El formulario de entrada de
El seguimiento de Tiempo Facturable es esencial para Empresas basadas en servicios que cobran por hora o que necesitan documentar el tiempo utilizado en el trabajo del cliente. Cada entrada captura la Fecha, duración, Tasa horaria y Descripción del trabajo realizado. El sistema mantiene estas entradas como no facturadas hasta que se incluyan en una Factura de venta, lo que te permite acumular tiempo durante un período antes de facturar. Puedes asignar diferentes Tasas horarias para diferentes tipos de trabajo o Trabajadores.
Al registrar el tiempo facturable, selecciona el cliente, ingresa la fecha y las horas trabajadas, y proporciona una descripción detallada de los servicios realizados. Elige la cuenta de ingresos adecuada y la tasa horaria. La descripción aparecerá en la factura del cliente, por lo que debe ser profesional y clara. Puedes marcar las entradas de tiempo como no facturables si es necesario para el seguimiento interno. La columna de estado muestra si el tiempo ha sido facturado, está pendiente o es no facturable.
Este formulario contiene los siguientes campos:
Introduce la Fecha en la que se realizó el trabajo facturable.
Seleccionar el cliente para el cual se trabajó este tiempo. Su tasa horaria predeterminada se completará automáticamente.
Describa el trabajo realizado. Esta descripción puede aparecer en las facturas de clientes.
Introduce la tasa horaria a cobrar por este trabajo. Esto se establece de la configuración del cliente.
Si el cliente utiliza una moneda extranjera, introduzca el tipo de cambio para la conversión a moneda base.
Introduce el número de horas trabajadas. Esto se multiplicará por la tasa horaria.
Introduce cualquier minuto adicional trabajado. Estos se convertirán en horas decimales.
Asigna opcionalmente este tiempo a una división específica para el seguimiento del beneficio divisional.
El estado actual de esta entrada de tiempo facturable - Sin facturar, Facturado o Inactivo.
Si facturado, selecciona la factura de venta donde se facturó este tiempo.
Si se ha dado de baja, introduzca la fecha en que se dio de baja el tiempo como no facturable.