ฟิลด์ที่กำหนดเองของข้อความเป็นประเภทช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมที่มีความยืดหยุ่นที่สุดสำหรับการบันทึกข้อมูลในรูปแบบข้อความ
ใช้พวกมันสำหรับหมายเลขอ้างอิง, คำอธิบาย, หมายเหตุ, รหัส, หรือข้อมูลที่เป็นข้อความใดๆ ที่ต้องบันทึกในรายการทางบัญชีและเอกสาร.
ฟิลด์ข้อความสามารถตั้งค่าเป็นแบบแถวเดียวสำหรับรายการสั้น แบบย่อหน้าสำหรับข้อความยาว หรือแบบรายการเลื่อนสำหรับตัวเลือกมาตรฐาน
ชื่อของแต่ละช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมประเภทข้อความตามที่ปรากฏในแบบฟอร์มและในรายงาน
เลือกชื่อที่ชัดเจนและบรรยายที่บ่งบอกว่าข้อมูลใดควรป้อนเข้าไป.
แสดงรูปแบบและเอกสารที่รวมถึงช่องข้อความนี้
ฟิลด์เดียวสามารถปรากฏบนแบบฟอร์มหลายแบบได้ ตัวอย่างเช่น ฟิลด์ รหัสโครงการ อาจปรากฏบนใบกำกับสินค้าและค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน