El formulario de < código >Regla de pago< /código > permite < Crear > una < nueva regla de pago > o < Editar > la existente.
El formulario contiene los siguientes campos:
Seleccionar una cuenta bancaria específica para aplicar esta regla de pago solo a esa cuenta.
Si dejas este campo vacío, la regla de pago coincidirá con transacciones de cualquier cuenta bancaria.
Seleccionar cómo coincidir transacciones según su importe.
Las Opciones incluyen: Cualquier importe (coincide con todos los importes), Exactamente (coincide con un importe específico), Mayor que (coincide con importes mayores que el especificado), o Menor que (coincide con importes menores que el especificado).
Ingrese el texto que debe aparecer en la descripción de la transacción para que esta regla coincida.
Para coincidir con transacciones que contienen múltiples términos específicos, haz clic en Añadir Línea para añadir criterios de descripción adicionales.
Todos los términos especificados deben estar presentes en la descripción de la transacción para que la regla se aplique.
Seleccionar el tipo de Beneficiario al que se debe asignar este Pago.
Configura cómo se categorizarán los pagos coincidentes en tus cuentas.
Puedes asignar el pago completo a una sola cuenta, o dividirlo entre múltiples cuentas utilizando el botón Añadir Línea.
Dividir los pagos es útil para transacciones que incluyen múltiples categorías de gastos, como un pago con tarjeta de crédito que cubre varios gastos de la empresa.
La sección de Líneas contiene las siguientes columnas:
Seleccionar un artículo de existencias o artículo fuera de existencias si este pago está relacionado con un producto o servicio específico.
La cuenta de compra asociada se seleccionará automáticamente cuando selecciones un artículo.
Seleccionar la cuenta de libro mayor donde este pago debe ser registrado.
Elija la cuenta de gasto, activo o pasivo apropiada según la naturaleza del pago.
Introduce una descripción para este artículo de línea para proporcionar contexto adicional sobre el pago.
Las Descripciones ayudan a identificar gastos específicos cuando los Pagos se dividen en múltiples categorías.
Este campo solo es visible cuando la opción de columna Descripción está activada.
Introduce la cantidad comprada si esta línea de artículo implica artículos de inventario o artículos medibles.
La unidad de medida se determina por la configuración del artículo de existencias seleccionado.
Este campo solo es visible cuando la opción de columna Cantidad está activada.
Elija cómo asignar importes al dividir pagos entre múltiples líneas:
Importe exacto - Especificar un importe fijo para esta línea
Porcentaje - Asignar un porcentaje del pago total
Al mezclar importes exactos y porcentajes, los porcentajes se calculan sobre el saldo restante después de deducir todos los importes exactos.
Seleccionar el código de impuesto apropiado para este artículo de línea y asegurar el cálculo y reporte correctos del impuesto.
Los códigos de impuestos determinan la tasa impositiva y cómo aparece la transacción en los informes de impuestos.
Este campo solo aparece si los códigos de impuestos están activados en la configuración de su empresa.
Asigne este artículo de línea a una división para rastrear el beneficio por segmento de empresa o ubicación.
Las Divisiones ayudan a analizar Ingresos y Gastos para diferentes partes de tu Empresa.
Este campo solo aparece si las divisiones están activadas en la configuración de tu empresa.
Marque esta opción para mostrar la columna de Descripción en la sección de Líneas.
Marca esta opción para mostrar la columna de Cantidad en la sección de Líneas.