El formulario de edición de artículos de existencias te permite crear un nuevo artículo de existencias o editar uno existente.
El formulario incluye los siguientes campos:
Introduzca un código o SKU único para identificar este artículo de existencias.
Los códigos de artículo son opcionales, pero muy recomendados para una gestión eficiente del inventario. Aparecen en todas las transacciones y en los informes.
Los formatos comunes incluyen números de pieza del fabricante, SKU internos o números de código de barras.
Introduzca el nombre completo o la descripción del artículo de existencias.
Este nombre aparece en los documentos de ventas y compras, así que hazlo claro y descriptivo para clientes y proveedores.
Ejemplos: 'Modelo de Widget A-100', 'Camiseta de algodón azul Tamaño L', o 'Servicios de consultoría - 1 Hora'.
Introduce la unidad de medida para este artículo de existencias, como 'kg', 'caja', 'hora' o 'metro'.
El nombre de unidad aparece en todos los documentos de ventas y compras después de las cantidades. Por ejemplo, '5 cajas' en lugar de solo '5'.
Dejar en blanco si vendes artículos individualmente sin unidades específicas.
Seleccionar el método de valoración de inventario que determina cómo se calculan los costos cuando se venden artículos.
El método de valoración afecta a tu costo de bienes vendidos y al valor del inventario en los informes financieros.
Asigne este artículo de existencias a una división específica para la elaboración de informes de beneficios por división.
Todas las ventas y compras de este artículo se asignarán a la división seleccionada por defecto.
Este campo solo aparece si las divisiones están activadas en
Seleccione una cuenta de control personalizada si este artículo debe utilizar una cuenta de inventario diferente a la predeterminada.
Las cuentas de control personalizadas ayudan a categorizar diferentes tipos de inventario, como materias primas frente a productos terminados, o por línea de producto.
Este campo solo aparece si se han creado cuentas de control personalizadas para inventario en
Habilitar el seguimiento del punto de reorden para calcular automáticamente cuándo reordenar este artículo.
Ingrese la cantidad deseada para mantener en existencias. Cuando el inventario caiga por debajo de este nivel, la columna
Esto ayuda a prevenir faltantes alertándote cuando los niveles de inventario son bajos.
Marca este artículo de existencias como inactivo para ocultarlo de las listas de selección desplegables mientras preservas todo el historial de transacciones.
Utiliza esto para productos o artículos descontinuados que ya no vendes. Las transacciones históricas y los movimientos de existencias permanecen en los informes.
Puedes reactivar un artículo en cualquier momento desmarcando esta casilla.
Puedes más detalles sobre este artículo de existencias para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa creando campos personalizados.
Para más información, consulte: Campos personalizados
Antes de configurar tus artículos de existencias, generalmente se recomienda configurar primero a tus clientes y proveedores.
Esto es porque los clientes y proveedores también pueden tener saldos de apertura basados en sus facturas sin pagar.
Aquí está el procedimiento extendido para establecer saldos de apertura para sus artículos de existencias:
Después de ingresar facturas sin pagar, utiliza un asiento diario para ajustar aún más la
Si estás haciendo un seguimiento de las columnas
Cant. a recibir: Esto representa la cantidad que ha sido ordenada a un proveedor pero que aún no ha sido recibida. Para establecer este saldo de apertura, crear pedidos de compra bajo la pestaña Pedido de compra que no han sido completamente entregados aún.
Al seguir estos pasos, aseguras que los saldos de tu inventario se reflejen con precisión, incluidos los ajustes por facturas sin pagar y compras históricas.