ใบกำกับสินค้า

แถวในแนวตั้ง `วันที่ส่งออกไป` แสดงวันที่ที่ใบแจ้งหนี้ถูกสร้าง.

วันที่นี้กำหนดเมื่อการขายถูกบันทึกในบัญชีของคุณและมีผลต่อการคำนวณวันครบกำหนด

แถวในแนวตั้ง <รหัส> วันครบกำหนด คือวันที่คาดว่าจะได้รับการชำระหนี้จากลูกค้า.

วันที่นี้ถูกคำนวณอัตโนมัติตามเงื่อนไขการชำระหนี้ของคุณหรือตั้งค่าได้ด้วยตนเอง।

ใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดจะปรากฏหลังจากวันที่นี้

แถวในแนวตั้ง อ้างอิง ประกอบด้วยเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน.

อ้างอิงนี้ปรากฏบนใบแจ้งหนี้ที่สั่งพิมพ์และช่วยทั้งคุณและลูกค้าในการระบุรายการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจง

แถวในแนวตั้งใบเสนอราคาแสดงว่าใบเสนอราคาใดที่ใบแจ้งหนี้นี้ถูกสร้างจาก

สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามการแปลงใบเสนอราคาเป็นงบจริง

แถวในแนวตั้ง `ใบสั่งขาย` ระบุว่าใบแจ้งหนี้นี้ใช้เพื่อทำรายการใด.

สิ่งนี้เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้กลับไปยังคำสั่งซื้อของลูกค้าเดิมสำหรับการติดตามรายการเปลี่ยนแปลงที่สมบูรณ์

แถวในแนวตั้ง <รหัส> ลูกค้า แสดงว่ ใบแจ้งหนี้ นี้ออกให้กับใคร

ชื่อของลูกค้าจะเชื่อมโยงไปยังข้อมูลทั้งหมดของพวกเขาซึ่งคุณสามารถดูรายการทางบัญชีทั้งหมดและยอดเงินคงเหลือปัจจุบันได้。

แถวในแนวตั้ง <รหัส> คำอธิบาย แสดงข้อมูลโดยย่อสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมด。

นี่คือประโยชน์ในการให้บริบทเกี่ยวกับสิ่งที่ใบแจ้งหนี้ครอบคลุมโดยรวม

สำหรับคำอธิบายรายละเอียดของบรรทัดอย่างละเอียด ดูใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มหรือใช้รายงานบรรทัดของใบแจ้งหนี้。

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ใบกำกับสินค้า — บรรทัด

แถวในแนวตั้งรหัสโครงการแสดงว่าโครงการใดบิลในใบแจ้งหนี้นี้

เนื่องจากโครงการถูกกำหนดต่อรายการสิ่งของแต่ละแถว ใบแจ้งหนี้หนึ่งใบสามารถเรียกเก็บเงินสำหรับโครงการหลายโครงการได้

ชื่อโครงการทั้งหมดจะแสดงรายการเมื่อใบแจ้งหนี้ครอบคลุมหลายโครงการ。

แถวในแนวตั้งรหัสแผนกระบุว่าแผนกใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้นี้

เนื่องจากแผนกถูกกำหนดตามแถวรายการสิ่งของหนึ่งใบแจ้งหนี้สามารถรวมการขายจากหลายแผนกได้

ชื่อแผนกทั้งหมดจะถูกแสดงเมื่อใบแจ้งหนี้ครอบคลุมหลายแผนก.

แถวในแนวตั้ง <รหัส>ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย แสดงจำนวนภาษีที่ลูกค้าจะหักจากการชำระหนี้ของพวกเขา。

ในเขตอำนาจบางแห่ง ลูกค้าจำเป็นต้องหักภาษีและชำระเงินโดยตรงให้กับหน่วยงานภาษี。

มูลค่านี้ลดสิ่งที่ลูกค้าจ่ายให้คุณจริง แต่สร้างเครดิตภาษีที่คุณสามารถเรียกร้องได้。

คอลัมน์ <รหัส> ส่วนลด แสดงมูลค่าของส่วนลดทั้งหมดที่ให้ไว้ในรายการสิ่งของทั้งหมด.

ส่วนลดสามารถนำไปใช้เป็นร้อยละหรือตามมูลค่าแบบตายตัวในแต่ละแถว

จำนวนทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณติดตามผลกระทบด้านรายได้จากส่วนลดที่นำเสนอให้กับลูกค้า

คอลัมน์ <รหัส> จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ แสดงมูลค่าทั้งหมดที่เรียกเก็บจากลูกค้า.

นี่รวมถึงรายการสิ่งของทั้งหมด, ภาษี, และค่าธรรมเนียม, หักส่วนลดใดๆ ออก

นี่คือมูลค่าที่ลูกค้าต้องชำระ (ก่อนภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย)

แถวในแนวตั้ง <รหัส>ค่าใช้จ่ายในการขาย แสดงต้นทุนรวมของสินค้าคงคลังที่ขายในใบแจ้งหนี้นี้.

นี่ช่วยให้คุณเห็นกำไรขั้นต้นในแต่ละใบแจ้งหนี้ โดยเปรียบเทียบกับจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้

แสดงเฉพาะเมื่อใบแจ้งหนี้รวมสินค้าคงคลังที่มีการติดตามต้นทุน

แถวในแนวตั้ง ยอดเงินที่ครบกําหนด แสดงมูลค่าที่ลูกค้ายังค้างชำระในใบแจ้งหนี้นี้。

ยอดคงเหลือจะลดลงเมื่อมีการชำระเงินจากลูกค้าหรือเมื่อเครดิตถูกนำไปใช้.

คลิกมูลค่าเพื่อดูประวัติศาสตร์รายละเอียดของการชำระเงินทั้งหมดและการปรับเปลี่ยน

แถวในแนวตั้ง <รหัส> วันจนถึงวันที่ครบกำหนด แสดงจำนวนวันที่เหลือก่อนที่การชำระหนี้จะครบกำหนดจากลูกค้า

การนับถอยหลังนี้ช่วยให้คุณคาดการณ์การไหลเข้าของเงินสดที่กำลังจะมาถึงและส่งอีเมล์เตือนการชำระหนี้

เมื่อวันครบกำหนดผ่านไป แถวในแนวตั้งนี้จะกลายเป็นว่างเปล่าและวันที่เกินกำหนดจะเริ่มนับ.

แถวในแนวตั้ง <รหัส> วันที่เกินกำหนด แสดงจำนวนวันที่ผ่านมานับตั้งแต่วันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้

ใช้สิ่งนี้เพื่อจัดลำดับความสำคัญในการเก็บเงิน - ยิ่งตัวเลขสูงมากเท่าไหร่ หนี้ยิ่งเก่ามากขึ้นเท่านั้น

พิจารณาติดตามกับลูกค้าเมื่อใบแจ้งหนี้เกินกำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระหนี้จะเกิดขึ้นตรงเวลา。

แถวในแนวตั้ง สถานะ จะแสดงสถานะการชำระหนี้ของใบแจ้งหนี้แต่ละใบโดยใช้สัญลักษณ์สี.

สีเขียวหมายถึงชำระแล้ว สีเหลืองชี้ให้เห็นว่าการชำระหนี้ครบกำหนดชำระเงิน และสีแดงส่งสัญญาณว่าเกินกำหนด

ระบบภาพนี้ช่วยให้คุณระบุมองเห็นว่าใบแจ้งหนี้ใดที่ต้องการความสนใจจากคุณอย่างรวดเร็ว