แบบฟอร์ม <รหัส>เซิร์ฟเวอร์ SMTPรหัส> เชื่อมต่อ Manager กับเซิร์ฟเวอร์เมลขาออกของผู้ให้บริการอีเมล์ของคุณ
SMTP (พิธีสารการส่งอีเมล์แบบง่าย) คือเทคโนโลยีมาตรฐานที่ใช้ในการส่งอีเมล์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต.
คุณจะต้องขอรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ SMTP จากผู้ให้บริการอีเมล์ของคุณเพื่อทำการตั้งค่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์。
กรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้จากผู้ให้บริการอีเมล์ของคุณ:
Manager.io สนับสนุนสอง พิธีสาร: HTTP และ SMTP.
หากคุณเลือก เซิร์ฟเวอร์ HTTP ในฟิลด์ รหัส พิธีสาร ให้นำ URL ของเซิร์ฟเวอร์ HTTP มาใส่ Manager.io ให้บริการอีเมล์สาธารณะฟรีที่ อีเมล์.manager.io ดังนั้นคุณสามารถใส่นี้ลงในฟิลด์ เซิร์ฟเวอร์ HTTP ได้.
หากคุณเลือก HTTP ในฟิลด์ พิธีสาร
คุณต้องระบุที่อยู่อีเมล์ที่การตอบกลับอีเมล์ของคุณควรส่งถึง ซึ่งมักจะเป็นที่อยู่อีเมล์ของธุรกิจของคุณ
หากคุณได้เลือก SMTP ในฟิลด์ <รหัส> พิธีสารรหัส> ให้กรอกชื่อโฮสต์ของเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณ
ชื่อโฮสต์คือชื่อเซิร์ฟเวอร์ที่ให้โดยบริการอีเมล์ของคุณ (ตัวอย่าง: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com)
หมายเลข <รหัส>Portรหัส> สามารถเป็น 465, 587 หรือ 25.
แนะนำให้เลือกใช้พอร์ต 465 หรือ 587 เพราะพอร์ตเหล่านี้มีการเข้ารหัสที่ปลอดภัย ไม่เหมือนพอร์ต 25
รหัส <ชื่อผู้ใช้> คือชื่อที่คุณใช้ในการเข้าสู่ระบบด้วยผู้ให้บริการอีเมล์ของคุณ。ชื่อผู้ใช้>
นี่มักจะเป็นที่อยู่อีเมล์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี แต่ผู้ให้บริการบางรายอาจต้องการชื่อผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
ถ้าชื่อผู้ใช้ของคุณไม่ดูเหมือนที่อยู่อีเมล์ จะมีฟิลด์ที่อยู่อีเมล์เพิ่มเติมปรากฏขึ้น
กรุณาใส่ที่อยู่อีเมล์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีที่ส่งในฟิลด์นี้
กรอกรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับชื่อผู้ใช้ของคุณ
คลิกที่ปุ่ม <รหัส>แสดงรหัสผ่านรหัส> หากคุณต้องการดูรหัสผ่านของคุณระหว่างที่คุณพิมพ์.
เลือกตัวเลือก ส่งสำเนาของอีเมลทุกฉบับไปยังที่อยู่นี้
เพื่อส่งซ้ำของอีเมลที่คุณส่งออกไปยังที่อยู่อีเมล์เพิ่มเติม.
นี่มีประโยชน์สำหรับการเก็บอีเมล์ที่ส่งแล้วจากโปรแกรม
กรอกที่อยู่อีเมล์ที่ต้องการให้สำเนาของอีเมล์ที่ส่งแล้ว ถูกส่งไปยังที่อยู่ดังกล่าว
เลือก <รหัส>รับคำตอบทางอีเมลที่ที่อยู่ที่แตกต่างจากที่คุณส่งจากรหัส> หากคุณต้องการให้คำตอบส่งไปยังที่อยู่อีเมล์ที่แตกต่างกัน
เมื่อเลือกแล้ว ช่องหนึ่งจะแสดงขึ้นซึ่งคุณสามารถกรอกที่อยู่อีเมล์สำหรับตอบกลับได้
กรอกที่อยู่อีเมล์ที่ต้องการให้ตอบกลับ
ช่องทำเครื่องหมาย <รหัส>อย่าตรวจสอบใบรับรอง TLSรหัส> ช่วยให้คุณข้ามการตรวจสอบใบรับรองที่ลงนามด้วยตนเอง
ให้ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณกำลังส่งอีเมล์จากเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองที่ใช้ใบรับรองที่ลงนามด้วยตนเองเท่านั้น
เพื่อความปลอดภัย เมื่อใช้ผู้ให้บริการอีเมล์ที่มีชื่อเสียง เช่น Gmail, Yahoo Mail หรือ Microsoft Office 365 ให้ทำเครื่องหมายช่องนี้เป็นค่าเริ่มต้นคือไม่เลือกเสมอ
ก่อนบันทึกการตั้งค่าของคุณ ให้คลิกปุ่ม <รหัส>ทดสอบการตั้งค่าอีเมลรหัส> เพื่อตรวจสอบการกำหนดค่าของคุณ。
Manager จะพยายามส่งอีเมล์ทดสอบเพื่อยืนยันว่าการเชื่อมต่อ SMTP ทำงานอย่างถูกต้อง
นี่ช่วยในการระบุปัญหาการตั้งค่าก่อนที่คุณจะเริ่มส่งอีเมล์ธุรกิจจริง
หากการส่งอีเมล์ทดสอบล้มเหลว ให้ทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหานี้:
• ตรวจสอบที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณ, หมายเลข Port และการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์ให้ถูกต้อง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณถูกต้อง (ผู้ให้บริการบางรายต้องการรหัสผ่านเฉพาะแอป)
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟร์วอลล์หรือโปรแกรมป้องกันไวรัสของคุณไม่ได้บล็อกการเชื่อมต่อ SMTP
• ทดสอบการตั้งค่าเดียวกันในโปรแกรมอีเมล์อื่น ๆ เช่น Mozilla Thunderbird เพื่อตรวจสอบปัญหา
เมื่ออีเมล์ทดสอบสำเร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม <รหัส>ปรับให้เป็นปัจจุบันรหัส> เพื่อบันทึกการกำหนดค่าของ SMTP ของคุณ.
ตั้งค่าอีเมล์ของคุณจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยและจะถูกใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมล์จาก Manager.
หลังจากบันทึก, คุณจะเห็นปุ่ม <รหัส>อีเมล์รหัส> ใหม่ปรากฏบนรายการทางบัญชีและรายงานทั่วทั้ง Manager.
ปุ่มนี้ให้คุณส่งอีเมล์เอกสารไปยังลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจากโปรแกรม
อีเมล์จะรวมเอกสารเป็นไฟล์แนบ PDF และใช้การตั้งค่า SMTP ที่คุณกำหนดไว้
ผู้ใช้งาน Gmail ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเฉพาะเหล่านี้เพื่อความปลอดภัย:
เปิดการยืนยันสองขั้นตอนในการตั้งค่าบัญชี Google ของคุณ
2. สร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปสำหรับ Manager (บัญชี Google → ความปลอดภัย → รหัสผ่านแอป)
3. ใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปนี้แทนรหัสผ่าน Gmail ปกติของคุณ
4. ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP เป็น <รหัส>smtp.gmail.comรหัส> และ Port เป็น <รหัส>587รหัส> ด้วยการเปิดใช้งาน TLS
Google ต้องการรหัสผ่านเฉพาะแอปเพื่อปกป้องข้อมูลรับรองบัญชีหลักของคุณ।
ผู้ใช้งาน Yahoo Mail จำเป็นต้องสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอป:
ไปที่ความปลอดภัยของบัญชี Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)
2. คลิกที่ 'สร้างรหัสผ่านแอป' ใต้ 'ความปลอดภัยของบัญชี'
3. เลือก 'อื่น ๆ' และป้อน 'Manager' เป็นชื่อแอป
4. คลิก 'สร้าง' เพื่อสร้างรหัสผ่านแอปของคุณ
5. คัดลอกรหัสผ่านที่สร้างขึ้นและวางลงในฟิลด์ <รหัส> รหัสผ่าน รหัส> ของ Manager
6. ใช้ <รหัส>smtp.mail.yahoo.comรหัส> เป็นเซิร์ฟเวอร์ SMTP โดยใช้ Port <รหัส>587รหัส> หรือ <รหัส>465รหัส>