La pantalla Pagos — Líneas muestra artículos de línea individuales de todos los pagos en tu empresa. Esto proporciona una vista detallada de las transacciones de pago, facilitando la búsqueda, el filtrado y el análisis de detalles específicos de pago.
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La pantalla muestra datos de línea de pago en columnas. Puedes personalizar qué columnas aparecen para centrarte en la información más relevante para tus necesidades.
La fecha en que se realizó el pago. Esto registra la fecha real de desembolso de fondos de su cuenta de banco o efectivo.
Asegúrate de que la fecha sea precisa ya que afecta a la conciliación bancaria, el seguimiento del flujo de caja, la presentación de informes financieros y los cálculos de impuestos.
Un número de referencia único o identificador para el Pago. Esto te ayuda a rastrear y localizar Pagos específicos rápidamente.
Las referencias comunes incluyen números de cheque, identificaciones de transferencia electrónica o números de pago secuenciales. La referencia consistente mejora la conciliación bancaria y mantiene una clara pista de auditoría.
La cuenta de banco o efectivo utilizada para realizar este pago. Esto muestra de dónde vinieron los fondos.
Seleccionar la cuenta correcta garantiza una conciliación bancaria precisa y un informe de flujo de efectivo. El importe del pago se deducirá del saldo de esta cuenta.
El cliente asociado con este pago. Utilizado para reembolsos a clientes, devoluciones de saldo a Haber, o otros pagos relacionados con el cliente.
Seleccionar un cliente actualiza su saldo de cuenta y mantiene extractos de clientes precisos. Deje en blanco si el pago no está relacionado con el cliente.
El proveedor o vendedor que recibe este pago. Esto identifica al receptor del pago y actualiza su saldo de cuenta.
Elige el proveedor correcto para mantener registros precisos de cuentas a pagar y extractos de proveedor. Más comúnmente utilizado para pagos de facturas de compra y reembolsos de gastos de proveedores.
Una breve descripción explicando el propósito de este pago que aparece en listas e informes para una identificación rápida.
Utiliza descripciones claras y específicas como "Alquiler de oficina - marzo 2024" o "Pago de factura #12345". Buenas descripciones facilitan la búsqueda y la elaboración de informes.
El artículo de existencias o artículo fuera de existencias al que se refiere esta línea de pago, vinculando el pago a productos o servicios específicos en su lista de artículos.
Seleccionar un artículo aplica automáticamente la configuración de su cuenta y código de impuesto predeterminados. Deje este campo en blanco para gastos generales no vinculados a artículos específicos.
La cuenta de libro mayor donde se publicará esta línea de pago. Esto categoriza la transacción en su sistema contable.
Seleccionar la cuenta de gasto, activo o pasivo apropiada según el propósito del pago. Esta elección impacta directamente en tus estados financieros y en la declaración de impuestos.
Una descripción detallada para este artículo específico que proporciona contexto adicional sobre lo que cubre esta porción del pago.
Incluya detalles relevantes como números de factura, períodos de servicio o trabajos específicos realizados. Descripciones de línea detalladas eliminan la necesidad de referenciar documentos fuente más tarde.
La cantidad de unidades que se están pagando por este artículo. Se utiliza para artículos contables o servicios medibles.
Introduzca el número de artículos, horas u otras unidades. El sistema calcula el total de la línea multiplicando la cantidad por el precio unitario.
El precio por unidad para este artículo, utilizado al comprar cantidades específicas de bienes o servicios.
Esto podría representar el costo por artículo, la tasa horaria por servicios, o el precio por unidad de medida. El sistema multiplica esto por la cantidad para calcular el total de la línea.
El Proyecto al que se asigna este Línea de Pago. Permite el seguimiento de los costos y el Beneficio específicos del Proyecto.
Asignar pagos a proyectos ayuda a monitorizar los presupuestos de los proyectos, analizar la rentabilidad y preparar informes financieros basados en proyectos. Esencial para empresas que rastrean los costes de trabajo.
La División o departamento al que pertenece esta Línea de Pago, permitiendo el seguimiento de gastos por unidad organizativa.
Las divisiones ayudan a analizar los costos por departamento, ubicación o segmento de empresa. Esta segmentación apoya un mejor presupuesto y análisis de beneficios para cada división.
El código de impuesto aplicado a esta línea de pago. Determina el tratamiento fiscal y la tasa para este gasto.
Elige el código de impuesto correcto para asegurar cálculos y informes de impuestos adecuados. Los códigos de impuestos determinan si el impuesto es recuperable, la tasa impositiva y cómo aparece en los informes de impuestos.
El importe del impuesto para esta línea de pago. Muestra el componente de impuesto calculado en base al código de impuesto.
Para precios con impuesto incluido, esto muestra la parte del impuesto ya incluida en el importe. Para precios sin impuesto incluido, este impuesto se añade al subtotal. Los importes de impuestos fluyen a tus informes de impuestos y afectan los créditos fiscales de entrada.
El importe total de esta línea de pago. Representa el valor completo incluyendo cualquier impuesto aplicable.
Calculado como cantidad × precio unitario para artículos por cantidad, o introducido directamente para importes fijos. La suma de todos los importes de línea equivale al valor total del pago.
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Aprenda más sobre la personalización de columnas: Editar columnas
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Por ejemplo, para ver el total de pagos por proveedor para transacciones de cuentas a pagar solamente, puedes crear una consulta que filtre por tipo de cuenta y agrupe por proveedor. Esto ayuda a analizar los patrones de gasto y las relaciones con los proveedores.