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Los recibos de nómina sirven como registros oficiales de la compensación de los trabajadores y son esenciales para mantener registros de nómina precisos, cumplir con las obligaciones fiscales y proporcionar a los trabajadores documentación de sus ganancias.
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La fecha en que se emite el recibo de nómina o cuando finaliza el período de pago.
Esta Fecha determina cuándo se registra el gasto de nómina en tus registros contables y afecta la información financiera para el periodo.
Las fechas futuras activarán una advertencia, ya que los recibos de nómina generalmente se procesan solo para períodos de pago no vencidos o pasados.
Un número de referencia único o identificador para el recibo de nómina.
Esta referencia te ayuda a identificar y rastrear recibos de nómina individuales en tus registros. Debe ser única para evitar confusiones al buscar o referenciar recibos de nómina específicos.
El trabajador que está recibiendo este recibo de nómina. Este campo muestra el nombre del trabajador tal como está configurado en la pestaña `
Una descripción u nota opcional para el recibo de nómina.
Utiliza este campo para añadir detalles relevantes sobre el período de pago, circunstancias especiales, o cualquier otro información que deba ser documentada con este recibo de nómina.
El importe total de todas las ganancias antes de cualquier deducción.
Esto incluye el salario base del trabajador más cualquier ganancia adicional como el pago de horas extras, bonos, comisiones, asignaciones u otra compensación.
El total devengos representa el coste total de las ganancias del trabajador antes de que se apliquen los impuestos y otras deducciones.
El total de todas las deducciones restadas del total devengos del trabajador.
Las deducciones comunes incluyen retenciones de impuesto sobre los ingresos, cotizaciones a la seguridad social, primas de seguro de salud, aportaciones a planes de pensiones y otros beneficios u obligaciones pagados por el trabajador.
Estos importes se retienen del total devengos del trabajador y normalmente se envían a agencias gubernamentales, compañías de seguros u otros terceros.
El importe que el trabajador recibe realmente después de que se han restado todas las deducciones del total devengos.
El líquido total a percibir se calcula como
Cuando se crea el recibo de nómina, el saldo del trabajador en la pestaña
El total de aportaciones de la empresa realizadas en nombre del trabajador.
Estos son costos adicionales pagados por el empleador más allá del total devengos del trabajador, tales como aportaciones de pensiones del empleador, primas de seguro de salud pagadas por el empleador o cotizaciones a la seguridad social del empleador.
Las cotizaciones no afectan al líquido total a percibir del trabajador, pero representan costos laborales adicionales para la empresa. Se registran como gastos en tus registros contables.