หน้าจอ <รหัส>ใบเสร็จรับเงิน — บรรทัด จะแสดงรายการอย่างละเอียดของรายการสิ่งของในใบเสร็จรับเงินทั้งหมด มุมมองนี้มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์, ตัวกรอง, และ หา รายการใบเสร็จรับเงินเฉพาะตามรายการสิ่งของของพวกเขา.
เพื่อเข้าถึงหน้าจอ <รหัส>ใบเสร็จรับเงิน — บรรทัด ให้ไปที่แท็บ <รหัส>ใบเสร็จรับเงิน
จากนั้นคลิกปุ่ม <รหัส>ใบเสร็จรับเงิน — บรรทัด ที่ด้านล่างของหน้าจอ।
หน้าจอ <รหัส>ใบเสร็จรับเงิน — บรรทัด จะแสดงข้อมูลในแถวในแนวตั้งที่สามารถปรับแต่งเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดกับความต้องการของคุณ
วันที่เมื่อเงินได้รับ ฟิลด์นี้บันทึกเมื่อเงินทุนถูกฝากเข้าบัญชีธนาคารหรือเงินสดของคุณจริงๆ
ใช้วันที่นี้สำหรับการปรับยอดงบธนาคารและติดตามกระแสเงินสดที่ไหลเข้ามา วันที่ใบเสร็จรับเงินคือการกำหนดว่ารายการเปลี่ยนแปลงนั้นอยู่ในช่วงบัญชีใด
หมายเลขอ้างอิงหรือหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันสำหรับใบเสร็จรับเงิน ซึ่งช่วยให้คุณติดตามและระบุใบเสร็จรับเงินเฉพาะในบันทึกของคุณ
ใช้การให้หมายเลขตามลำดับหรือระบบอ้างอิงที่มีความหมายอื่น ๆ ฟิลด์นี้คือสิ่งจำเป็นสำหรับการจับคู่ใบเสร็จรับเงินกับเงินฝากและการดูแลเอกสารอย่างเหมาะสม
บัญชีธนาคารหรือเงินสดที่ได้รับเงิน นี่แสดงถึงณ ที่ที่เงินถูกฝาก
เลือกบัญชีที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าการติดตามกระแสเงินสดและงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารจะถูกต้อง ยอดคงเหลือของบัญชีจะเพิ่มขึ้นจากมูลค่าใบเสร็จรับเงิน.
ลูกค้าที่ทำการชำระหนี้ นี่คือระบุแหล่งที่มาของเงินทุนและปรับยอดคงเหลือบัญชีของพวกเขา
เลือกลูกค้าที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าการติดตามลูกหนี้การค้าและงบการเงินลูกค้าเป็นไปอย่างถูกต้อง ฟิลด์นี้มักถูกใช้เมื่อได้รับการชำระเงินสำหรับใบกำกับสินค้า
ผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จรับเงิน หากมี การใช้งานนี้จะใช้เมื่อได้รับการคืนเงินจากผู้จัดจำหน่ายหรือใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดจำหน่ายอื่น ๆ
เลือกผู้จัดจำหน่ายเมื่อใบเสร็จรับเงินเกี่ยวข้องกับการคืนเงินผู้จัดจำหน่าย การลดราคา หรือรายการทางบัญชีอื่น ๆ ของผู้จัดจำหน่าย ซึ่งช่วยติดตามยอดคงเหลือบัญชีผู้จัดจำหน่าย
คำอธิบายสั้น ๆ หรือคำอธิบายเกี่ยวกับว่าใบเสร็จรับเงินใช้เพื่ออะไร ซึ่งช่วยให้สามารถระบุแหล่งที่มาของเงินที่ได้รับและวัตถุประสงค์ของเงินที่ได้รับได้
ตัวอย่าง: 'การชำระหนี้จากใบแจ้งหนี้ลูกค้า #123', 'รายได้จากดอกเบี้ย', 'คืนเงินจากผู้จัดจำหน่าย' โปรดทำให้คำอธิบายชัดเจนและเฉพาะเจาะจงเพื่อการค้นหาและรายงานที่ง่าย
รายการสินค้าคงคลังหรือรายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับแถวใบเสร็จรับเงิน ซึ่งเชื่อมโยงใบเสร็จรับเงินกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะที่ขายไป
เมื่อรายการสิ่งของถูกเลือก การตั้งค่าบัญชีรายได้เริ่มต้นและภาษีจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ ปล่อยว่างไว้สำหรับใบเสร็จรับเงินที่ไม่เกี่ยวข้องกับรายการสิ่งของเฉพาะ
บัญชีสมุดรายวันทั่วไปที่แถวใบเสร็จรับเงินถูกโพสต์ไปยัง นี่คือการกำหนดวิธีที่รายได้หรือการลดลงในหนี้สินถูกจัดประเภท
เลือกบัญชีรายได้ บัญชีสินทรัพย์ หรือบัญชีหนี้สินที่เหมาะสมตามสิ่งที่คุณกำลังรับการชำระหนี้ บัญชีที่เลือกจะมีผลต่อรายงานทางการเงินและการคำนวณภาษี
คำอธิบายโดยละเอียดสำหรับแถวรายการสิ่งของเฉพาะภายในใบเสร็จรับเงิน ซึ่งจะให้ความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่ส่วนนี้ของใบเสร็จรับเงินแสดงถึง
รวมรายละเอียดเช่น เลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว, ช่วงเวลาการให้บริการ, หรือรายละเอียดของรายการสิ่งของ การระบุรายละเอียดของบรรทัดอย่างชัดเจนช่วยให้คุณเข้าใจใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องอ้างอิงถึงเอกสารอื่น ๆ
จำนวนของหน่วยที่ขายหรือบริการในรายการสิ่งของแถวนี้ ใช้เมื่อรับการชำระหนี้สำหรับรายการสิ่งของที่นับได้หรือบริการ
กรอกจำนวนเมื่อทำการรับการชำระหนี้สำหรับสินค้าคงคลัง ชั่วโมงของบริการ หรือหน่วยที่สามารถวัดได้ จำนวนที่คูณด้วยราคาต่อหน่วยจะกำหนดยอดทั้งหมดในแถว
ราคาต่อหน่วยสำหรับรายการสิ่งของหรือบริการในแถวใบเสร็จรับเงิน นี่คืออัตราที่เรียกเก็บจากลูกค้า
ราคาต่อหน่วยควรตรงกับสิ่งที่ได้เสนอหรือตอนแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า เมื่อคูณด้วยจำนวน จะคำนวณมูลค่าแถวก่อนหักภาษีใดๆ
โครงการที่แถวใบเสร็จรับเงินควรจัดสรรให้เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตาม ซึ่งช่วยให้การติดตามรายได้โครงการและการวิเคราะห์กำไรเป็นไปได้
กำหนดใบเสร็จรับเงินให้กับโครงการเพื่อติดตามรายได้จากโครงการและระบุความสามารถในการทำกำไรของโครงการ สิ่งนี้มีความสำคัญสำหรับการคำนวณต้นทุนงานและธุรกิจที่อิงโครงการ
แผนกหรือส่วนงานของธุรกิจที่แถวใบเสร็จรับเงินอยู่ ซึ่งช่วยให้สามารถติดตามรายได้ตามหน่วยงานได้
ใช้แผนกในการติดตามรายได้ตามแผนก สถานที่ตั้ง หรือธุรกิจ ซึ่งช่วยในการวิเคราะห์รายได้และกำไรตามแผนก เพื่อการตัดสินใจในการบริหารที่ดียิ่งขึ้น
รหัสภาษีที่นำไปใช้กับใบเสร็จรับเงินในแถว ซึ่งกำหนดการคำนวณภาษีและการจัดการสำหรับรายได้นี้。
เลือกรหัสภาษีที่เหมาะสมตามประเภทรายได้และกฎระเบียบภาษี รหัสภาษีจะกำหนดว่าภาษีจะถูกเพิ่มไปยังมูลค่าหรือไม่ และที่อัตราเท่าใด
จำนวนรวมของภาษีที่เก็บรวบรวมในใบเสร็จรับเงินแถวนี้ แสดงถึงส่วนของภาษีในการชำระหนี้ที่ได้รับ
สำหรับมูลค่ารวมภาษีแล้ว นี้จะแสดงส่วนที่เป็นภาษีที่รวมอยู่แล้ว สำหรับมูลค่าไม่รวมภาษี นี้จะเพิ่มไปยังยอดรวมแถวภาษี จำนวนภาษีมีผลต่อการคำนวณยอดรวมภาษีจ่ายของคุณ
มูลค่าทั้งหมดที่ได้รับสำหรับแถวรายการสิ่งของนี้ ซึ่งแสดงถึงงบจริงที่เก็บรวบรวมได้สำหรับแถวนี้โดยเฉพาะ
นี่คำนวณจากปริมาณ × ราคาต่อหน่วยบวกกับภาษีที่เกี่ยวข้อง หรือป้อนโดยตรงสำหรับใบเสร็จรับเงินที่ไม่ใช่ตามปริมาณ ยอดรวมของมูลค่าทั้งหมดในแถวจะเท่ากับใบเสร็จรับเงินทั้งหมด
คลิกที่ปุ่ม <รหัส>แก้ไขคอลัมน์ เพื่อเลือกว่าจะแสดงหรือซ่อนแถวในแนวตั้งใด นี่จะช่วยให้คุณปรับแต่งการดูให้แสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการเท่านั้น。