แบบฟอร์ม <รหัส>ใบสั่งขาย ช่วยให้คุณสามารถบันทึกคำสั่งซื้อที่ยืนยันจากลูกค้า ซึ่งสร้างความมุ่งมั่นอย่างเป็นทางการในการจัดส่งสินค้าหรือบริการเฉพาะในราคาและเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้
ใบสั่งขายทำหน้าที่เป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันระหว่างคุณและลูกค้าของคุณ ช่วยติดตามสิ่งที่ต้องส่งและแจ้งหนี้ โดยให้ข้อมูลที่สำคัญสำหรับการบริหารจัดการสินค้า การวางแผนการผลิต และการพยากรณ์รายได้ ใบสั่งขายแต่ละใบสามารถเชื่อมโยงกับใบเสนอราคา <รหัส> ที่มีการออกให้ หากมีการออกใบเสนอราคา
เมื่อทำการป้อนใบสั่งขาย ให้ใส่ใจอย่างรอบคอบเกี่ยวกับวันที่จัดส่ง ปริมาณ และความต้องการเฉพาะของลูกค้า ระบบจะติดตามสถานะการจัดส่ง โดยแสดงว่าสิ่งของได้ถูกส่งแล้วผ่าน <รหัส>ใบส่งสินค้า และได้ถูกแจ้งหนี้แล้วผ่าน <รหัส>ใบกำกับสินค้า ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของกระบวนการสั่งซื้อถึงการชำระเงินได้อย่างครบถ้วน
แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:
กรอกวันที่ของใบสั่งขาย โดยปกติแล้วคือวันที่ที่ลูกค้าได้ทำการสั่งซื้อ
กรุณาใส่หมายเลขอ้างอิงสำหรับใบสั่งขายนี้ ซึ่งอาจเป็นหมายเลขการสั่งซื้อ หมายเลข PO ของลูกค้า หรือหมายเลขอ้างอิงภายในของคุณ
เลือกลูกค้าที่ทำการสั่งซื้อคำสั่งนี้ ที่อยู่การเรียกเก็บเงินของพวกเขาจะถูกกรอกอัตโนมัติจากบันทึกของลูกค้า
ไม่บังคับให้เชื่อมโยงใบสั่งขายนี้กับใบเสนอราคา ซึ่งช่วยในการติดตามการเปลี่ยนจากใบเสนอราคาไปเป็นใบสั่งขาย และจะทำให้รายละเอียดของใบสั่งขายถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
กรอกที่อยู่การเรียกเก็บเงินของลูกค้า ซึ่งจะถูกกรอกอัตโนมัติจากข้อมูลลูกค้า แต่สามารถปรับแต่งได้สำหรับคำสั่งซื้อนี้โดยเฉพาะ
ไม่บังคับ เพิ่มคำอธิบายหรือหมายเหตุเกี่ยวกับคำสั่งซื้อนี้ เช่น ความต้องการพิเศษหรือตคำแนะนำในการจัดส่ง
กรุณาใส่รายการสิ่งของสำหรับคำสั่งซื้อนี้ แถวแต่ละแถวแสดงถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการโดยมีปริมาณ ราคา และรายละเอียดอื่น ๆ
เลือกช่องนี้ถ้าราคาที่คุณป้อนรวมภาษีแล้ว ให้ปล่อยว่างถ้าคุณต้องการให้คำนวณภาษีเพิ่มเติมจากราคาที่ป้อน.
ติ๊กถูกที่ช่องนี้เพื่อแสดงหมายเลขบรรทัดในใบสั่งขาย สิ่งนี้ช่วยในการอ้างอิงรายการสิ่งของเฉพาะเมื่อพูดคุยเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ
ตรวจสอบกล่องนี้เพื่อเปิดใช้งานแถวในแนวตั้งส่วนลดที่คุณสามารถใช้ส่วนลดรายการสิ่งของได้۔
เลือกว่าควรใส่ส่วนลดเป็นร้อยละหรือตามมูลค่าแน่นอน
ทำเครื่องหมายในกล่องนี้หากภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายใช้กับรายการนี้ ซึ่งโดยปกติจะจำเป็นสำหรับประเภทของรายการทางบัญชีหรือลูกค้าบางราย
นี่แสดงว่าหมายเลขใบสั่งขายได้ถูกยกเลิกหรือไม่ คำสั่งซื้อที่ถูกยกเลิกยังคงอยู่ในระบบเพื่อการเก็บบันทึก แต่ไม่ส่งผลต่อรายงาน