Corrección del Costo de Inventario

La función de Corrección de Costos de Inventario en Manager.io ayuda a garantizar que los costos por unidad de su inventario se calculen y mantengan con precisión. Examina cuáles deberían ser sus costos por unidad, los compara con los costos actuales por unidad y sugiere correcciones donde sea necesario.

Accediendo a la Corrección de Coste de Inventario

Navega a la pantalla de Corrección de Costes de Inventario de dos maneras principales:

Método 1 – A través de "Configuración":

1. Desde la pestaña Configuración, selecciona Costes Unitarios del Inventario.

2. En la esquina inferior derecha, haz clic en el botón Corrección de Coste de Inventario.

Método 2 – Desde "Artículos de existencias" o Estados Financieros:

• Navega a la pestaña de Artículos de existencias y selecciona el botón Recalcular ubicado arriba de la columna Coste total.
• Alternativamente, profundice en los saldos de cuentas de inventario en los estados financieros y elija el botón Recalcular encima de la columna Coste total.

Entendiendo la pantalla de corrección de costes de inventario

La pantalla de Corrección de Coste de Inventario muestra varias columnas clave:

• GetDate: Indica la fecha efectiva de la corrección propuesta del costo unitario de inventario.
• GetInventoryItem: Muestra el nombre del artículo de inventario para el cual se está proponiendo el costo unitario.
• GetUnitCost: Refleja el nuevo costo unitario que se utilizará para calcular sus costos de ventas.
• GetAction: Especifica el tipo de acción necesaria: ya sea crear, actualizar o eliminar el registro del costo unitario.

Procesando correcciones de costos de inventario

Para implementar las correcciones propuestas:

1. En la pantalla de Corrección de Costos de Inventario, selecciona todos los cambios sugeridos que deseas implementar.
2. Haga clic en Ejecutar Acciones ubicado en la parte inferior de la pantalla para procesar estas correcciones.

Nota sobre el tamaño de página

Por defecto, la pantalla de Corrección de Costos de Inventario muestra hasta 50 correcciones sugeridas a la vez. Si se necesitan más de 50 ajustes, debes repetir el proceso o aumentar el tamaño de la página mostrada en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Ampliar el tamaño de la página te permite procesar más correcciones de costos de unidades de inventario en bloque a la vez.

Consideraciones: Fecha de bloqueo y ajustes históricos

Manager.io tiene en cuenta tu Fecha de bloqueo designada al proponer correcciones en los costos de inventario. No recomendará cambios en períodos bloqueados, evitando cambios accidentales en los saldos contables históricos. Consulta la Guía de Fecha de Bloqueo para más detalles.

Es natural preguntarse por qué Manager.io no recalcula automáticamente los costos unitarios de inventario a medida que ocurren las transacciones:

• El recalculo automático con cada transacción disminuiría el rendimiento, ralentizando significativamente Manager. Específicamente, cuando se ingresan, actualizan o eliminan transacciones históricas, el recálculo de los costos unitarios para las transacciones posteriores ocurriría continuamente, causando problemas de rendimiento.
• Las empresas que utilizan órdenes de producción tienen efectos de recalculo en cascada. Ajustar el costo de un artículo de inventario podría influir en muchos otros a través del proceso de fabricación, lo que hace que el recalculo continuo sea poco práctico.
• Las situaciones de inventario negativo complican aún más los recalculos del costo unitario. Si vendes un artículo de inventario antes de comprarlo o fabricarlo, el verdadero costo de inventario no se puede determinar hasta después de la compra o producción. Tales transacciones requieren la recalculación retroactiva de costos una vez que se realicen las compras o los pedidos de producción, lo que consume significativamente los recursos del sistema si se hace automáticamente.

Por lo tanto, para evitar estos problemas y proporcionar un mayor control sobre los recalculos, Manager ofrece la pantalla de Corrección de Costos de Inventario. Esta funcionalidad:

• Permite correcciones periódicas, recalculando solo cuando sea conveniente.
• Ofrece un mejor rendimiento y resultados predecibles.
• Ofrece flexibilidad para ajustar los costos unitarios de inventario históricos con un enfoque controlado.
• Respeta la Fecha de bloqueo definida, manteniendo protegidos los saldos históricos.

Este enfoque garantiza una gestión de inventario precisa, eficiente y predecible sin cambios no deseados en los períodos contables cerrados y finalizados.