歷史畫面顯示所有對您的業務資料所做的修改。每項變更都在此跟蹤及記錄,以便進行審計,提供完整的誰在何時更改了什麼的記錄。
要訪問「歷史」畫面,請在開啟您的業務後,單擊位於右上角的歷史按鈕。
歷史畫面顯示了所有對您的業務數據所做變更的時間順序列表。每一行代表一次單獨的修改,並包含有關所更改內容的詳細信息。
您可以使用任何行上的顯示按鈕來查看該特定變更的完整詳細信息,包括被修改的準確值。
為了迅速尋找特定的變更,請使用螢幕右上角的下拉篩選。
• 用戶 - 以作出更改的人士進行篩選
• 種類 - 篩選已被修改的記錄的種類(例如發票、客戶或賬目)
• 動作 - 依據修改的種類篩選 (建立 代表新紀錄, 更新 代表變更, 或 刪除 代表移除)
當您建立業務的備份時,歷史數據會默認包含。這確保您在從備份恢復時保持完整的審計追蹤。
如果您需要減少備份文件大小,您可以選擇在備份過程中排除歷史數據。然而,這意味著您將失去排除期間的審計追蹤。
要了解更多有關備份選項,請參閱: 備份