La pestaña de Artículos de existencias funciona como un módulo para crear, supervisar y gestionar una lista de existencias.
Haz clic en el botón Nuevo artículo para crear un nuevo artículo de existencias.
Para más información, consulte: Artículo de existencias — Editar
Si has creado artículos de existencias con cantidades existentes, puedes establecer saldos de apertura en Configuración, luego Saldos de apertura.
Para más información, consulte: Saldos de apertura — Artículos de existencias
Por defecto, cuando utilizas la pestaña Artículos de existencias, todas las compras de existencias debitarán tu cuenta de activo Existencias físicas y todas las ventas de existencias acreditarán tu cuenta de ingresos Ventas de existencias.
La pestaña de Artículos de existencias presenta varias columnas:
Muestra el código asignado a un artículo de existencias.
Muestra el nombre del artículo según lo definido en la entrada del artículo de existencias.
Muestra el método de valoración para el artículo de existencias. Esto se utiliza al usar el botón Recalcular.
Muestra la cuenta de control asociada con un artículo de existencias. Por defecto, los artículos de existencias se asignan a la cuenta de control Existencias físicas. Sin embargo, tienes la opción de configurar cuentas de control personalizadas también.
Indica la división asociada con un artículo de existencias. Esta columna es pertinente para aquellos que utilizan contabilidad divisional.
Muestra la descripción que se ha establecido para el artículo de existencias.
Muestra el precio de venta predeterminado para el artículo de existencias. Este precio se utiliza automáticamente al crear transacciones de ventas a menos que se anule.
Muestra el precio de compra predeterminado para el artículo de existencias. Este precio se utiliza automáticamente al crear transacciones de compra a menos que se anule.
Muestra la unidad de medida para el artículo de existencias, como piezas, kilogramos o litros.
Muestra la cantidad total que se ha adquirido pero que aún no se ha vendido o dado de baja.
Se incluyen todas las transacciones del libro mayor.
Albaranes de entrega y Entradas de materiales no tienen efecto aquí porque no son transacciones del libro mayor.
Cuando haces clic en la figura de Cant. poseída, verás una lista de transacciones que contribuyen al saldo de Cant. poseída.
Para más información, consulte: Artículos de existencias — Cant. poseída
Rastrear artículos de existencias que han sido vendidos pero aún no entregados a clientes.
Transacciones que aumentan Cant. a entregar:
- Facturas de venta
Transacciones que disminuyen Cant. a entregar:
- Albaranes de entrega
- Notas de crédito
Rastrea artículos de existencias que han sido comprados pero aún no han sido recibidos de proveedores.
Transacciones que aumentan Cant. a recibir:
- Facturas de compra
Transacciones que disminuyen la Cant. a recibir:
- Entradas de materiales
- Notas de débito
Muestra la cantidad física de artículos de existencias no vencidos en tu posesión.
Transacciones que incrementan Cantidad disponible:
- Entradas de materiales
- Todas las otras transacciones del libro mayor (excepto las que se indican a continuación)
Transacciones que disminuyen Cantidad disponible:
- Albaranes de entrega
Las siguientes transacciones afectan a Cant. poseída pero NO a Cantidad disponible:
- Facturas de venta (a menos que también actúen como albaranes de entrega)
- Facturas de compra (a menos que también actúen como entradas de materiales)
- Notas de crédito (a menos que también estén actuando como albaranes de entrega)
- Notas de débito (a menos que también actúen como entradas de materiales)
Albaranes de entrega y Entradas de materiales afectan Cantidad disponible pero no Cant. poseída, mientras que Facturas de venta, Facturas de compra, Notas de débito y Notas de crédito afectan Cant. poseída pero no Cantidad disponible.
Realiza un seguimiento de los artículos de existencias que han sido reservados para pedidos de venta pero aún no han sido entregados.
Transacciones que aumentan Cantidad reservada:
- Pedidos de venta
Transacciones que disminuyen Cantidad reservada:
- Albaranes de entrega vinculados a Pedidos de venta
Muestra la cantidad disponible para la venta y entrega inmediata.
Calculado como: Cantidad disponible menos Cant. a entregar menos Cantidad reservada
Rastrea los artículos de existencias que han sido pedidos a proveedores pero que aún no han sido recibidos o facturados.
Cada orden de compra mantiene su propio saldo de cantidad en pedido.
Calculado como: Cantidad pedida menos la mayor de Cantidad facturada o Cantidad recibida
Muestra los niveles de stock futuros proyectados después de que todas las transacciones pendientes estén terminadas.
calculado como: Cantidad disponible más Cant. a recibir (si es positivo) más Cantidad en pedido
Muestra el punto de reorden para cada artículo de existencias.
Este valor se establece al editar el artículo de existencias y representa la cantidad mínima que deseas mantener en stock.
Muestra la cantidad que se necesita pedir para mantener los niveles de stock deseados.
Esta es la Diferencia entre Cantidad deseada y Cantidad a estar disponible cuando la cantidad deseada es mayor.
A medida que pides y recibes existencias, este valor disminuirá Hasta que tus niveles de stock alcancen la cantidad deseada.
Muestra el coste medio por unidad para cada artículo de existencias.
Calculado como: Coste total dividido por Cant. poseída
Muestra el valor total de los artículos de existencias actualmente en inventario.
Haz clic en cualquier cifra para ver las transacciones que componen el coste total.
El botón Recalcular encima de esta columna te permite recalcular los costes unitarios del inventario basándote en el método de valoración seleccionado.
Para más información, consulte: Corrección del Costo del Inventario
Para personalizar las columnas visibles, utiliza el botón Editar columnas.
Para más información, consulte: Editar columnas
Utiliza la función de Consultas Avanzadas para organizar los artículos de existencias filtrándolos, ordenándolos y agrupándolos dentro de la pantalla de Artículos de existencias.
Por ejemplo, si deseas mostrar una lista de artículos de existencias que muestre solo la Cantidad disponible, tu consulta avanzada podría verse así:
Puedes intercambiar Cantidad disponible por Cant. a entregar para ver una lista de artículos de existencias que están a la espera de ser entregados a clientes. Alternativamente, utiliza Cant. a recibir para artículos que aún deben ser recibidos de proveedores, o Cantidad a pedir para identificar artículos de existencias que necesitan ser pedidos a proveedores para reabastecer.