El formulario de cuenta del balance se utiliza para crear o editar cuentas de balance existentes.
Para crear una nueva cuenta del Balance de situación, navega a la pestaña de
El formulario incluye los siguientes campos:
Introduce un nombre descriptivo para esta cuenta del balance.
Utiliza nombres claros que indiquen el propósito de la cuenta, como 'Seguro Prepagado', 'Gastos Acumulados' o 'Préstamo de ABC Banco'.
Este nombre aparece en el cuadro de cuentas, en informes, y en las pantallas de entrada de transacciones.
Introduce un código de cuenta para organizar y identificar esta cuenta en tu cuadro de cuentas.
Los códigos de cuenta son opcionales pero recomendados para una organización sistemática. Utiliza un esquema de numeración como 1000-1999 para activos, 2000-2999 para pasivos.
El código aparece antes del nombre de la cuenta en las listas y ayuda con la clasificación y la búsqueda.
Seleccionar el grupo de balance de situación donde esta cuenta debería aparecer en los informes financieros.
Los grupos organizan las cuentas en categorías como Activos No vencidos, Inmovilizado material, Pasivos No vencidos o Pasivos a largo plazo.
Una correcta agrupación asegura que su Balance de situación muestre las cuentas en las secciones correctas con los subtotales apropiados.
Seleccionar cómo esta cuenta debería ser clasificada en el
Actividades de operación: Operaciones diarias de la empresa como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y gastos pagados por anticipado.
Actividades de inversión: Compra o venta de activos a largo plazo como equipos o inversiones.
Actividades de financiación: Préstamos, reembolsos de préstamos y aportaciones o retiros.
Activa esta opción para establecer una descripción predeterminada que aparece automáticamente al usar esta cuenta.
La descripción predeterminada ahorra tiempo durante la entrada de transacciones y garantiza consistencia en transacciones similares.
Por ejemplo, 'Pago mensual de alquiler' para una cuenta de gasto de alquileres o 'Suministros de oficina' para una cuenta de suministros.
Activa esta opción para aplicar automáticamente un código de impuesto específico cuando se selecciona esta cuenta.
Útil para cuentas que siempre tienen el mismo tratamiento fiscal, como ventas sujetas a impuestos o artículos exentos de impuestos.
El código de impuesto predeterminado puede ser anulado durante la entrada de la transacción si es necesario.
Las cuentas de balance a nivel superior no pueden utilizar monedas extranjeras. Esto se debe a que estas cuentas deben aparecer siempre en la moneda base en los estados financieros, incluso si originalmente estaban en una moneda extranjera. Por lo tanto, si necesita una cuenta del balance personalizada que opere en una moneda extranjera, debe configurarla como una
Para más información, consulte: Cuentas especiales