Esta guía explica cómo registrar y editar pagos dentro de Manager.io. Los pagos se pueden registrar desde cuentas bancarias o de efectivo y categorizarse con precisión para una contabilidad exacta.
Al crear o editar un pago existente, se le presentará un formulario con campos para documentar con precisión su transacción. A continuación se detallan las instrucciones sobre cada campo:
Introduce la fecha en que se realizó el pago.
Proporcione un número de referencia para hacer un seguimiento del pago.
Elige el banco o la cuenta de efectivo desde la cual se realizó el pago.
Si seleccionas una cuenta bancaria o de efectivo mantenida en moneda extranjera, aparecerá el campo de Tipo de cambio. Introduce el tipo de cambio aplicable para esta transacción.
Seleccione a quién se realizó el pago, como a un proveedor, cliente u otro beneficiario definido. Este campo es opcional.
Describa brevemente el pago para aclarar su propósito.
Los pagos a menudo requieren desglosarse en múltiples líneas. Estos se documentan como filas individuales en la sección de líneas. Para cada línea, los campos disponibles incluyen:
Elija un Artículo de existencias o un Artículo fuera de existencias, o deje este campo en blanco.
Seleccione la cuenta que categoriza el pago. Los escenarios comunes incluyen:
Gastos generales (por ejemplo, electricidad): Elige una cuenta de gastos específica como Electricidad.
Pagos a proveedores (como facturas de compra): Selecciona "Cuentas a pagar", luego selecciona el Proveedor. Opcionalmente, elige una Factura de Compra específica. Si no se elige ninguna factura:
Compra de un Inmovilizado material: Elija la cuenta de "Inmovilizado material, a coste" y seleccione el Inmovilizado material relevante.
Gastos facturables: Si este pago se realizó en nombre de un cliente que te reembolsará, selecciona "Gastos facturables", luego selecciona el Cliente.
Salario del trabajador: Para pagar a un trabajador por una nómina emitida a él, selecciona "Cuenta de compensación de empleados" y luego elige al trabajador.
Esta columna es para introducir descripciones específicas de línea. Debe ser activada explícitamente seleccionando "Columna — Descripción."
Permite la especificación de cantidades, relevante para inventarios y artículos medibles. Actívelo seleccionando "Columna — Cantidad."
Especifica el precio por unidad en este campo, especialmente útil cuando trabajas con múltiples unidades de un artículo específico.
Al tratar con artículos de inventario y múltiples ubicaciones de inventario, seleccione la ubicación de inventario adecuada del menú desplegable.
Manager.io también ofrece las siguientes configuraciones opcionales para enriquecer tus registros de pago:
Marque esta opción para mostrar números de línea secuenciales para cada elemento en la transacción de pago.
Elige esto para mostrar una columna de descripción para cada línea de artículo. Útil para especificar claramente las divisiones de pago o cargos individuales.
Activa este campo para indicar la cantidad contextual (por ejemplo, para pagos relacionados con el inventario).
Habilitar esta columna te permitirá especificar un descuento para artículos de línea de pago individuales.
Si sus montos no incluyen impuestos, seleccione esta opción. Los impuestos se calcularán y se añadirán a los montos ingresados.
Utiliza esta opción al dividir transacciones en múltiples líneas, asegurando que la suma siga siendo igual a un total predeterminado. Cualquier discrepancia se publicará automáticamente en la cuenta Sin clasificar.
Modifica el título estándar de tu transacción de pago. Útil para convenciones de nombres personalizadas o circunstancias especiales.
Seleccione esto para mostrar los importes de impuestos calculados por separado en cada partida, ayudando a aclarar los cálculos de impuestos.
Activa los pies de página personalizados para tu transacción de pago, permitiendo comentarios o condiciones adicionales al final del registro.
Al seguir esta guía y entender los campos y funciones disponibles, puedes registrar de manera eficiente transacciones de pago precisas y completas dentro de Manager.io.