Utiliza este formulario para crear nuevos usuarios o editar cuentas de usuario existentes. Cada usuario requiere un nombre de usuario y una contraseña únicos para acceder al sistema.
Las cuentas de usuario controlan quién puede iniciar sesión en su sistema contable y qué pueden hacer una vez que han iniciado sesión.
El formulario contiene los siguientes campos para configurar cuentas de usuario:
Introduce el nombre completo del usuario. Esto aparece en la lista de usuarios y ayuda a identificar quién tiene acceso al sistema.
Utiliza su nombre real para fines de responsabilidad y seguimiento de auditoría.
Introduce la dirección de correo electrónico del usuario. Esto sirve para múltiples propósitos:
- Los usuarios pueden iniciar sesión utilizando su dirección de correo electrónico en lugar de nombre de usuario.
- Las notificaciones del sistema y los enlaces para restablecer la contraseña se enviarán a esta dirección.
- Debe ser único entre todos los usuarios del sistema
Introduce un nombre de usuario único para iniciar sesión. Esta es la forma principal en que los usuarios acceden al sistema.
Elige nombres de usuario que sean fáciles de recordar pero seguros, evitando nombres comunes o patrones simples.
Establece una contraseña segura para el usuario. Esta contraseña debe mantenerse confidencial y compartirse solo con el usuario.
Las contraseñas fuertes deben incluir una combinación de letras mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.
Considera usar un gestor de contraseñas para generar y almacenar contraseñas complejas de forma segura.
Seleccionar el tipo de usuario apropiado según el nivel de acceso requerido:
Administrador - Acceso completo al sistema que incluye:
- Crear, editar y eliminar todas las empresas
- Gestionar todos los usuarios y sus permisos
- Acceder a la configuración y ajustes del sistema
- Ver y modificar todos los datos en todas las empresas
- Solo pueden acceder a las empresas que les estén asignadas específicamente.
- No se puede ver ni gestionar a otros usuarios.
- No se puede crear nuevas empresas
- Ideal para contadores, contables o personal que necesita acceso a empresas específicas solamente.
Para usuarios restringidos, selecciona a qué empresas pueden acceder. Esta lista muestra todas las empresas en el sistema.
Los Usuarios solo verán y solo podrán trabajar con las Empresas que les asignes aquí.
Puedes actualizar esta lista en cualquier momento para otorgar o revocar acceso a empresas específicas.
Lista de sesiones activas para este usuario. Las sesiones rastrean la actividad de inicio de sesión y los dispositivos.
Datos de sesión no vencido para el seguimiento de autenticación.
Marque esta casilla para requerir autenticación de dos factores para una mayor seguridad. Esto añade una capa extra de protección más allá de solo la contraseña.
Cuando está activado, los usuarios deben:
1. Instalar una aplicación de autenticación (como Google Authenticator o Microsoft Authenticator) en su dispositivo móvil.
2. Escanea un código QR en su primer inicio de sesión para vincular su cuenta.
3. Introduzca un código de 6 dígitos de su aplicación cada vez que inicien sesión.
Esto reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado incluso si las Contraseñas son comprometidas.
Indica si el usuario ha terminado la configuración de autenticación multifactor.
Al crear cuentas de usuario, sigue estas mejores prácticas:
- Utiliza contraseñas fuertes y únicas para cada usuario
- Habilitar la autenticación multifactor para cuentas sensibles
- Revisar y actualizar regularmente los permisos de usuario
- Eliminar el acceso para usuarios que ya no lo necesitan
Elija el tipo de usuario apropiado según el nivel de acceso requerido:
Los usuarios Administrador tienen acceso completo al sistema y pueden gestionar todas las empresas y configuración.
Los usuarios