คู่มือนี้อธิบายวิธีการบันทึกและแก้ไขการชำระหนี้ภายใน Manager.io การชำระหนี้สามารถบันทึกจากบัญชีธนาคารหรือบัญชีเงินสดและจัดประเภทอย่างถูกต้องเพื่อการบัญชีที่แม่นยำ
เมื่อต้องการสร้างหรือแก้ไขการชำระเงินที่มีอยู่ คุณจะได้รับแบบฟอร์มที่มีฟิลด์เพื่อบันทึกธุรกรรมของคุณอย่างถูกต้อง ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละฟิลด์:
กรุณากรอกวันที่ชำระเงินที่ทำการชำระแล้ว
โปรดให้หมายเลขอ้างอิงเพื่อใช้ติดตามการชำระเงิน
เลือกบัญชีธนาคารหรือบัญชีเงินสดที่ใช้ในการชำระเงิน
หากคุณเลือกบัญชีธนาคารหรือบัญชีเงินสดที่ถือในสกุลเงินต่างประเทศ ช่องอัตราแลกเปลี่ยนจะปรากฏขึ้น ให้กรอกอัตราแลกเปลี่ยนที่เกี่ยวข้องสำหรับธุรกรรมนี้
เลือกผู้ที่ชำระเงินไป เช่น ผู้จัดจำหน่าย ลูกค้า หรือผู้รับเงินที่กำหนดอื่น ๆ ฟิลด์นี้เป็นทางเลือก
สรุปการชำระเงินเพื่อให้ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของมัน
การชำระหนี้มักต้องถูกแบ่งออกเป็นหลายบรรทัด ซึ่งจะถูกบันทึกเป็นแถวแต่ละแถวในส่วนบรรทัด สำหรับแต่ละบรรทัด รายการที่สามารถใช้งานได้รวมถึง:
เลือกสินค้าคงคลังหรือรายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง หรือเว้นช่องนี้ไว้เป็นช่องว่าง。
เลือกบัญชีที่จัดประเภทการชำระเงิน กรณีทั่วไป ได้แก่:
ค่าใช้จ่ายทั่วไป (เช่น, ไฟฟ้า): เลือกบัญชีค่าใช้จ่ายเฉพาะเช่น ไฟฟ้า.
การชำระหนี้สำหรับผู้จัดจำหน่าย (เช่น ใบแจ้งหนี้การซื้อ): เลือก "เจ้าหนี้การค้า" จากนั้นเลือกผู้จัดจำหน่าย เลือกใบแจ้งหนี้การซื้อเฉพาะทางเลือก หากไม่มีใบแจ้งหนี้ที่เลือก:
การจัดซื้อสินทรัพย์ถาวร: เลือกบัญชี "สินทรัพย์ถาวร, ตามต้นทุน" และเลือกสินทรัพย์ถาวรที่เกี่ยวข้อง.
ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน: หากการชำระเงินนี้ได้ถูกทำขึ้นในนามของลูกค้าที่จะคืนเงินให้คุณ โปรดเลือก "ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน" จากนั้นเลือกลูกค้า。
เงินเดือนพนักงาน: เพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับสลิปเงินเดือนที่ออกให้กับพวกเขา ให้เลือก "บัญชีระหว่างโอนของพนักงาน" แล้วเลือกพนักงาน.
แถวในแนวตั้งนี้สำหรับการป้อนคำอธิบายเฉพาะรายการ ต้องเปิดใช้งานโดยเลือก "แถวในแนวตั้ง — คำอธิบาย."
อนุญาตให้กำหนดจำนวน ซึ่งเกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังและรายการที่สามารถวัดได้ เปิดใช้งานโดยการเลือก "แถวในแนวตั้ง — จำนวน."
ระบุราคาเป็นหน่วยในช่องนี้ ซึ่งมีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อทำงานกับหน่วยหลาย ๆ ของรายการเฉพาะ
เมื่อจัดการกับสินค้าคงคลังและหลายตำแหน่งสินค้าคงคลัง ให้เลือกตำแหน่งสินค้าคงคลังที่เหมาะสมจากเมนูดรอปดาวน์
Manager.io ยังมีการตั้งค่าเพิ่มเติมที่เลือกได้เพื่อเพิ่มความสมบูรณ์ให้กับบันทึกการชำระเงินของคุณ:
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงหมายเลขบรรทัดตามลำดับสำหรับแต่ละรายการในธุรกรรมการชำระเงิน
เลือกนี้เพื่อแสดงคอลัมน์คำอธิบาสำหรับแต่ละรายการสินค้าย่อย มีประโยชน์ในการระบุการแบ่งชำระเงินหรือค่าใช้จ่ายแต่ละรายการอย่างชัดเจน。
เปิดใช้งานฟิลด์นี้เพื่อระบุปริมาณตามบริบท (เช่น สำหรับการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง)
การเปิดใช้งานคอลัมน์นี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดส่วนลดสำหรับรายการชำระเงินแต่ละรายการได้
หากจำนวนเงินของคุณไม่รวมภาษี ให้เลือกตัวเลือกนี้ ภาษีจะถูกคำนวณและเพิ่มเติมจากจำนวนเงินที่ป้อนเข้าไป
ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อแบ่งรายการเป็นหลายบรรทัด โดยต้องมั่นใจว่ายอดรวมยังคงเท่ากับจำนวนเงินที่กำหนดไว้ หากมีความคลาดเคลื่อนจะถูกบันทึกอัตโนมัติไปยังบัญชีพัก
ปรับชื่อเรื่องมาตรฐานของธุรกรรมการชำระเงินของคุณ ใช้สำหรับการตั้งชื่อแบบกำหนดเองหรือสถานการณ์พิเศษ
เลือกนี้เพื่อแสดงจำนวนภาษีที่คำนวณแยกตามรายการแต่ละรายการ ซึ่งช่วยชี้แจงการคำนวณภาษี
เปิดใช้งานส่วนท้ายที่กำหนดเองสำหรับการทำธุรกรรมการชำระเงินของคุณ โดยอนุญาตให้มีความคิดเห็นหรือเงื่อนไขเพิ่มเติมที่ด้านล่างของบันทึก
ด้วยการทำตามคู่มือนี้และเข้าใจฟิลด์และฟีเจอร์ที่มีอยู่ คุณจะสามารถบันทึกธุรกรรมการชำระเงินที่ถูกต้องและครบถ้วนอย่างมีประสิทธิภาพภายใน Manager.io ได้