าง ใบส่งสินค้า แยกต่างหาก ใบส่งสินค้าจะลดจำนวนสินค้าที่ถืออยู่และปริมาณในการจัดส่ง ดู ใบส่งสินค้า เพื่อรายละเอียดเพิ่มเติม.
• ทางเลือกอีกอย่างคือ ใบแจ้งหนี้ขายของคุณสามารถทำหน้าที่เป็นใบส่งของได้ในเวลาเดียวกัน เพื่อทำเช่นนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องตรวจสอบ ActsAsDeliveryNote บนแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือก สถานที่เก็บสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้ที่กำหนดให้เป็นทั้งใบแจ้งหนี้ขายและใบส่งของจะลดจำนวนสินค้าที่ถืออยู่ทันทีแทนที่จะเพิ่มปริมาณในการจัดส่ง

คอลัมน์บนแท็บใบกำกับสินค้า

แท็บใบกำกับสินค้าแสดงใบกำกับสินค้าในรูปแบบตารางพร้อมคอลัมน์ที่ปรับแต่งได้ นี่คือภาพรวมของแต่ละคอลัมน์ที่มีให้:

• วันที่ส่งออกไป – แสดงวันที่เอกสารใบแจ้งหนี้ถูกออก.
• วันครบกำหนด – แสดงวันครบกำหนดการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะแสดงเป็นวันที่เสมอแม้ว่าจะตั้งเป็นจำนวนวันหลังจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ก็ตาม
• อ้างอิง – แสดงหมายเลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้กับใบแจ้งหนี้นั้นๆ
• ใบเสนอราคา – หากมีการใช้งาน หมายเลขอ้างอิงของใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้องจะแสดงที่นี่
• ใบสั่งขาย – แสดงหมายเลขอ้างอิงของใบสั่งขายที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้.
• ลูกค้า – แสดงลูกค้าที่ใบแจ้งหนี้ออกให้
• คำอธิบาย – ให้การสรุปทั่วไปสำหรับใบกำกับสินค้าทั้งหมด (คำอธิบายรายการจะปรากฏในที่อื่น ดูที่ ใบกำกับสินค้า — บรรทัด).
• โครงการ – ระบุโครงการที่เกี่ยวข้องซึ่งเลือกในรายการบรรทัดของใบแจ้งหนี้ อาจมีหลายโครงการแสดงสำหรับใบแจ้งหนี้เดียว
• แผนก – แสดงรายการแผนกที่เกี่ยวข้องซึ่งเลือกสำหรับรายการบรรทัดของใบแจ้งหนี้ แผนกหลายแห่งอาจปรากฏพร้อมกัน.
• ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย – แสดงจำนวนภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายที่ใช้บังคับ หากไม่มีจะแสดงเป็นช่องว่าง
• ส่วนลด – แสดงถึงส่วนลดรวมที่ใช้กับรายการสินค้า หากไม่มีส่วนลดจะแสดงว่าไม่มีค่า.
• จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ – แสดงถึงยอดรวมทั้งหมดของรายการทั้งหมดในใบแจ้งหนี้。
• ค่าใช้จ่ายในการขาย – แสดงค่าที่จัดสรรสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่ขายออกไป.
• ยอดเงินที่ครบกําหนด – แสดงยอดเงินที่ลูกค้ายังไม่ได้ชำระที่คงเหลืออยู่
• วันจนถึงวันที่ครบกำหนด – แสดงจำนวนวันที่เหลืออยู่จนกระทั่งใบแจ้งหนี้ถึงวันที่ครบกำหนด (ว่างเปล่าหากเกินกำหนด).
• วันที่เกินกำหนด – หากเกินกำหนด จะแสดงจำนวนวันที่การชำระเงินล่าช้า หากไม่ใช่จะว่างเปล่า
• สถานะ – บ่งบอกว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระเงินแล้ว, ยังไม่ชำระ, หรือยังไม่ชำระและเกินกำหนด.

ปรับแต่งคอลัมน์ที่มองเห็นได้

คอลัมน์ที่แสดงในหน้าจอใบกำกับสินค้าอาจปรับแต่งได้ คลิกปุ่ม แก้ไขคอลัมน์ ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่เลือกหรือจัดเรียงคอลัมน์ตามที่คุณต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งคอลัมน์ กรุณาดูคำแนะนำที่ แก้ไขคอลัมน์.

ค้นหาขั้นสูง & การกรองข้อมูลแบบกำหนดเอง

เพื่อวิเคราะห์และโต้ตอบกับข้อมูลที่เสนอโดยใบกำกับสินค้าเพิ่มเติม Manager.io รองรับการค้นหาขั้นสูง ซึ่งช่วยให้ท่านสามารถมองเห็นข้อมูลในรายละเอียดที่ปรับแต่งได้ ตัวอย่างเช่น ท่านอาจต้องการแสดงเฉพาะใบกำกับสินค้าที่เกินกำหนดซึ่งเรียงตามวันที่เกินกำหนด ท่านสามารถทำได้ด้วยเกณฑ์ที่ปรับแต่งตามที่แสดงดังนี้:

คุณยังสามารถจัดกลุ่มใบแจ้งหนี้ตามลูกค้าได้ ซึ่งช่วยให้คุณดูจำนวนใบแจ้งหนี้รวมต่อลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว:

การค้นหาขั้นสูงใน Manager.io ยังช่วยให้คุณสามารถใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองและข้อมูลใบแจ้งหนี้อื่นๆ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาอ้างอิงที่คู่มือ ค้นหาขั้นสูง

โดยการใช้เครื่องมือที่ทรงพลังเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดระเบียบ ความชัดเจน และความมีประสิทธิภาพในการจัดการธุรกรรมของลูกค้าใน Manager.io