หน้าจอ บันทึกบัญชี - บรรทัด จะแสดงบรรทัดแต่ละรายการจากบันทึกบัญชีทั่วทั้งธุรกิจของคุณ การดูนี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบ, ตัวกรอง, และการวิเคราะห์บรรทัดของรายการปกติของกิจการเฉพาะโดยไม่ต้องเปิดแต่ละรายการที่ครบถ้วน.
เปลี่ยนเป็น เปิดไปที่แท็บ บันทึกบัญชี
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม บันทึกบัญชี - บรรทัด ที่ด้านล่างของหน้าจอ.
หน้าจอแสดงบรรทัดของรายการปกติของกิจการในรูปแบบตารางที่มีแถวในแนวตั้งหลายอันแสดงข้อมูลสำคัญจากแต่ละบรรทัด.
วันที่เมื่อรายการปกติของกิจการถูกบันทึก วันที่นี้กำหนดว่ารายการใดมีผลต่อ ระยะเวลาการบัญชี สำหรับการรายงานทางการเงิน
ใช้วันที่เมื่อเกิดเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจ ไม่ใช่วันที่ที่คุณป้อนเข้าไปในระบบ นี่จะช่วยให้การรายงานทางการเงินที่อิงตามระยะเวลามีความแม่นยำ
หมายเลขอ้างอิงหรือรหัสที่ไม่ซ้ำกันซึ่งระบุรายการปกติของกิจการนี้ อ้างอิงช่วยให้คุณค้นหารายการเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
ใช้การอ้างอิงที่มีความหมาย เช่น 'ADJ-2024-001' หรือคำอธิบายสั้นๆ การอ้างอิงที่ชัดเจนจะช่วยให้การบันทึกค้นหาและเข้าใจได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของรายการปกติของกิจการ กรณีนี้คำอธิบายอธิบายว่ารายการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจหรือการปรับเปลี่ยนใดที่รายการนี้แสดงถึง
รวมรายละเอียดสำคัญ เช่น ประเภทธุรกรรม, สาเหตุของการปรับเปลี่ยน, อ้างอิงเอกสารสนับสนุน หรือบริบทที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่าง: 'ถึงวันที่ บันทึกค่าเสื่อมราคาเดือนละสำหรับอุปกรณ์สำนักงาน - มีนาคม 2024'
บัญชีสมุดรายวันทั่วไป ที่ได้รับผลกระทบจากแถวนี้ของรายการปกติของกิจการ แถวแต่ละแถวจะเดบิตหรือเครดิตบัญชีเฉพาะ.
เลือกบัญชีที่เหมาะสมจากผังบัญชีของคุณ จำไว้ว่าทุกรายการปกติของกิจการต้องมีความสมดุล - รวมเดบิตต้องเท่ากับรวมเครดิต
คำอธิบายสำหรับแถวรายการสิ่งของเฉพาะนี้ ซึ่งจะอธิบายว่าเดบิตหรือเครดิตนี้แสดงถึงอะไรภายในรายการปกติของกิจการ
เพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของแถวนี้ เช่น 'ค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาไตรมาสที่ 1' หรือ 'การปรับนับสินค้าคงคลัง' รายละเอียดของบรรทัดเสริมคำอธิบายโดยรวม
จำนวนของหน่วยที่ได้รับผลกระทบจากรายการปกติของกิจการนี้ แถวนี้ใช้เมื่อมีการปรับจำนวนสินค้าคงคลังหรือรายการสิ่งของที่นับได้อื่น ๆ
กรุณากรอกปริมาณเฉพาะเมื่อการปรับเปลี่ยนเกี่ยวข้องกับรายการสิ่งของที่นับได้ เช่น สินค้าคงคลัง นี่จะช่วยรักษาบันทึกปริมาณที่ถูกต้องควบคู่ไปกับมูลค่าทางการเงิน
โครงการที่แถวของรายการปกติของกิจการนี้ถูกกำหนดไว้ ใช้ฟิลด์นี้เพื่อติดตามการปรับเปลี่ยนโดยโครงการ
กำหนดบรรทัดให้กับโครงการเมื่อทำการปรับเปลี่ยนหรือการสะสมที่เกี่ยวข้องกับโครงการ นี้จะช่วยให้รายงานกำไรของโครงการรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
แผนกหรือหน่วยงานที่รายการปกติของกิจการแถวนี้ใช้. ใช้เพื่อติดตามการปรับเปลี่ยนโดยหน่วยงานองค์กร.
กำหนดบรรทัดให้กับแผนกเมื่อทำการปรับเปลี่ยนเฉพาะแผนก นี่จะทำให้รายงานแผนกมีการบันทึกบัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
รหัสภาษี ที่ใช้กับแถวรายการปกติของกิจการนี้ ใช้ช่องนี้เมื่อทำการปรับเปลี่ยนที่เกี่ยวข้องกับภาษี
เลือกรหัสภาษีที่เหมาะสมสำหรับการปรับเปลี่ยนหรือการแก้ไขภาษี รหัสภาษีคือวิธีที่แถวนี้ส่งผลต่อ รายงานภาษี และการคำนวณ
ส่วนประกอบของ จำนวนรวมของภาษี ในรายการปกติของกิจการนี้ ใช้เมื่อบันทึกการปรับเปลี่ยนหรือการแก้ไขภาษี
ป้อนจำนวนภาษีเมื่อมีการแก้ไขการคำนวณภาษีหรือทำการปรับเปลี่ยนที่เกี่ยวข้องกับภาษี โดยจะช่วยให้การ รายงานภาษี และการติดตามความรับผิดชอบถูกต้องแม่นยำ
มูลค่าเดบิตสำหรับแถวรายการปกติของกิจการนี้ ใน การบัญชีแบบสองฝ่าย เดบิตจะถูกบันทึกไว้ด้านซ้าย
เดบิตจะเพิ่มบัญชี สินทรัพย์ และ ค่าใช้จ่าย และลดบัญชี หนี้สิน , ส่วนของเจ้าของ หรือ ส่วนทุน , และ รายได้ ทั้งหมดของเดบิตทั้งหมดต้องเท่ากับทั้งหมดของเครดิตทั้งหมด
มูลค่าเครดิตสำหรับแถวรายการปกติของกิจการนี้ ใน การบัญชีแบบสองรายการ เครดิตจะถูกบันทึกด้านขวา
เครดิตจะเพิ่มบัญชี หนี้สิน, ส่วนของเจ้าของ หรือ ส่วนทุน, และ รายได้ และลดบัญชี สินทรัพย์ และ ค่าใช้จ่าย ทั้งหมด เครดิตทั้งหมดจะต้องเท่ากับเดบิตทั้งหมด
คลิก แก้ไขคอลัมน์ เพื่อปรับแต่งว่าแถวในแนวตั้งใดจะปรากฏในมุมมองของคุณ