แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล <รหัส>วันที่เรียกเก็บเงิน ช่วยให้คุณสามารถติดตามชั่วโมงที่ทำงานในโครงการหรืองานของลูกค้าที่จะถูกแจ้งหนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าการเรียกเก็บเงินตามเวลาที่ใช้สำหรับบริการมืออาชีพนั้นถูกต้อง
การติดตามวันที่เรียกเก็บเงินเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่ให้บริการซึ่งเรียกเก็บเงินตามชั่วโมงหรือจำเป็นต้องบันทึกเวลาที่ใช้ในการทำงานกับลูกค้า แต่ละรายการจะบันทึกวันที่ ระยะเวลา อัตราต่อชั่วโมง และคำอธิบายของงานที่ทำ ระบบจะเก็บรายการเหล่านี้เป็นที่ยังไม่ได้เรียกเก็บจนกว่าจะรวมอยู่ในใบกำกับสินค้า ซึ่งอนุญาตให้คุณสะสมเวลาในช่วงระยะเวลาหนึ่งก่อนการเรียกเก็บเงิน คุณสามารถกำหนดอัตราต่อชั่วโมงที่แตกต่างกันสำหรับประเภทงานหรือพนักงานที่แตกต่างกันได้
เมื่อบันทึกวันที่เรียกเก็บเงิน ให้เลือกลูกค้า ระบุวันที่และชั่วโมงที่ทำงาน และให้คำอธิบายรายละเอียดของบริการที่ดำเนินการ เลือกบัญชีรายได้ที่เหมาะสมและอัตราต่อชั่วโมง คำอธิบายจะปรากฏในใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ดังนั้นจงทำให้มันเป็นมืออาชีพและชัดเจน คุณสามารถทำเครื่องหมายการบันทึกเวลาเป็นไม่เรียกเก็บเงินหากจำเป็นสำหรับการติดตามภายใน แถวในแนวนอนสถานะแสดงว่าเวลาได้รับการแจ้งหนี้แล้ว รอดำเนินการ หรือเป็นไม่เรียกเก็บเงิน
แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:
กรอกวันที่เมื่องานที่เรียกเก็บเงินได้ดำเนินการ
เลือกลูกค้าที่ทำงานในเวลานี้ อัตราต่อชั่วโมงเริ่มต้นของพวกเขาจะปรากฏขึ้นอัตโนมัติ
คำอธิบายเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการ ขอให้คำอธิบายนี้ปรากฏบนใบแจ้งหนี้ลูกค้า
กรอกอัตราต่อชั่วโมงที่จะคิดค่าบริการสำหรับงานนี้ ซึ่งจะตั้งค่าจากการตั้งค่าของลูกค้า.
หากลูกค้าใช้เงินตราต่างประเทศ ให้ป้อนอัตราแลกเปลี่ยนสำหรับการแปลงเป็นสกุลเงินพื้นฐาน
กรอกจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน โดยจะถูกคูณด้วยอัตราต่อชั่วโมง
กรอกนาทีเพิ่มเติมที่ทำงาน สิ่งเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นชั่วโมงทศนิยม
สามารถมอบหมายเวลาในส่วนนี้ให้กับแผนกเฉพาะเพื่อการติดตามกำไรของแผนกได้ไม่บังคับ
สถานะปัจจุบันของรายการวันที่เรียกเก็บเงินนี้ - ยังไม่แจ้งหนี้, แจ้งหนี้แล้ว, หรือ เปลี่ยนเป็น ปิด.
ถ้าแจ้งหนี้แล้ว, เลือกใบกำกับสินค้าที่เรียกเก็บในเวลานี้.
หากถูกตัดออก ให้กรอกวันที่ที่เวลาถูกตัดออกเป็นเวลาไม่เรียกเก็บเงิน