La pestaña Artículos de existencias sirve como su centro principal para crear, supervisar y gestionar su lista de existencias en Manager.io. A través de este módulo, puede rastrear eficientemente sus niveles de existencias, costos y cantidades, asegurando un control óptimo del inventario.
Para crear un nuevo artículo de inventario:
Vea Artículo de existencias — Editar para instrucciones detalladas.
Si tiene cantidades de inventario existentes al crear nuevos artículos, puede ingresar sus saldos de apertura en Configuración → Saldos de apertura. Para más información, consulte Saldos de apertura — Artículos de existencias.
Por defecto, los artículos de existencias creados en la pestaña Artículos de existencias utilizan cuentas preestablecidas:
La pantalla principal de Artículos de existencias muestra varias columnas clave. Puede personalizar las columnas visibles utilizando la opción de Editar columnas en la parte inferior de la pantalla. Consulte Editar columnas para obtener orientación.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Para recalcular los costos unitarios de tu inventario, usa el botón Recalcular en la parte superior de tu lista de inventario. Consulta la Corrección de Coste de Inventario para obtener orientación detallada.
Manager.io incluye una función de Consultas Avanzadas que te permite organizar tus artículos de existencias de manera eficiente según las necesidades de tu negocio. Esto permite filtrar, ordenar y agrupar tus artículos de existencias directamente en la pestaña de Artículos de existencias.
Por ejemplo, si quieres una vista simplificada que muestre solo Cantidad disponible, una consulta avanzada podría estructurarse de la siguiente manera:
Esto es flexible; puedes sustituir cantidad disponible con:
Utilizar eficazmente estas funciones y columnas te permitirá gestionar de manera ajustada las cantidades de inventario, agilizar el reabastecimiento, mejorar el servicio al cliente al asegurar la disponibilidad de productos y mantener registros financieros precisos dentro de Manager.io.