Manager ประกอบด้วยจุดตั้งระยะหลัก 4 จุด: ข้อมูลโดยย่อ, บันทึกบัญชี, รายงาน, และ การตั้งค่า. จุดตั้งระยะเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับระบบบัญชีแบบคู่.
ธุรกิจส่วนใหญ่จะต้องเปลี่ยนเป็น เปิดจุดตั้งระยะเพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของตน แต่ละจุดตั้งระยะจะมอบฟังก์ชันเฉพาะสำหรับด้านต่าง ๆ ของธุรกิจของคุณ
เพื่อตั้งค่าการปรับแต่งว่าจุดตั้งระยะใดจะแสดงในธุรกิจของคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม ปรับแต่ง ที่ด้านล่างของรายการจุดตั้งระยะ.
คุณจะถูกนำไปยังแบบฟอร์มที่ประกอบด้วยกล่องทำเครื่องหมายต่อไปนี้ เลือกจุดตั้งระยะที่คุณต้องการเปิดใช้งานสำหรับธุรกิจของคุณ:
แท็บ <รหัส>บัญชีธนาคารและเงินสดรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการกับรายการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธนาคารและเงินสด รวมถึงการติดตามยอดคงเหลือและการเคลื่อนไหวภายในบัญชีเหล่านี้
แท็บ <รหัส>ใบเสร็จรับเงินรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อบันทึกและติดตามเงินที่เข้ามา ช่วยให้คุณเก็บบันทึกเกี่ยวกับรายได้ของคุณได้อย่างแม่นยำ
หากคุณกำลังใช้แท็บนี้ คุณจะต้องมี <รหัส>บัญชีธนาคารและเงินสดรหัส> เนื่องจากใบเสร็จรับเงินทุกใบต้องเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารหรือเงินสด.
แท็บ <รหัส>การชำระเงินรหัส> ถูกใช้เพื่อบันทึกการชำระเงินที่ออกทั้งหมด ซึ่งมีความสำคัญต่อการติดตามค่าใช้จ่ายและการควบคุมกระแสเงินสด
เมื่อใช้แท็บนี้ เป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องใช้ฟีเจอร์ <รหัส>บัญชีธนาคารและเงินสดรหัส> ด้วย เนื่องจากการชำระหนี้ทุกๆ รายการจะต้องเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารหรือเงินสด
แท็บ <รหัส>การโอนเงินระหว่างบัญชีรหัส> ใช้เพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของเงินระหว่างบัญชีธนาคารหรือเงินสดหลายบัญชีที่เป็นของธุรกิจ.
เพื่อใช้แท็บนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังต้องการฟังก์ชัน <รหัส>บัญชีธนาคารและเงินสดรหัส> ด้วย เนื่องจากการโอนแต่ละครั้งระหว่างบัญชีจะต้องเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารหรือเงินสดเท่านั้น
หากคุณกำลังใช้แท็บนี้ จำเป็นต้องใช้ <รหัส>บัญชีธนาคารและเงินสดรหัส> ด้วย นี่คือเพราะว่าการกระทบยอดเงินฝากธนาคารแต่ละครั้งจำเป็นต้องเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารหรือเงินสด
แท็บ <รหัส>ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการกระบวนการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่พนักงานได้เกิดขึ้นในนามของบริษัท
แท็บ <รหัส>ลูกค้ารหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อเก็บฐานข้อมูลข้อมูลลูกค้า ซึ่งจำเป็นต่อการจัดการความสัมพันธ์และการขายสินค้าและบริการอย่างมีประสิทธิภาพ
แท็บ <รหัส>ใบเสนอราคารหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อสร้างและจัดการใบเสนอราคาที่เสนอให้กับลูกค้าในอนาคต
เพื่อให้สามารถใช้งานแท็บนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องมีการตั้งค่าในส่วน <รหัส>ลูกค้ารหัส> ด้วย เนื่องจากใบเสนอราคาแต่ละใบต้องมีลูกค้าในการออกให้
แท็บ <รหัส>ใบสั่งขายรหัส> มีการออกแบบเพื่อจัดการและติดตามคำสั่งซื้อของลูกค้าจนกว่าจะเสร็จสิ้นหรือประกาศบิล
ถ้าคุณกำลังใช้งานแท็บนี้ จะต้องมีการตั้งค่า <รหัส>ลูกค้ารหัส> ด้วย เนื่องจากใบสั่งขายแต่ละใบจำเป็นต้องเชื่อมโยงกับลูกค้า.
แท็บ <รหัส>ใบกำกับสินค้ารหัส> ถูกใช้สำหรับการสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ที่ส่งถึงลูกค้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่พวกเขาได้ซื้อ
หากคุณกำลังใช้แท็บนี้ คุณจะต้องการแท็บ <รหัส>ลูกค้ารหัส> ด้วย เนื่องจากทุกๆ ใบกำกับสินค้า จะต้องออกให้กับลูกค้า
แท็บ <รหัส>ใบลดหนี้รหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อออกเครดิตให้กับลูกค้า โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการคืนสินค้าหรือเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด
เมื่อใช้แท็บนี้ จำเป็นต้องมีแท็บ <รหัส>ลูกค้ารหัส> เปิดใช้งานด้วย เนื่องจากใบหักหนี้แต่ละใบจะต้องเชื่อมโยงกับลูกค้า
แท็บ <รหัส>ค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้ารหัส> ถูกออกแบบมาสำหรับการจัดการและการใช้ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการชำระหนี้จากลูกค้าที่เกินกำหนด.
เพื่อใช้แท็บนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องมีแท็บ <รหัส>ลูกค้ารหัส> ด้วย เนื่องจากค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้าทุกครั้งจะต้องเชื่อมโยงกับลูกค้า
แท็บ <รหัส>วันที่เรียกเก็บเงินรหัส> ใช้เพื่อลงบันทึกชั่วโมงที่ทำงานในโครงการสำหรับลูกค้าที่จะถูกแจ้งหนี้.
ในการใช้จุดตั้งระยะนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องใช้จุดตั้งระยะ <รหัส>ลูกค้ารหัส> และ <รหัส>ใบกำกับสินค้ารหัส> ด้วย เหตุผลก็คือวันที่เรียกเก็บเงินทั้งหมดจะต้องเชื่อมโยงกับลูกค้าและต้องเรียกเก็บเงินสุดท้ายผ่านใบกำกับสินค้า
แท็บ <รหัส>ใบเสร็จรับเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินที่บันทึกภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายที่ถูกหักออกจากการชำระเงินหรือใบแจ้งหนี้.
ในการใช้จุดตั้งระยะนี้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องใช้จุดตั้งระยะ <รหัส>ลูกค้ารหัส> และ <รหัส>ใบกำกับสินค้ารหัส> ด้วย นี่คือเพราะภาระผูกพันในการหักภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายจะถูกบันทึกในใบกำกับสินค้า และใบเสร็จรับเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายแต่ละใบจะต้องเชื่อมโยงกับลูกค้าเฉพาะราย
แท็บ <รหัส>ใบส่งสินค้ารหัส> ถูกใช้เพื่อติดตามการจัดส่งสินค้าถึงลูกค้า โดยรับรองว่าคำสั่งซื้อได้ถูกดำเนินการเรียบร้อยแล้ว
แท็บ <รหัส>ผู้จัดจำหน่ายรหัส> ถูกกำหนดไว้สำหรับการจัดการข้อมูลผู้จัดจำหน่าย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการการซื้อสินค้าและการดูแลกิจกรรมในห่วงโซ่อุปทาน
แท็บ <รหัส>ใบเสนอราคาการซื้อรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อการสร้างและการจัดการใบเสนอราคาที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่าย。
แท็บ <รหัส>ใบสั่งซื้อรหัส> ใช้สำหรับการสร้างและติดตามคำสั่งซื้อที่ได้ทำกับผู้จัดจำหน่ายสำหรับสินค้าหรือบริการ
แท็บ <รหัส>ใบแจ้งหนี้การซื้อรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อใช้ในการติดตามและจัดการใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่าย.
แท็บ <รหัส>ใบเพิ่มหนี้รหัส> ใช้เพื่อออกการปรับเปลี่ยนเดบิตให้กับผู้จัดจำหน่าย โดยปกติเพื่อการคืนสินค้าหรือผิดพลาด
แท็บ <รหัส>ใบรับสินค้าหลายอันรหัส> ถูกใช้ในการบันทึกการมาถึงของสินค้าจากผู้จัดจำหน่าย เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการสต็อกสินค้า
แท็บ <รหัส>โครงการรหัส> ช่วยให้สามารถจัดการและติดตามโครงการธุรกิจต่างๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายและรายได้ของพวกเขาได้
แท็บ <รหัส>สินค้าคงคลังรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการรายการสิ่งของในสต็อก รวมถึงการติดตามปริมาณและมูลค่าของพวกเขา
แท็บ <รหัส>การโอนสินค้าคงคลังหลายอันรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อบันทึกการโอนสินค้าคงคลังระหว่างสถานที่ตั้งหรือคลังสินค้าต่างๆ
หากคุณกำลังใช้งานแท็บนี้ คุณจะต้องการ <รหัส>สินค้าคงคลังรหัส> ด้วย เนื่องจากการโอนสินค้าคงคลังแต่ละครั้งต้องเกี่ยวข้องกับรายการสิ่งของสินค้าคงคลังหนึ่งรายการหรือมากกว่า
แท็บ <รหัส>การปรับปรุงสินค้าคงคลังรหัส> ใช้สำหรับบันทึกรายการสินค้าคงคลังที่สูญหาย ถูกขโมย หรือไม่สามารถขายได้ ซึ่งบ่งชี้ถึงการถอดถอนออกจากสินค้าคงคลัง
หากคุณกำลังใช้แท็บนี้ คุณต้องมี <รหัส>สินค้าคงคลังรหัส> ด้วย เนื่องจากการปรับปรุงสินค้าคงคลังแต่ละครั้งจะต้องเชื่อมโยงกับสินค้าคงคลังหนึ่งชิ้นหรือมากกว่า
แท็บ <รหัส>ใบสั่งผลิตรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อดูแลกระบวนการผลิต โดยเริ่มจากวัตถุดิบและสิ้นสุดด้วยสินค้าสำเร็จรูป
เมื่อใช้งานแท็บนี้จำเป็นต้องใช้ <รหัส>สินค้าคงคลังรหัส> ด้วย นี่คือเพราะว่าแต่ละใบสั่งผลิตต้องเกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังหนึ่งหรือมากกว่า
แท็บ <รหัส>พนักงานรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น ข้อมูลติดต่อและหน้าที่บทบาทของผู้ใช้งาน
แท็บ <รหัส>สลิปเงินเดือนรหัส> ถูกออกแบบมาสำหรับการสร้างและจัดการสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงาน โดยระบุเงินเดือนและหักลดของพวกเขา
เพื่อใช้แท็บนี้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องใช้แท็บ <รหัส>พนักงานรหัส> ด้วย เนื่องจากใบรับเงินเดือนแต่ละฉบับต้องเชื่อมโยงกับพนักงาน
แท็บ <รหัส>การลงทุนรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อการติดตามประสิทธิภาพและการติดตามการลงทุนในธุรกิจ
แท็บ <รหัส>สินทรัพย์ถาวรรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการสินทรัพย์ที่เป็นรูปธรรมและมีระยะยาวซึ่งถูกนำมาใช้ในกิจกรรมการดำเนินงาน รวมถึงค่าเสื่อมราคาของพวกเขา
แท็บ <รหัส>รายการเสื่อมราคารหัส> ใช้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรในช่วงระยะเวลา.
หากคุณกำลังใช้แท็บนี้ คุณจะต้องมี <รหัส>สินทรัพย์ถาวรรหัส> เนื่องจากรายการค่าเสื่อมราคาต้องเชื่อมต่อกับสินทรัพย์ถาวรหนึ่งรายการหรือมากกว่า
แท็บ <รหัส>สินทรัพย์ไม่มีตัวตนรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการสินทรัพย์ที่ไม่มีรูปแบบทางกายภาพ เช่น สิทธิบัตรหรือลิขสิทธิ์ รวมถึงกระบวนการค่าตัดจำหน่ายของพวกเขา
แท็บ <รหัส>รายการเสื่อมราคารหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อบันทึกการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างค่อยเป็นค่อยไปของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
หากคุณใช้แท็บนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้ <รหัส>สินทรัพย์ไม่มีตัวตนรหัส> ด้วย เนื่องจากทุก ๆ รายการเสื่อมราคาต้องเชื่อมโยงกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนหนึ่งหรือหลายรายการ
แท็บ <รหัส>บัญชีทุนรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อติดตามการลงทุน การถอนเงิน และยอดเงินคงเหลือปัจจุบันของเจ้าของธุรกิจหรือคู่ค้าแต่ละคน
แท็บ <รหัส>บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุหลายอันรหัส> ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการบัญชีการเงินที่ไม่ซ้ำกันหรือเฉพาะเจาะจงซึ่งไม่ได้รวมอยู่ในแท็บอื่น ๆ
แท็บ แฟ้มหลายอัน
ช่วยให้คุณจัดกลุ่มเอกสารและรายการเปลี่ยนแปลงให้เป็นกลุ่มเฉพาะ ทำให้เข้าถึงและจัดการได้ง่ายขึ้น。
หลังจากเลือกจุดตั้งระยะที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม ปรับให้เป็นปัจจุบัน เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและนำไปใช้กับธุรกิจของคุณ
รักษาอินเทอร์เฟซของคุณให้สะอาดโดยเปิดใช้งานเฉพาะจุดตั้งระยะที่คุณต้องการในปัจจุบัน คุณสามารถกลับมาที่หน้าจอนี้เพื่อเปิดใช้งานจุดตั้งระยะเพิ่มเติมได้เสมอเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตหรือความต้องการของคุณเปลี่ยนแปลงไป