M
การบรรจุข้อมูลลงเครื่องปล่อยคำแนะนำหรือคู่มือแชทบอทนักบัญชีฟอรั่มหรือที่ประชุมหารือในอินเตอร์เน็ตรุ่นคลาวด์

สินค้าคงคลังแก้ไข

แบบฟอร์มแก้ไขสินค้าคงคลังช่วยให้คุณสามารถสร้างสินค้าคงคลังใหม่หรือแก้ไขรายการสิ่งของที่มีอยู่แล้ว

แบบฟอร์มประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:

รหัสสินค้า

กรอกรหัสหรือ SKU ที่ไม่ซ้ำกันเพื่อระบุสินค้าคงคลังนี้

รหัสสินค้าคือไม่บังคับแต่แนะนำอย่างยิ่งสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ พวกมันปรากฏอยู่ในรายการทางบัญชีและรายงานทั้งหมด

รูปแบบที่พบบ่อยประกอบด้วยหมายเลขส่วนของผู้ผลิต, รหัสสินค้าในองค์กร, หรือหมายเลขบาร์โค้ด.

ชื่อสินค้า

กรุณาใส่ชื่อเต็มหรือคำอธิบายของสินค้าคงคลัง

ชื่อนี้ปรากฏในเอกสารการขายสินค้าและบริการและการซื้อ ดังนั้นให้ทำให้ชัดเจนและมีรายละเอียดสำหรับลูกค้าและผู้จัดจำหน่าย

ตัวอย่าง: 'โมเดลวิดเจ็ต A-100', 'เสื้อยืดผ้าฝ้ายสีน้ำเงิน ขนาด L', หรือ 'บริการที่ปรึกษา - 1 ชั่วโมง'

ชื่อหน่วย

กรุณาใส่หน่วยวัดสำหรับสินค้าคงคลังนี้ เช่น 'กก', 'กล่อง', 'ชั่วโมง', หรือ 'เมตร'

ชื่อหน่วยจะแสดงอยู่ในเอกสารการขายสินค้าและบริการและการซื้อทั้งหมดหลังจากปริมาณ เช่น '5 กล่อง' แทนที่จะเป็นแค่ '5'

ถ้าคุณขายรายการสิ่งของแยกกันโดยไม่มีหน่วยที่เฉพาะเจาะจง ให้เว้นว่างไว้

วิธีการประเมินมูลค่า

เลือกวิธีการประเมินมูลค่าคลังสินค้าที่กำหนดวิธีการคำนวณต้นทุนเมื่อรายการสิ่งของถูกขาย.

<รหัส>เข้าก่อนออกก่อน (เข้าก่อนออกก่อน) - รายการสิ่งของที่เก่าที่สุดจะถูกขายก่อน โดยทั่วไปใช้สำหรับสินค้าที่มีวันหมดอายุ

<รหัส>ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก - ต้นทุนจะถูกเฉลี่ยในทุกหน่วย เหมาะสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เหมือนกัน

วิธีการประเมินมูลค่ามีผลต่อต้นทุนของสินค้าที่ขายและมูลค่าสินค้าคงคลังในรายงานทางการเงิน.

แผนก

กำหนดสินค้าคงคลังนี้ให้กับแผนกเฉพาะเพื่อการรายงานกำไรของแผนก.

การขายสินค้าและบริการ และการซื้อสินค้าของรายการสิ่งของนี้ จะถูกจัดสรรไปยังแผนกที่เลือกโดยอัตโนมัติ.

ฟิลด์นี้จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อแผนกถูกเปิดใช้งานภายใต้ <รหัส> การตั้งค่า → <รหัส> แผนก

บัญชีคุมยอด

เลือกบัญชีคุมยอดปรับแต่งหากรายการสิ่งของนี้ควรใช้บัญชีสินค้าคงคลังที่แตกต่างจากค่าเริ่มต้น.

บัญชีควบคุมปรับแต่งช่วยในการจัดกลุ่มประเภทสินค้าคงคลังที่แตกต่างกัน เช่น วัตถุดิบกับสินค้าสำเร็จรูป หรือโดยแถวผลิตภัณฑ์

ฟิลด์นี้จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อมีการสร้างบัญชีควบคุมที่ปรับแต่งสำหรับสินค้าคงคลังภายใต้ <รหัส>การตั้งค่า → <รหัส>บัญชีควบคุม

จุดสั่งซื้อใหม่

เปิดการติดตามจุดสั่งซื้อใหม่เพื่อคำนวณอัตโนมัติว่าเมื่อไหร่ควรสั่งซื้อรายการสิ่งของนี้

กรอกจำนวนที่ต้องการรักษาในสต็อก เมื่อสินค้าคงคลังต่ำกว่าระดับนี้ คอลัมน์ <รหัสจำนวนที่จะสั่ง> ในแท็บ <สินค้าคงคลัง> จะแสดงจำนวนที่จะสั่ง.

นี่ช่วยป้องกันปัญหาหมายเลขสินค้าโดยการแจ้งเตือนเมื่อระดับสินค้าคงคลังต่ำ

ใช้งานไม่ได้

ทำเครื่องหมายสินค้าคงคลังนี้ว่าใช้งานไม่ได้เพื่อซ่อนมันจากรายการเลือกแบบดรอปดาวน์ในขณะที่ยังคงเก็บประวัติศาสตร์รายการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไว้

ใช้สิ่งนี้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือรายการสิ่งของที่หยุดจำหน่ายแล้ว หรือรายการสิ่งของที่คุณไม่ขายอีกต่อไป รายการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีและการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังยังคงอยู่ในรายงาน

คุณสามารถเปิดใช้งานรายการสิ่งของอีกครั้งได้ทุกเมื่อโดยการเอาเครื่องหมายออกจากช่องนี้

คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าคงคลังนี้เพื่อให้ตรงกับความต้องการธุรกิจเฉพาะของคุณโดยการสร้างช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม。

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม

ตั้งค่ายุบยกมา

ก่อนที่จะตั้งค่าสินค้าคงคลังของคุณ มักจะแนะนำให้ตั้งค่าลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายของคุณก่อน

นี่เป็นเพราะว่าลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายสามารถมียอดยกมาซึ่งขึ้นอยู่กับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระของพวกเขาด้วย

นี่คือขั้นตอนที่ขยายออกไปเพื่อกำหนดยอดยกมาสำหรับสินค้าคงคลังของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ

<รหัส>ผู้จัดจำหน่าย: ป้อนใบแจ้งหนี้การซื้อที่ยังไม่ได้จ่ายสำหรับผู้จัดจำหน่ายของคุณ ใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะปรับจำนวนที่เป็นเจ้าของของสินค้าคงคลังที่ซื้อโดยอัตโนมัติ

<รหัส>ลูกค้า: ป้อนใบแจ้งหนี้ขายที่ยังไม่ได้จ่ายสำหรับลูกค้าของคุณ สิ่งนี้จะปรับแต่ง <รหัส>จำนวนที่เป็นเจ้าของ สำหรับสินค้าคงคลังที่ขายในใบแจ้งหนี้เหล่านี้โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: ปรับรายการทางบัญชีประวัติศาสตร์

หลังจากที่ป้อนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระแล้ว ให้ใช้รายการปกติของกิจการเพื่อปรับจำนวนที่เป็นเจ้าของสำหรับสินค้าคงคลังเพิ่มเติม เพื่อบันทึกการซื้อในอดีตที่ไม่ได้ถูกบันทึก (โดยปกติเนื่องจากเป็นใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วหรือประเภทธุรกรรมอื่น ๆ)

ติดตามการจัดส่งและใบเสร็จรับเงินที่รอดำเนินการ

หากคุณกำลังติดตาม <รหัส>ปริมาณในการจัดส่ง และ <รหัส>ปริมาณที่จะได้รับ แถวในแนวตั้งหลายอัน คุณยังสามารถตั้งยอดยกมาสำหรับแถวในแนวตั้งเหล่านี้ได้:

ปริมาณในการจัดส่ง: นี่คือตัวแทนของจำนวนที่ลูกค้าได้สั่งซื้อแต่ยังไม่ได้ส่งมอบ จึงต้องสร้างยอดยกมานี้โดยการสร้างใบสั่งขายในแท็บ ใบสั่งขาย ที่ยังไม่ได้ส่งมอบทั้งหมด

<รหัส>ปริมาณที่จะได้รับ: สิ่งนี้แสดงถึงจำนวนที่ได้สั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่ายแต่ยังไม่ได้รับ โดยในการกำหนดยอดยกมา ให้สร้างใบสั่งซื้อภายใต้แท็บ <รหัส>ใบสั่งซื้อ ซึ่งยังไม่ได้ถูกส่งถึงทั้งหมด

โดยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่ายอดคงเหลือสินค้าของคุณแสดงผลอย่างถูกต้อง รวมถึงการปรับเปลี่ยนสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระและการซื้อสินค้าประวัติศาสตร์