ใบแจ้งหนี้การซื้อช่วยให้คุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้จากผู้จัดจำหน่ายใน Manager.io คู่มือนี้อธิบายวิธีการใช้ฟิลด์ในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้การซื้อ "แก้ไข" อย่างมีประสิทธิภาพ
กรุณากรอกวันที่ซัพพลายเออร์ออกใบแจ้งหนี้
กรุณากรอกวันที่ที่การชำระเงินจะครบกำหนดสำหรับผู้จัดหาของคุณ
ระบุหมายเลขอ้างอิงจากใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่าย.
เลือกผู้จัดจำหน่ายที่จัดทำใบแจ้งหนี้นี้ ฟิลด์นี้เชื่อมโยงโดยตรงกับผู้จัดจำหน่ายที่สร้างขึ้นในแท็บ ผู้จัดจำหน่าย
เลือกใบเสนอราคาการซื้อที่เกี่ยวข้องหากมี ใบเสนอราคาการซื้อสามารถสร้างได้ผ่านแท็บ ใบเสนอราคาการซื้อ
หากใบแจ้งหนี้เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ โปรดเลือกใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง ใบสั่งซื้อสามารถสร้างได้ผ่านแท็บ ใบสั่งซื้อ
หากซัพพลายเออร์ที่คุณเลือกถูกกำหนดในสกุลเงินต่างประเทศ ให้ป้อนอัตราแลกเปลี่ยนที่เหมาะสม
กรุณาใส่คำอธิบายโดยรวมของใบแจ้งหนี้การซื้อ
ในส่วนนี้ ให้ป้อนรายการในใบแจ้งหนี้ของคุณ โดยแต่ละแถวสนับสนุนฟิลด์ต่อไปนี้:
คุณสามารถเลือกได้ทั้ง สินค้าคงคลัง หรือ รายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง คุณยังสามารถไม่ระบุค่านี้ก็ได้
ช่องนี้จะทำการกรอกอัตโนมัติหากคุณได้เลือก รายการสิ่งของ ทุกรายการหรือไม่ใช่ รายการสิ่งของ หากไม่เช่นนั้น ให้เลือกบัญชีที่เหมาะสมจาก ผังบัญชี ของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากบันทึกการชำระค่าใช้จ่าย—เช่น ไฟฟ้า—ให้เลือกบัญชีค่าใช้จ่ายไฟฟ้า
ทางเลือกในการจัดประเภทการซื้อสินทรัพย์ ให้เลือก “สินทรัพย์ถาวร, ตามต้นทุน” และเลือกสินทรัพย์ถาวรเฉพาะ
กรอกคำอธิบายแต่ละแถวในแนวตั้ง ถ้าเปิดใช้งานตัวเลือก "แถวในแนวตั้ง — คำอธิบาย" จะปรากฏแถวนี้เท่านั้น
ใช้แนวทางเหล่านี้ในการกรอกหรือแก้ไขใบแจ้งหนี้การซื้อใน Manager.io อย่างมีประสิทธิภาพ