สินทรัพย์ถาวรเป็นสินทรัพย์ที่มีรูปร่างและมีมูลค่าทางกายภาพในระยะยาวที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของและใช้ในกิจกรรมการดำเนินงานเพื่อสร้างรายได้ สินทรัพย์เหล่านี้มักมีอายุต่อเนื่องมากกว่าหนึ่งปี
ตัวอย่างทั่วไปของสินทรัพย์ถาวร ได้แก่ อาคาร, ที่ดิน, ยานพาหนะ, เครื่องจักร, อุปกรณ์สำนักงาน, เฟอร์นิเจอร์, และฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์
ใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อบันทึกสินทรัพย์ถาวรใหม่หรือแก้ไขสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่ คุณจะต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ รวมถึงคำอธิบาย วันที่ซื้อ ค่าใช้จ่าย และข้อมูลค่าเสื่อมราคา
ระบบจะคำนวณค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติตามวิธีการและพารามิเตอร์ที่คุณกำหนด นี่ช่วยให้การรายงานทางการเงินและการปฏิบัติตามภาษีแม่นยำ
ก่อนที่จะสร้างสินทรัพย์ถาวร ให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลต่อไปนี้พร้อม:
• ใบแจ้งหนี้การซื้อหรือใบเสร็จรับเงินที่แสดงต้นทุนของสินทรัพย์
• อายุการใช้งานที่คาดหวังของสินทรัพย์ในธุรกิจของคุณ
• มูลค่าซากที่ประมาณการไว้เมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งาน
• วิธีการค่าเสื่อมราคาที่ต้องการสำหรับสินทรัพย์
กรุณากรอกข้อมูลในช่องด้านล่างเพื่อตั้งค่าสินทรัพย์ถาวรของคุณ ช่องที่จำเป็นจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*)
กรุณาใส่รหัสหรือหมายเลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกันเพื่อระบุสินทรัพย์ถาวรนี้。
รหัสทรัพย์สินไม่บังคับ แต่แนะนำสำหรับการติดตามทรัพย์สินและการตรวจสอบทางกายภาพ รูปแบบที่พบบ่อยรวมถึงป้ายทรัพย์สิน รหัสซีเรียล หรือรหัสอ้างอิงภายใน
รหัสนี้ปรากฏในทะเบียนสินทรัพย์ถาวรและช่วยในการจับคู่สินทรัพย์ทางกายภาพกับบันทึกบัญชี
กรอกชื่อที่ชัดเจนสำหรับสินทรัพย์ถาวรซึ่งระบุได้อย่างชัดเจนว่าสิ่งนั้นคืออะไร
ใช้ชื่อเฉพาะที่ทำให้แยกสินทรัพย์ที่คล้ายกันออกจากกัน ตัวอย่างเช่น: 'Dell Laptop - แผนกการเงิน', '2019 Toyota Hilux - หมายเลขทะเบียน ABC123', หรือ 'อาคารสำนักงาน - 123 ถนนหลัก'
ชื่อปรากฏในรายงานทั้งหมดและทะเบียนสินทรัพย์ถาวร。
กรอกอัตราค่าเสื่อมราคา annual เป็นร้อยละ โดยไม่ต้องใส่สัญลักษณ์ %
ตัวอย่างเช่น ป้อน 20 สำหรับอัตรา 20% ต่อปี หรือ 10 สำหรับอัตรา 10% ต่อปี อัตรานี้จะถูกใช้ตามวิธีการลดค่าทุน (ยอดคงเหลือที่ลดลง)
ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติคำนวณและบันทึกลงในงบกำไรขาดทุนตามอัตรานี้
กรอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรเพื่อช่วยในการระบุและการจัดการ
รวมข้อมูล เช่น หมายเลขซีเรียล หมายเลขรุ่น วันที่ซื้อ รายละเอียดผู้จัดจำหน่าย ข้อมูลการรับประกัน สถานที่ตั้งทางกายภาพ หรือข้อมูลทางเทคนิค
คำอธิบายนี้คือสำหรับอ้างอิงภายในและไม่ปรากฏในงบการเงิน。
กำหนดสินทรัพย์ถาวรนี้ให้กับแผนกเฉพาะเพื่อการปันส่วนต้นทุนของแผนก
ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์จะถูกจัดสรรไปยังแผนกที่เลือกในรายงานกำไรของแผนก
ฟิลด์นี้จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อแผนกถูกเปิดใช้งานภายใต้ <รหัส> การตั้งค่า รหัส> → <รหัส> แผนก รหัส>
เลือกบัญชีคุมยอดปรับแต่งเพื่อจัดหมวดหมู่นสินทรัพย์นี้แตกต่างจากบัญชีสินทรัพย์ถาวรเริ่มต้น
บัญชีควบคุมที่ปรับแต่งช่วยแยกประเภทสินทรัพย์ต่าง ๆ บนงบแสดงฐานะการเงิน เช่น รถยนต์, อุปกรณ์, อาคาร, หรือฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์.
ฟิลด์นี้จะแสดงเฉพาะเมื่อมีการสร้างบัญชีควบคุมที่ปรับแต่งสำหรับสินทรัพย์ถาวรภายใต้ <รหัส>การตั้งค่ารหัส> → <รหัส>บัญชีควบคุมรหัส>
เลือกบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมที่ปรับแต่งเพื่อใช้ติดตามค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์นี้แยกต่างหาก。
บัญชีนี้สะสมค่าเสื่อมราคาทั้งหมดสำหรับสินทรัพย์นี้ตลอดอายุการใช้งานซึ่งจะลดมูลค่าตามบัญชีสุทธิของสินทรัพย์ในงบแสดงฐานะการเงิน.
ฟิลด์นี้จะแสดงเฉพาะเมื่อบัญชีคุมยอดที่ปรับแต่งสำหรับค่าเสื่อมราคาสะสมถูกสร้างขึ้นภายใต้ <รหัส>การตั้งค่ารหัส> → <รหัส>บัญชีควบคุมรหัส>
เปลี่ยนเป็น เปิดตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกค่าเสื่อมราคาไปยังบัญชีที่เฉพาะเจาะจงแทนที่จะเป็นค่าดีฟอลต์
มีประโยชน์เมื่อสินทรัพย์ประเภทต่าง ๆ ต้องการให้ติดตามค่าเสื่อมราคาแยกต่างหากในงบกำไรขาดทุน
เลือกบัญชีกำไรและขาดทุนที่ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์นี้จะถูกบันทึก
เลือกบัญชีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมตามประเภทสินทรัพย์หรือแผนก เช่น 'ค่าเสื่อมราคารถยนต์' สำหรับรถยนต์ หรือ 'ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์สำนักงาน' สำหรับคอมพิวเตอร์
ตรวจสอบกล่องนี้เมื่อสินทรัพย์ถาวรถูกขาย จำหน่าย หรือการแก้ไขข้อผิดพลาดทางการบัญชีหรือตัดออก และไม่อยู่ในความเป็นเจ้าของของธุรกิจอีกต่อไป
การทำเครื่องหมายสินทรัพย์ว่าเป็นทิ้งไปแล้วจะหยุดการคำนวณค่าเสื่อมราคาในอนาคตและนำออกจากรายการสินทรัพย์ที่มีการใช้งานอยู่
สินทรัพย์และประวัติศาสตร์ของมันยังคงอยู่ในระบบเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน
กรอกวันที่เมื่อสินทรัพย์ถูกขาย ทิ้งไปแล้ว หรืออื่น ๆ
ค่าเสื่อมราคาได้รับการคำนวณอัตโนมัติถึงวันที่นี้ กำไรหรือขาดทุนจากการจำหน่ายจะถูกคำนวณตามมูลค่าตามบัญชีสุทธิ ณ วันที่นี้
เลือกบัญชีผลกำไรและขาดทุนเพื่อนับกำไรหรือขาดทุนเมื่อสินทรัพย์นี้ทิ้งไปแล้ว。
กำไรหรือขาดทุนจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเป็นความแตกต่างระหว่างรายได้จากการขายและมูลค่าตามบัญชีสุทธิของสินทรัพย์
หากไม่ได้ระบุ บัญชี <รหัส>สินทรัพย์ถาวรสูญเสียจากการจำหน่ายรหัส> จะถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้น