ใบกำกับสินค้า — แก้ไข

กรุณาใส่วันที่เมื่อใบแจ้งหนี้นี้ถูกออกให้กับลูกค้า।

วันที่ส่งออกไปกำหนดว่าเมื่อใดที่รายได้ถูกรับรู้และส่งผลต่อรายงานขายสินค้าและบริการของคุณ.

วันที่นี้ยังใช้ในการคำนวณวันครบกำหนดการชำระหนี้ตามเงื่อนไขการชำระหนี้ของคุณ

เลือกเงื่อนไขการชำระหนี้เพื่อกำหนดว่าใบแจ้งหนี้นี้ถึงกำหนดชำระเมื่อใด

เลือก <รหัส>ทันที สำหรับการขายสินค้าหรือการชำระหนี้ที่ต้องการทันที.

เลือก <รหัส> สุทธิ เพื่อระบุจำนวนวันจากวันที่ส่งออกไป

เลือก <รหัส> โดย เพื่อตั้งค่าวันที่ปฏิทินที่เจาะจงสำหรับการชำระหนี้.

กรอกจำนวนวันที่จากวันที่ส่งออกไปที่การชำระหนี้ครบกำหนด

คำศัพท์ที่ใช้บ่อย ได้แก่ สุทธิ 30 (30 วัน), สุทธิ 60 (60 วัน), หรือ สุทธิ 90 (90 วัน).

ระบบจะคำนวณวันครบกำหนดที่แน่นอนโดยการเพิ่มวันเหล่านี้เข้ากับวันที่ส่งออกไป

กรอกวันที่เฉพาะที่การชำระหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้นี้ครบกำหนด

ใช้สิ่งนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่มีวันที่ชำระเงินที่กำหนด เช่น วันสิ้นเดือนหรือวันที่ระบุในสัญญา

วันครบกำหนดไม่สามารถอยู่ก่อนวันที่ส่งออกไปได้.

กรุณาใส่หมายเลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกันสำหรับใบกำกับสินค้านี้.

หมายเลขอ้างอิงช่วยลูกค้าในการระบุใบแจ้งหนี้และถูกใช้ในการจับคู่การชำระหนี้。

เปิดใช้งานการจัดเลขอัตโนมัติเพื่อสร้างเลขที่ใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติแบบต่อเนื่อง

กำหนดการตั้งค่าค่าตั้งต้นและลำดับหมายเลขภายใต้ <รหัส>การตั้งค่า → <รหัส>รูปแบบค่าตั้งต้น。

เลือกลูกค้าที่จะได้รับใบแจ้งหนี้นี้.

การเลือกลูกค้าจะกำหนดรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน, เงื่อนไขการชำระหนี้, และราคาที่ใช้ได้.

สร้างลูกค้าใหม่ภายใต้แท็บ <รหัส>ลูกค้า ก่อนที่จะสร้างใบแจ้งหนี้。

การตั้งค่าสกุลเงินลูกค้าจะกำหนดว่าค่านี้คือใบแจ้งหนี้เงินตราต่างประเทศหรือไม่。

เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้นี้กับใบเสนอราคา หากมันมาจากใบเสนอราคา

การเชื่อมโยงช่วยติดตามอัตราการแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้และรักษาประวัติศาสตร์รายการเปลี่ยนแปลง.

ใบเสนอราคาที่เชื่อมโยงจะปรับให้เป็นปัจจุบันเป็นสถานะ 'ยอมรับ' อัตโนมัติ

รายละเอียดใบเสนอราคาสามารถคัดลอกไปยังใบแจ้งหนี้เพื่อลดระยะเวลาในการป้อนข้อมูล.

เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้นี้กับใบสั่งขายหากทำการจัดส่งคำสั่งซื้อ

การเชื่อมโยงช่วยให้มั่นใจว่าทุกใบสั่งขายจะถูกแจ้งหนี้อย่างถูกต้องและติดตามการดำเนินการคำสั่งซื้อได้

รายละเอียดคำสั่งและรายการสิ่งของสามารถคัดลอกไปยังใบแจ้งหนี้อัตโนมัติได้

ระบบติดตามคำสั่งซื้อต่าง ๆ ที่ได้แจ้งหนี้แล้วบางส่วนหรือทั้งหมด。

กรุณาใส่ที่อยู่การเรียกเก็บเงินของลูกค้าสำหรับใบแจ้งหนี้นี้

ที่อยู่การเรียกเก็บเงินถูกกรอกอัตโนมัติจากบันทึกของลูกค้า แต่สามารถปรับแต่งได้。

ที่อยู่นี้ปรากฏบนใบแจ้งหนี้และควรตรงกับณ ที่ส่งการชำระหนี้

ใช้ที่อยู่อย่างครบถ้วนรวมถึงประเทศสำหรับลูกค้าต่างประเทศ

กรอก <รหัส>อัตราแลกเปลี่ยน เมื่อออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าในเงินตราต่างประเทศ

ฟิลด์นี้ปรากฏเมื่อให้ลูกค้าเลือกใช้สกุลเงินที่แตกต่างจากสกุลเงินพื้นฐานของคุณ

อัตราแลกเปลี่ยนเปลี่ยนจำนวนเงินตราต่างประเทศเป็นสกุลเงินพื้นฐานสำหรับการรายงาน.

ตั้งค่าอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติภายใต้ <รหัส>การตั้งค่า → <รหัส>อัตราแลกเปลี่ยน

กรุณาใส่คำอธิบายที่ไม่บังคับซึ่งใช้กับใบแจ้งหนี้ทั้งหมด.

ใช้สิ่งนี้สำหรับหมายเหตุใบแจ้งหนี้ทั่วไป, อ้างอิงโครงการ, หรือคำแนะนำในการจัดส่ง.

คำอธิบายนี้ปรากฏที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ แยกออกจากรายละเอียดรายการสิ่งของ.

เพิ่มบรรทัดรายการสิ่งของเพื่อแสดงรายละเอียดว่าคุณกำลังเรียกเก็บเงินจากลูกค้าเพื่ออะไร

แต่ละแถวสามารถเป็นสินค้าคงคลัง บริการ หรือรายการสิ่งของที่เรียกเก็บเงินอื่น ๆ ได้

ใช้บรรทัดหลายบรรทัดเพื่อลงรายละเอียดรายการสิ่งของ บริการ หรือหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน

ยอดรวมแถวจะถูกคำนวณอัตโนมัติโดยอิงจากจำนวน, ราคา, ส่วนลด, และภาษี.

เปิดหมายเลขบรรทัดเพื่อแสดงการจัดลำดับตัวเลขตามลำดับสำหรับแต่ละใบแจ้งหนี้.

หมายเลขบรรทัดช่วยให้ลูกค้าอ้างอิงรายการสิ่งของเฉพาะเมื่อทำการสอบถาม

มีประโยชน์สำหรับใบแจ้งหนี้ที่มีรายการสิ่งของหลายรายการหรือเมื่อจับคู่กับใบสั่งซื้อ.

เปลี่ยนเป็น เปิดแถวในแนวตั้ง คำอธิบาย เพื่อเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดสำหรับแต่ละแถวของรายการสิ่งของ。

คำอธิบายให้บริบทเพิ่มเติมนอกเหนือจากชื่อสินค้า

จำเป็นสำหรับบริการหรือการปรับแต่งที่รายละเอียดแตกต่างกันต่อใบแจ้งหนี้。

เปิดแถวในแนวตั้ง <รหัส> ส่วนลด เพื่อใช้ส่วนลดกับรายการสิ่งของแต่ละแถว

เลือกระหว่างส่วนลดร้อยละหรือส่วนลดมูลค่าคงที่ต่อแถว

ส่วนลดในแถวจะถูกนำไปใช้ก่อนการคำนวณภาษี.

มีประโยชน์สำหรับการตั้งราคาโปรโมชั่น, ส่วนลดตามปริมาณ, หรือราคาที่ปรับแต่งเฉพาะลูกค้า.

ระบุว่ามูลค่าของรายการสิ่งของรวมภาษีหรือไม่รวมภาษี

เลือกช่องนี้หากราคานี้รวมภาษีแล้ว - ซึ่งพบได้บ่อยในขายสินค้าและบริการ.

เพิกเฉยหากภาษีไม่ควรเพิ่มเข้าไปในราคา - เป็นเรื่องธรรมดาในการขายสินค้าและบริการระหว่างธุรกิจ.

การตั้งค่านี้มีผลต่อวิธีการคำนวณและแสดงยอดรวมใบแจ้งหนี้

เปิดการปัดเศษเพื่อปรับยอดรวมใบแจ้งหนี้สุดท้ายให้เป็นตัวเลขกลม

การปัดเศษกำจัดมูลค่าเซ็นต์ขนาดเล็กเพื่อให้ง่ายต่อการชำระหนี้.

เลือกวิธีการปัดเศษที่สอดคล้องกับกฎระเบียบท้องถิ่นของคุณ

ความแตกต่างในการปัดเศษจะถูกบันทึกไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายในการปัดเศษหรือบัญชีรายได้.