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La pantalla Cobros — Líneas muestra información en columnas que se pueden personalizar para mostrar los datos más relevantes para sus necesidades.
La fecha en que se recibió el dinero. Este campo registra cuándo los fondos fueron realmente depositados en tu cuenta de banco o efectivo.
Utiliza esta fecha para conciliar extractos bancarios y seguir las entradas de efectivo. La fecha de cobro determina a qué período contable pertenece la transacción.
El identificador único o número de referencia para el cobro. Esto te ayuda a rastrear e identificar cobros específicos en tus registros.
Utiliza una numeración secuencial u otros sistemas de referencia significativos. Este campo es esencial para emparejar los cobros con los depósitos bancarios y mantener una documentación adecuada.
La cuenta de banco o efectivo donde se recibió el dinero. Esto indica dónde se depositaron los fondos.
Seleccionar la cuenta apropiada para asegurar un seguimiento preciso del flujo de efectivo y la conciliación bancaria. El saldo de la cuenta se incrementará por el importe del cobro.
El cliente que realizó el pago. Esto identifica la fuente de los fondos y actualiza su saldo de cuenta.
Seleccionar el cliente correcto para garantizar el seguimiento preciso de las cuentas a cobrar y los extractos del cliente. Este campo se utiliza normalmente al recibir pagos por facturas de venta.
El proveedor asociado con el cobro, si corresponde. Esto se utiliza al recibir reembolsos de proveedores u otros cobros relacionados con proveedores.
Seleccionar un proveedor cuando el cobro se relaciona con reembolsos, descuentos u otras transacciones de proveedor. Esto ayuda a rastrear los saldos de cuenta del proveedor.
Una breve Descripción o explicación de para qué es el Cobro. Esto ayuda a identificar la fuente y el propósito del dinero recibido.
Ejemplos: 'Pago de factura de cliente #123', 'Ingresos por intereses', 'Reembolso de proveedor'. Mantenga las descripciones claras y específicas para facilitar la búsqueda y los informes.
El artículo de existencias o artículo fuera de existencias asociado con la línea de cobro. Esto vincula el cobro a productos o servicios específicos vendidos.
Cuando se selecciona un artículo, su cuenta de ingresos predeterminada y la configuración de impuestos se aplicarán automáticamente. Deje en blanco para cobros no relacionados con artículos específicos.
La cuenta de libro mayor a la que se publica la línea de cobro. Esto determina cómo se clasifican los ingresos o la reducción de pasivos.
Seleccione la cuenta de ingresos, activo o pasivo apropiada en función de lo que está recibiendo como pago. La selección de la cuenta afecta los informes financieros y los cálculos de impuestos.
Una descripción detallada del artículo específico dentro del cobro. Esto proporciona contexto sobre lo que representa esta parte del cobro.
Incluye detalles específicos como números de factura pagados, periodos de servicio, o detalles de los artículos. Descripciones de línea claras te ayudan a entender el cobro sin necesidad de referirte a otros documentos.
El número de unidades vendidas o servicios proporcionados en la línea del artículo. Esto se utiliza al recibir pago por artículos o servicios contables.
Introduce cantidades al recibir el pago por artículos de existencias, horas de servicio u otros unidades medibles. La cantidad multiplicada por el precio unitario determina el total de la línea.
El precio por unidad para artículos o servicios en la línea de cobro. Esta es la tasa cobrada al cliente.
El precio unitario debe coincidir con lo que se presupuestó o facturó al cliente. Al multiplicarse por la cantidad, calcula el importe de la línea antes de cualquier impuesto.
El proyecto al que la línea de cobro debe ser asignada para fines de seguimiento. Esto permite el seguimiento de ingresos del proyecto y el análisis de beneficios.
Asigna cobros a proyectos para rastrear los ingresos del proyecto y determinar el beneficio del proyecto. Esto es esencial para la contabilidad de trabajos y empresas basadas en proyectos.
La división o departamento de la empresa al que pertenece la línea de cobro. Esto permite el seguimiento de ingresos por unidad organizativa.
Utiliza divisiones para rastrear ingresos por departamento, ubicación o segmento de empresa. Esto ayuda a analizar ingresos y beneficios por división para tomar mejores decisiones de gestión.
El código de impuesto aplicado a la línea de cobro, que determina el cálculo del impuesto y el tratamiento para estos ingresos.
Seleccionar el código de impuesto apropiado en función del tipo de ingresos y las regulaciones fiscales. El código de impuesto determina si se añade un impuesto al importe y a qué tasa.
El importe del impuesto recaudado en la línea de cobro. Esto muestra el componente del impuesto del pago recibido.
Para importes incluidos impuestos, esto muestra la parte del impuesto ya incluida. Para importes excluidos impuestos, esto se añade al subtotal de la línea. Los importes de impuestos afectan a los cálculos de tu pasivo por impuesto a pagar.
El total del importe recibido por el artículo de línea. Esto representa el importe real recaudado para esta línea específica.
Esto se calcula como cantidad × precio unitario más cualquier impuesto aplicable, o se introduce directamente para cobros que no se basan en cantidad. La suma de todos los importes de las líneas es igual al cobro total.
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