แบบฟอร์มแก้ไขสินค้าคงคลังช่วยให้คุณสามารถสร้างสินค้าคงคลังใหม่หรือแก้ไขรายการสิ่งของที่มีอยู่แล้ว
แบบฟอร์มประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:
กรอกรหัสหรือ SKU ที่ไม่ซ้ำกันเพื่อระบุสินค้าคงคลังนี้
รหัสสินค้าคือไม่บังคับแต่แนะนำอย่างยิ่งสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ พวกมันปรากฏอยู่ในรายการทางบัญชีและรายงานทั้งหมด
รูปแบบที่พบบ่อยประกอบด้วยหมายเลขส่วนของผู้ผลิต, รหัสสินค้าในองค์กร, หรือหมายเลขบาร์โค้ด.
กรุณาใส่ชื่อเต็มหรือคำอธิบายของสินค้าคงคลัง
ชื่อนี้ปรากฏในเอกสารการขายสินค้าและบริการและการซื้อ ดังนั้นให้ทำให้ชัดเจนและมีรายละเอียดสำหรับลูกค้าและผู้จัดจำหน่าย
ตัวอย่าง: 'โมเดลวิดเจ็ต A-100', 'เสื้อยืดผ้าฝ้ายสีน้ำเงิน ขนาด L', หรือ 'บริการที่ปรึกษา - 1 ชั่วโมง'
กรุณาใส่หน่วยวัดสำหรับสินค้าคงคลังนี้ เช่น 'กก', 'กล่อง', 'ชั่วโมง', หรือ 'เมตร'
ชื่อหน่วยจะแสดงอยู่ในเอกสารการขายสินค้าและบริการและการซื้อทั้งหมดหลังจากปริมาณ เช่น '5 กล่อง' แทนที่จะเป็นแค่ '5'
ถ้าคุณขายรายการสิ่งของแยกกันโดยไม่มีหน่วยที่เฉพาะเจาะจง ให้เว้นว่างไว้
เลือกวิธีการประเมินมูลค่าคลังสินค้าที่กำหนดวิธีการคำนวณต้นทุนเมื่อรายการสิ่งของถูกขาย.
<รหัส>เข้าก่อนออกก่อนรหัส> (เข้าก่อนออกก่อน) - รายการสิ่งของที่เก่าที่สุดจะถูกขายก่อน โดยทั่วไปใช้สำหรับสินค้าที่มีวันหมดอายุ
<รหัส>ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักรหัส> - ต้นทุนจะถูกเฉลี่ยในทุกหน่วย เหมาะสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เหมือนกัน
วิธีการประเมินมูลค่ามีผลต่อต้นทุนของสินค้าที่ขายและมูลค่าสินค้าคงคลังในรายงานทางการเงิน.
กำหนดสินค้าคงคลังนี้ให้กับแผนกเฉพาะเพื่อการรายงานกำไรของแผนก.
การขายสินค้าและบริการ และการซื้อสินค้าของรายการสิ่งของนี้ จะถูกจัดสรรไปยังแผนกที่เลือกโดยอัตโนมัติ.
ฟิลด์นี้จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อแผนกถูกเปิดใช้งานภายใต้ <รหัส> การตั้งค่า รหัส> → <รหัส> แผนก รหัส>
เลือกบัญชีคุมยอดปรับแต่งหากรายการสิ่งของนี้ควรใช้บัญชีสินค้าคงคลังที่แตกต่างจากค่าเริ่มต้น.
บัญชีควบคุมปรับแต่งช่วยในการจัดกลุ่มประเภทสินค้าคงคลังที่แตกต่างกัน เช่น วัตถุดิบกับสินค้าสำเร็จรูป หรือโดยแถวผลิตภัณฑ์
ฟิลด์นี้จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อมีการสร้างบัญชีควบคุมที่ปรับแต่งสำหรับสินค้าคงคลังภายใต้ <รหัส>การตั้งค่ารหัส> → <รหัส>บัญชีควบคุมรหัส>
เปิดการติดตามจุดสั่งซื้อใหม่เพื่อคำนวณอัตโนมัติว่าเมื่อไหร่ควรสั่งซื้อรายการสิ่งของนี้
กรอกจำนวนที่ต้องการรักษาในสต็อก เมื่อสินค้าคงคลังต่ำกว่าระดับนี้ คอลัมน์ <รหัสจำนวนที่จะสั่ง> ในแท็บ <สินค้าคงคลัง> จะแสดงจำนวนที่จะสั่ง.สินค้าคงคลัง>รหัสจำนวนที่จะสั่ง>
นี่ช่วยป้องกันปัญหาหมายเลขสินค้าโดยการแจ้งเตือนเมื่อระดับสินค้าคงคลังต่ำ
ทำเครื่องหมายสินค้าคงคลังนี้ว่าใช้งานไม่ได้เพื่อซ่อนมันจากรายการเลือกแบบดรอปดาวน์ในขณะที่ยังคงเก็บประวัติศาสตร์รายการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไว้
ใช้สิ่งนี้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือรายการสิ่งของที่หยุดจำหน่ายแล้ว หรือรายการสิ่งของที่คุณไม่ขายอีกต่อไป รายการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีและการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังยังคงอยู่ในรายงาน
คุณสามารถเปิดใช้งานรายการสิ่งของอีกครั้งได้ทุกเมื่อโดยการเอาเครื่องหมายออกจากช่องนี้
คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าคงคลังนี้เพื่อให้ตรงกับความต้องการธุรกิจเฉพาะของคุณโดยการสร้างช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม。
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม
ก่อนที่จะตั้งค่าสินค้าคงคลังของคุณ มักจะแนะนำให้ตั้งค่าลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายของคุณก่อน
นี่เป็นเพราะว่าลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายสามารถมียอดยกมาซึ่งขึ้นอยู่กับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระของพวกเขาด้วย
นี่คือขั้นตอนที่ขยายออกไปเพื่อกำหนดยอดยกมาสำหรับสินค้าคงคลังของคุณ:
<รหัส>ผู้จัดจำหน่ายรหัส>: ป้อนใบแจ้งหนี้การซื้อที่ยังไม่ได้จ่ายสำหรับผู้จัดจำหน่ายของคุณ ใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะปรับจำนวนที่เป็นเจ้าของของสินค้าคงคลังที่ซื้อโดยอัตโนมัติ
<รหัส>ลูกค้ารหัส>: ป้อนใบแจ้งหนี้ขายที่ยังไม่ได้จ่ายสำหรับลูกค้าของคุณ สิ่งนี้จะปรับแต่ง <รหัส>จำนวนที่เป็นเจ้าของรหัส> สำหรับสินค้าคงคลังที่ขายในใบแจ้งหนี้เหล่านี้โดยอัตโนมัติ
หลังจากที่ป้อนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระแล้ว ให้ใช้รายการปกติของกิจการเพื่อปรับจำนวนที่เป็นเจ้าของสำหรับสินค้าคงคลังเพิ่มเติม เพื่อบันทึกการซื้อในอดีตที่ไม่ได้ถูกบันทึก (โดยปกติเนื่องจากเป็นใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วหรือประเภทธุรกรรมอื่น ๆ)
หากคุณกำลังติดตาม <รหัส>ปริมาณในการจัดส่งรหัส> และ <รหัส>ปริมาณที่จะได้รับรหัส> แถวในแนวตั้งหลายอัน คุณยังสามารถตั้งยอดยกมาสำหรับแถวในแนวตั้งเหล่านี้ได้:
ปริมาณในการจัดส่ง
: นี่คือตัวแทนของจำนวนที่ลูกค้าได้สั่งซื้อแต่ยังไม่ได้ส่งมอบ จึงต้องสร้างยอดยกมานี้โดยการสร้างใบสั่งขายในแท็บ ใบสั่งขาย
ที่ยังไม่ได้ส่งมอบทั้งหมด
<รหัส>ปริมาณที่จะได้รับรหัส>: สิ่งนี้แสดงถึงจำนวนที่ได้สั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่ายแต่ยังไม่ได้รับ โดยในการกำหนดยอดยกมา ให้สร้างใบสั่งซื้อภายใต้แท็บ <รหัส>ใบสั่งซื้อรหัส> ซึ่งยังไม่ได้ถูกส่งถึงทั้งหมด
โดยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่ายอดคงเหลือสินค้าของคุณแสดงผลอย่างถูกต้อง รวมถึงการปรับเปลี่ยนสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระและการซื้อสินค้าประวัติศาสตร์