M
การบรรจุข้อมูลลงเครื่องปล่อยคำแนะนำหรือคู่มือแชทบอทนักบัญชีฟอรั่มหรือที่ประชุมหารือในอินเตอร์เน็ตรุ่นคลาวด์

เซิร์ฟเวอร์ SMTP

แบบฟอร์ม <รหัส>เซิร์ฟเวอร์ SMTP เชื่อมต่อ Manager กับเซิร์ฟเวอร์เมลขาออกของผู้ให้บริการอีเมล์ของคุณ

SMTP (พิธีสารการส่งอีเมล์แบบง่าย) คือเทคโนโลยีมาตรฐานที่ใช้ในการส่งอีเมล์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต.

คุณจะต้องขอรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ SMTP จากผู้ให้บริการอีเมล์ของคุณเพื่อทำการตั้งค่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์。

กรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้จากผู้ให้บริการอีเมล์ของคุณ:

พิธีสาร

Manager.io สนับสนุนสอง พิธีสาร: HTTP และ SMTP.

เซิร์ฟเวอร์ HTTP

หากคุณเลือก เซิร์ฟเวอร์ HTTP ในฟิลด์ รหัส พิธีสาร ให้นำ URL ของเซิร์ฟเวอร์ HTTP มาใส่ Manager.io ให้บริการอีเมล์สาธารณะฟรีที่ อีเมล์.manager.io ดังนั้นคุณสามารถใส่นี้ลงในฟิลด์ เซิร์ฟเวอร์ HTTP ได้.

ตอบกลับไปที่

หากคุณเลือก HTTP ในฟิลด์ พิธีสาร คุณต้องระบุที่อยู่อีเมล์ที่การตอบกลับอีเมล์ของคุณควรส่งถึง ซึ่งมักจะเป็นที่อยู่อีเมล์ของธุรกิจของคุณ

เซิร์ฟเวอร์ SMTP

การตั้งค่า SMTP

หากคุณได้เลือก SMTP ในฟิลด์ <รหัส> พิธีสาร ให้กรอกชื่อโฮสต์ของเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณ

ชื่อโฮสต์คือชื่อเซิร์ฟเวอร์ที่ให้โดยบริการอีเมล์ของคุณ (ตัวอย่าง: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com)

Port ของ TCP/IP ในการสื่อสาร

หมายเลข <รหัส>Port สามารถเป็น 465, 587 หรือ 25.

แนะนำให้เลือกใช้พอร์ต 465 หรือ 587 เพราะพอร์ตเหล่านี้มีการเข้ารหัสที่ปลอดภัย ไม่เหมือนพอร์ต 25

ข้อมูล SMTP

การรับรองความถูกต้องของ SMTP

รหัส <ชื่อผู้ใช้> คือชื่อที่คุณใช้ในการเข้าสู่ระบบด้วยผู้ให้บริการอีเมล์ของคุณ。

นี่มักจะเป็นที่อยู่อีเมล์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี แต่ผู้ให้บริการบางรายอาจต้องการชื่อผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

ที่อยู่อีเมล์

ถ้าชื่อผู้ใช้ของคุณไม่ดูเหมือนที่อยู่อีเมล์ จะมีฟิลด์ที่อยู่อีเมล์เพิ่มเติมปรากฏขึ้น

กรุณาใส่ที่อยู่อีเมล์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีที่ส่งในฟิลด์นี้

รหัสผ่าน

กรอกรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับชื่อผู้ใช้ของคุณ

คลิกที่ปุ่ม <รหัส>แสดงรหัสผ่าน หากคุณต้องการดูรหัสผ่านของคุณระหว่างที่คุณพิมพ์.

ส่งสำเนาของอีเมลทุกฉบับไปยังที่อยู่นี้

ตัวเลือกเพิ่มเติม

เลือกตัวเลือก ส่งสำเนาของอีเมลทุกฉบับไปยังที่อยู่นี้ เพื่อส่งซ้ำของอีเมลที่คุณส่งออกไปยังที่อยู่อีเมล์เพิ่มเติม.

นี่มีประโยชน์สำหรับการเก็บอีเมล์ที่ส่งแล้วจากโปรแกรม

ส่งสำเนาอีเมล

กรอกที่อยู่อีเมล์ที่ต้องการให้สำเนาของอีเมล์ที่ส่งแล้ว ถูกส่งไปยังที่อยู่ดังกล่าว

รับคำตอบทางอีเมลที่ที่อยู่ที่แตกต่างจากที่คุณส่งจาก

เลือก <รหัส>รับคำตอบทางอีเมลที่ที่อยู่ที่แตกต่างจากที่คุณส่งจาก หากคุณต้องการให้คำตอบส่งไปยังที่อยู่อีเมล์ที่แตกต่างกัน

เมื่อเลือกแล้ว ช่องหนึ่งจะแสดงขึ้นซึ่งคุณสามารถกรอกที่อยู่อีเมล์สำหรับตอบกลับได้

ตอบกลับไปที่

กรอกที่อยู่อีเมล์ที่ต้องการให้ตอบกลับ

อย่าตรวจสอบใบรับรอง TLS

การตั้งค่าความปลอดภัย

ช่องทำเครื่องหมาย <รหัส>อย่าตรวจสอบใบรับรอง TLS ช่วยให้คุณข้ามการตรวจสอบใบรับรองที่ลงนามด้วยตนเอง

ให้ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณกำลังส่งอีเมล์จากเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองที่ใช้ใบรับรองที่ลงนามด้วยตนเองเท่านั้น

เพื่อความปลอดภัย เมื่อใช้ผู้ให้บริการอีเมล์ที่มีชื่อเสียง เช่น Gmail, Yahoo Mail หรือ Microsoft Office 365 ให้ทำเครื่องหมายช่องนี้เป็นค่าเริ่มต้นคือไม่เลือกเสมอ

ก่อนบันทึกการตั้งค่าของคุณ ให้คลิกปุ่ม <รหัส>ทดสอบการตั้งค่าอีเมล เพื่อตรวจสอบการกำหนดค่าของคุณ。

Manager จะพยายามส่งอีเมล์ทดสอบเพื่อยืนยันว่าการเชื่อมต่อ SMTP ทำงานอย่างถูกต้อง

นี่ช่วยในการระบุปัญหาการตั้งค่าก่อนที่คุณจะเริ่มส่งอีเมล์ธุรกิจจริง

ทดสอบการตั้งค่าอีเมล

หากการส่งอีเมล์ทดสอบล้มเหลว ให้ทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหานี้:

• ตรวจสอบที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณ, หมายเลข Port และการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์ให้ถูกต้อง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณถูกต้อง (ผู้ให้บริการบางรายต้องการรหัสผ่านเฉพาะแอป)

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟร์วอลล์หรือโปรแกรมป้องกันไวรัสของคุณไม่ได้บล็อกการเชื่อมต่อ SMTP

• ทดสอบการตั้งค่าเดียวกันในโปรแกรมอีเมล์อื่น ๆ เช่น Mozilla Thunderbird เพื่อตรวจสอบปัญหา

เมื่ออีเมล์ทดสอบสำเร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม <รหัส>ปรับให้เป็นปัจจุบัน เพื่อบันทึกการกำหนดค่าของ SMTP ของคุณ.

ตั้งค่าอีเมล์ของคุณจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยและจะถูกใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมล์จาก Manager.

ปรับให้เป็นปัจจุบัน

หลังจากบันทึก, คุณจะเห็นปุ่ม <รหัส>อีเมล์ ใหม่ปรากฏบนรายการทางบัญชีและรายงานทั่วทั้ง Manager.

ปุ่มนี้ให้คุณส่งอีเมล์เอกสารไปยังลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจากโปรแกรม

อีเมล์จะรวมเอกสารเป็นไฟล์แนบ PDF และใช้การตั้งค่า SMTP ที่คุณกำหนดไว้

อีเมล์

ผู้ใช้งาน Gmail ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเฉพาะเหล่านี้เพื่อความปลอดภัย:

เปิดการยืนยันสองขั้นตอนในการตั้งค่าบัญชี Google ของคุณ

2. สร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปสำหรับ Manager (บัญชี Google → ความปลอดภัย → รหัสผ่านแอป)

3. ใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปนี้แทนรหัสผ่าน Gmail ปกติของคุณ

4. ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP เป็น <รหัส>smtp.gmail.com และ Port เป็น <รหัส>587 ด้วยการเปิดใช้งาน TLS

Google ต้องการรหัสผ่านเฉพาะแอปเพื่อปกป้องข้อมูลรับรองบัญชีหลักของคุณ।

ผู้ใช้งาน Yahoo Mail จำเป็นต้องสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอป:

ไปที่ความปลอดภัยของบัญชี Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)

2. คลิกที่ 'สร้างรหัสผ่านแอป' ใต้ 'ความปลอดภัยของบัญชี'

3. เลือก 'อื่น ๆ' และป้อน 'Manager' เป็นชื่อแอป

4. คลิก 'สร้าง' เพื่อสร้างรหัสผ่านแอปของคุณ

5. คัดลอกรหัสผ่านที่สร้างขึ้นและวางลงในฟิลด์ <รหัส> รหัสผ่าน ของ Manager

6. ใช้ <รหัส>smtp.mail.yahoo.com เป็นเซิร์ฟเวอร์ SMTP โดยใช้ Port <รหัส>587 หรือ <รหัส>465