สกุลเงินพื้นฐาน

คุณสมบัติ สกุลเงินพื้นฐาน ใน Manager.io ช่วยให้คุณตั้งค่าสกุลเงินหลักสำหรับธุรกิจของคุณ โดยทำให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินและงบการเงินทั้งหมดของคุณมีการแสดงผลอย่างสม่ำเสมอ ด้านล่างนี้คือคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการกำหนดค่าและการจัดการสกุลเงินพื้นฐานสำหรับธุรกิจของคุณ

---

ตั้งค่าสกุลเงินพื้นฐาน

การตั้งค่า สกุลเงินพื้นฐาน จะกำหนดสกุลเงินเริ่มต้นหรือสกุลเงินหลักของธุรกิจของคุณ。

ในการเข้าถึงแบบฟอร์ม สกุลเงินพื้นฐาน:

1. ไปที่แท็บ การตั้งค่า
2. เลือก สกุลเงิน
3. คลิก สกุลเงินพื้นฐาน.

แบบฟอร์ม สกุลเงินพื้นฐาน มีฟิลด์ดังต่อไปนี้:

รหัส

ใส่รหัสสกุลเงินย่อ ตัวอย่างเช่น:

• ดอลลาร์สหรัฐ
• EUR (สำหรับยูโร)

รหัสสกุลเงินช่วยในการระบุสกุลเงินได้อย่างรวดเร็วเมื่อกำหนดอัตราแลกเปลี่ยน

ชื่อ

ระบุชื่อเต็มของสกุลเงิน เช่น:

• ดอลลาร์สหรัฐ
• ยูโร

ชื่อสกุลเงินทำให้การเลือกสกุลเงินจากเมนูดรอปดาวน์ง่ายขึ้น

สัญลักษณ์

ป้อนสัญลักษณ์สกุลเงิน เช่น:

• $ (สำหรับดอลลาร์สหรัฐ)
• € (สำหรับยูโร)

สัญลักษณ์จะแสดงเคียงข้างจำนวนเงินสกุลเงิน

จำนวนจุดทศนิยม

ใส่จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่สกุลเงินของคุณใช้ (โดยทั่วไปคือ 2)

---

การเปลี่ยนแปลงสกุลเงินพื้นฐานของคุณ

แม้ว่าจะไม่บ่อยนัก แต่การเปลี่ยนสกุลเงินหลักของธุรกิจคุณอาจเป็นสิ่งจำเป็น ขั้นตอนที่ละเอียดต่อไปนี้ต้องถูกดำเนินการอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลการเงินที่ถูกต้องในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้:

ขั้นตอนที่ 1: อัปเดตแบบฟอร์มสกุลเงินพื้นฐาน

• ไปที่แท็บ การตั้งค่า → สกุลเงิน → สกุลเงินพื้นฐาน
• กรอกข้อมูลสกุลเงินใหม่ (รหัส, ชื่อ, สัญลักษณ์, จุดทศนิยม)

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสกุลเงินพื้นฐานก่อนหน้าเป็นเงินตราต่างประเทศ

• ไปที่ การตั้งค่า → สกุลเงิน → เงินตราต่างประเทศ
• เพิ่มสกุลเงินต่างประเทศใหม่ที่เป็นสกุลเงินพื้นฐานเดิมของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบและปรับปรุงสกุลเงินสำหรับบัญชีย่อยในงบดุล

• ภายใต้แท็บ บัญชีธนาคารและเงินสด ให้กำหนดค่าเงินตราต่างประเทศที่สร้างขึ้นใหม่ (ซึ่งเคยเป็นสกุลเงินหลัก) ให้กับบัญชีใดๆ ที่ยังคงใช้สกุลเงินหลักก่อนหน้า
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีภายใต้แท็บ ลูกค้า, ผู้จัดจำหน่าย, พนักงาน และ บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุหลายอัน ใช้สกุลเงินต่างประเทศที่สร้างขึ้นใหม่อย่างเหมาะสมแล้ว

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบและอัปเดตสกุลเงินสำหรับการทำธุรกรรม

• ใน บันทึกบัญชี ปรับปรุงรายการที่เคยแสดงสกุลเงินพื้นฐานเก่าให้ใช้สกุลเงินต่างประเทศใหม่แทน
• ทำซ้ำนี้ภายใต้แท็บ ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน เมื่อเหมาะสม

ขั้นที่ 5: อัปเดตอัตราแลกเปลี่ยน

• อัตราแลกเปลี่ยนที่มีอยู่ในขณะนี้ไม่ถูกต้อง (เนื่องจากอ้างอิงจากสกุลเงินฐานเก่า) และต้องได้รับการปรับปรุงใหม่
• กรอกราคาแลกเปลี่ยนใหม่ที่ตรงกับสกุลเงินฐานใหม่ของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: อัปเดตธุรกรรมแบบชุด

• สุดท้าย ทำการปรับปรุงแบบกลุ่มสำหรับธุรกรรมก่อนหน้าทั้งหมดที่ใช้ อัตราแลกเปลี่ยนเก่า ยืนยันว่าตอนนี้พวกเขาแสดงอัตราแลกเปลี่ยนที่ถูกต้องตามที่อัปเดตใหม่เรียบร้อยแล้ว

เมื่อขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้น ข้อมูลการเงินธุรกิจของคุณจะสะท้อนสกุลเงินฐานที่เลือกใหม่อย่างถูกต้องภายใน Manager.io。

---

โดยการทำตามคำแนะนำนี้ คุณสามารถจัดการการตั้งค่าเงินสกุลพื้นฐานของคุณใน Manager.io ได้อย่างมั่นใจ เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินของคุณมีความถูกต้องและสม่ำเสมออย่างต่อเนื่อง