การชำระเงิน — บรรทัด

วันที่เมื่อการชำระหนี้ถูกทำ นี่บันทึกวันที่จริงของการเบิกจ่ายเงินจากบัญชีธนาคารหรือเงินสดของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่ถูกต้องเพราะมันมีผลต่อการงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร, การติดตามกระแสเงินสด, การรายงานทางการเงิน, และการคำนวณภาษี.

หมายเลขอ้างอิงหรือรหัสเฉพาะสำหรับการชำระหนี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามและระบุการชำระเงินเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว

การอ้างอิงที่ใช้กันทั่วไป ได้แก่ หมายเลขเช็ค, หมายเลขการโอนเงินอิเล็กทรอนิกส์, หรือหมายเลขการชำระหนี้ตามลำดับ การอ้างอิงที่สอดคล้องช่วยปรับปรุงงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารและรักษาหมายเหตุการตรวจสอบให้ชัดเจน

บัญชีธนาคารหรือเงินสดที่ใช้ในการชำระหนี้นี้ แสดงถึงที่มาของเงินทุน

การเลือกบัญชีที่ถูกต้องจะช่วยให้การงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารและการรายงานกระแสเงินสดถูกต้อง มูลค่าการชำระหนี้จะถูกหักจากยอดคงเหลือของบัญชีนี้

ลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินนี้ ใช้สำหรับการคืนเงินลูกค้า, การคืนยอดเครดิต, หรือการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าอื่น ๆ

การเลือกลูกค้าจะปรับยอดคงเหลือบัญชีของพวกเขาและรักษารายงานสรุปยอดการเงินลูกค้าที่ถูกต้อง ทิ้งไว้ให้ว่างหากการชำระหนี้ไม่เกี่ยวข้องกับลูกค้า

ผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ขายที่ได้รับการชำระหนี้นี้ ซึ่งระบุตัวผู้รับการชำระหนี้และปรับให้เป็นปัจจุบันยอดคงเหลือของพวกเขา

เลือกผู้จัดจำหน่ายที่ถูกต้องเพื่อรักษาบัญชีเจ้าหนี้การค้าที่ถูกต้องและรายการเคลื่อนไหวทางบัญชีของผู้จัดจำหน่าย ใช้งานทั่วไปสำหรับการชำระเงินใบแจ้งหนี้การซื้อและการคืนเงินค่าใช้จ่ายผู้ขาย

คำอธิบายสั้น ๆ ที่อธิบายวัตถุประสงค์ของการชำระหนี้นี้ที่ปรากฏในรายการและรายงานสำหรับการระบุอย่างรวดเร็ว

ใช้คำอธิบายที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงเช่น "ค่าเช่าออฟฟิศ - มีนาคม 2024" หรือ "การชำระหนี้ใบแจ้งหนี้ #12345" คำอธิบายที่ดีทำให้การค้นหาและการรายงานเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น

รายการสิ่งของสินค้าคงคลังหรือรายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลังที่แถวการชำระหนี้นี้เกี่ยวข้อง โดยเชื่อมโยงการชำระหนี้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะในรายการสิ่งของของคุณ。

การเลือกบัญชีสิ่งของจะทำให้การตั้งค่าบัญชีและรหัสภาษีเริ่มต้นถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ ปล่อยให้ช่องนี้ว่างสำหรับค่าใช้จ่ายทั่วไปที่ไม่เกี่ยวข้องกับรายการสิ่งของเฉพาะ

บัญชีสมุดรายวันทั่วไป ที่รายการชำระหนี้นี้จะถูกบันทึก ซึ่งจะจัดประเภทรายการเปลี่ยนแปลงในระบบการบัญชีของคุณ

เลือกบัญชีค่าใช้จ่าย, สินทรัพย์, หรือบัญชีหนี้สินที่เหมาะสมตามวัตถุประสงค์ของการชำระหนี้ การเลือกนี้มีผลโดยตรงต่องบการเงินและการรายงานภาษีของคุณ

คำอธิบายโดยละเอียดสำหรับแถวรายการนี้ซึ่งให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ส่วนนี้ของการชำระหนี้ครอบคลุม

รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น เลขที่ใบแจ้งหนี้, ระยะเวลาการให้บริการ, หรือการทำงานเฉพาะที่ดำเนินการ รายละเอียดของบรรทัดที่ชัดเจนจะช่วยขจัดความจำเป็นในการอ้างอิงเอกสารต้นทางในภายหลัง

จำนวนของหน่วยที่ถูกชำระในแถวรายการสิ่งของนี้ ใช้สำหรับรายการสิ่งของที่นับได้หรือตรวจวัดบริการ.

กรอกจำนวนรายการสิ่งของ, ชั่วโมง, หรือหน่วยอื่น ๆ ระบบจะคำนวณทั้งหมดแถวโดยการคูณจำนวนกับราคาต่อหน่วย

ราคาต่อหน่วยสำหรับรายการสิ่งของนี้ ซึ่งใช้เมื่อซื้อจำนวนเฉพาะของสินค้า หรือบริการ

นี่อาจแสดงถึงต้นทุนต่อรายการสิ่งของ, อัตราต่อชั่วโมงสำหรับบริการ, หรือราคาต่อหน่วยวัด ระบบจะคูณสิ่งนี้ด้วยจำนวนเพื่อคำนวณยอดรวมในแถว.

โครงการที่แถวการชำระหนี้นี้ถูกจัดสรรให้ ช่วยในการติดตามค่าใช้จ่ายและกำไรเฉพาะโครงการ।

การจัดสรรการชำระเงินให้กับโครงการช่วยในการติดตามงบประมาณโครงการ, วิเคราะห์กำไร และเตรียมรายงานทางการเงินที่อิงตามโครงการ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่ติดตามต้นทุนการทำงาน

แผนกหรือฝ่ายที่แถวการชำระหนี้นี้สังกัดอยู่ เพื่อการติดตามค่าใช้จ่ายตามหน่วยงานองค์กร

แผนกช่วยวิเคราะห์ต้นทุนโดยแผนก, สถานที่ตั้ง, หรือธุรกิจแยกส่วน การแบ่งส่วนนี้สนับสนุนการจัดทำงบประมาณและการวิเคราะห์กำไรที่ดีกว่าสำหรับแต่ละแผนก

รหัสภาษีที่ใช้กับการชำระหนี้แถวนี้ คือการกำหนดการดูแลภาษีและอัตราสำหรับค่าใช้จ่ายนี้

เลือก รหัสภาษี ที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณและรายงานภาษีถูกต้อง รหัสภาษี จะกำหนดว่าภาษีสามารถเรียกคืนได้หรือไม่ อัตราภาษี และวิธีที่มันปรากฏใน รายงาน ภาษี

จำนวนรวมของภาษีสำหรับแถวการชำระหนี้นี้ แสดงถึงส่วนของภาษีที่คำนวณจากรหัสภาษี

สำหรับราคาที่รวมภาษีแล้ว นี้จะแสดงส่วนของภาษีที่รวมอยู่ในมูลค่าแล้ว สำหรับราคาที่ไม่รวมภาษี ภาษีนี้จะถูกเพิ่มไปยังยอดรวมส่วนย่อย จำนวนภาษีจะถูกส่งไปยังรายงานภาษีของคุณและมีผลต่อเครดิตภาษีขาเข้า

มูลค่าทั้งหมดสำหรับการชำระหนี้แถวนี้ แสดงถึงมูลค่าทั้งหมดรวมถึงภาษีที่เกี่ยวข้องใดๆ

คำนวณจากจำนวน × ราคาต่อหน่วยสำหรับรายการสิ่งของที่ขึ้นอยู่กับจำนวน หรือป้อนโดยตรงสำหรับมูลค่าแบบคงที่ ยอดรวมของมูลค่าทั้งหมดในแถวจะเท่ากับมูลค่าการชำระหนี้ทั้งหมด