Los inmuebles materiales son activos tangibles a largo plazo que su empresa posee y utiliza en sus operaciones para generar ingresos. Estos activos generalmente tienen una vida útil mayor que un año.
Ejemplos comunes de inmovilizado material incluyen edificios, terrenos, vehículos, maquinaria, equipos de oficina, muebles y hardware de ordenador.
Utilice este formulario para registrar un nuevo inmovilizado material o editar uno existente. Necesitará proporcionar detalles sobre el inmovilizado material, incluyendo su descripción, fecha de compra, costo y información de amortización.
El sistema calculará automáticamente la amortización en función del método y los parámetros que especifique. Esto garantiza informes financieros precisos y cumplimiento de impuestos.
Antes de crear un inmovilizado material, asegúrese de tener la siguiente información lista:
• Factura de compra o cobro que muestra el costo del activo
• Vida útil esperada del activo en su empresa
• Valor residual estimado al final de su vida útil
• Método de amortización preferido para el activo
Complete los campos a continuación para configurar su inmovilizado material. Los campos requeridos están marcados con un asterisco.
Introduce un código o número de referencia único para identificar este inmovilizado material.
Los códigos de activos son opcionales pero recomendados para el seguimiento de activos y la verificación física. Los formatos comunes incluyen etiquetas de activos, números de serie o códigos de referencia internos.
Este código aparece en el registro de inmovilizado material y ayuda a igualar los activos físicos con los registros contables.
Introduce un nombre descriptivo para el inmovilizado material que identifique claramente qué es.
Utiliza nombres específicos que distingan activos similares. Ejemplos: 'Portátil Dell - Departamento de Finanzas', 'Toyota Hilux 2019 - Reg ABC123', o 'Edificio de Oficinas - 123 Calle Principal'.
Este nombre aparece en todos los informes y el registro de inmovilizado material.
Introduce la tasa de amortización anual como un porcentaje sin el símbolo %.
Por ejemplo, introduce 20 para 20% por año, o 10 para 10% por año. Esta tasa se aplica utilizando el método de valor decreciente (saldo decreciente).
El gasto de amortización es calculado automáticamente y posteado en la cuenta de pérdidas y ganancias basado en esta tasa.
Introduce detalles adicionales sobre el inmovilizado material para ayudar con la identificación y gestión.
Incluya información como: números de serie, números de modelo, fecha de compra, detalles del proveedor, información de garantía, ubicación física o especificaciones técnicas.
Esta descripción es para referencia interna y no aparece en estados financieros.
Asigne este inmovilizado material a una división específica para la asignación de costes divisionales.
El gasto de amortización del activo se asignará a la división seleccionada en los informes de beneficio de la división.
Este campo solo aparece si las divisiones están activadas en
Seleccionar una cuenta de control personalizada para clasificar este activo de manera diferente a la cuenta de inmovilizado material por defecto.
Las cuentas de control personalizadas ayudan a separar diferentes tipos de activos en el balance de situación, como vehículos, equipos, edificios o hardware informático.
Este campo solo aparece si se han creado cuentas de control personalizadas para inmovilizado material en
Seleccionar una cuenta personalizada de amortización acumulada para rastrear la amortización de este activo por separado.
Esta cuenta acumula todos los gastos de amortización de este activo a lo largo de su vida útil, reduciendo el valor contable neto del activo en el balance de situación.
Este campo solo aparece si se han creado cuentas de control personalizadas para la amortización acumulada en
Habilite esta opción para registrar la amortización en una cuenta específica en lugar de la predeterminada.
Útil cuando diferentes tipos de activos necesitan que su amortización se registre por separado en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Seleccionar la cuenta de beneficio y pérdida donde se registrará el gasto de amortización de este activo.
Elige una cuenta de gasto apropiada según el tipo de activo o departamento. Por ejemplo, 'Amortización de vehículos' para vehículos o 'Amortización de equipos de oficina' para computadoras.
Marque esta casilla cuando el inmovilizado material ya no es propiedad de la empresa debido a la venta, eliminación o baja.
Marcar un activo como dado de baja detiene los cálculos de amortización futuros y lo elimina de las listas de activos activos.
El activo y su historial permanecen en el sistema para fines de informes.
Ingrese la fecha en que el activo fue vendido, desechado, u otro dado de baja.
La amortización se calcula automáticamente hasta esta fecha. Cualquier ganancia o pérdida en la disposición se calcula en función del valor contable neto en esta fecha.
Seleccionar la cuenta de beneficios y pérdidas para registrar cualquier ganancia o pérdida cuando este activo es dado de baja.
La ganancia o pérdida se calcula automáticamente como la diferencia entre los ingresos por la disposición y el valor contable neto del activo.
Si no se especifica, se utiliza la cuenta por defecto `