O formulario da conta do balanzo é utilizado para crear ou editar contas de balance existentes.
Para crear unha nova conta do balanzo, navega á pestana Configuracións, selecciona Plan de contas, e logo fai clic en Nova conta situada na sección Folla do balance do plan de contas.
O formulario inclúe os seguintes campos:
Introduza un nome descriptivo para esta conta do balanzo.
Usa nomes claros que indiquen o propósito da conta, como 'Seguro Prepagado', 'Gastos Acumulados' ou 'Préstamo do Banco ABC'.
Este nome aparece no plan de contas, en informes, e nas pantallas de entrada de transaccións.
Introduza un código de conta para organizar e identificar esta conta no seu plan de contas.
Os códigos de conta son opcionais pero recomendados para unha organización sistemática. Utiliza un esquema de numeración como 1000-1999 para activos, 2000-2999 para pasivos.
O código aparece antes do nome da conta nas listas e axuda co ordenamento e a búsqueda.
Seleccionar o grupo de balanza onde esta conta debería aparecer nos informes financeiros.
Os Grupos organizan as contas en categorías como Activos Actuais, Activos Fixos, Pasivos Actuais ou Pasivos a longo prazo.
A agrupación adecuada asegúra que a súa
Seleccionar como esta conta debe ser clasificada no
Actividades de operación: Operacións diarias do negocio como contas por cobrar, contas por pagar e gastos pagados por anticipado.
Actividades de investimento: Compra ou venda de activos a longo prazo como equipos ou investimentos.
Actividades de financiamento: Préstamos, devolucións de préstamos e contribucións ou retiradas.
Activar esta opción para establecer unha descrición predeterminada que aparece automaticamente ao utilizar esta conta.
A descrición predeterminada ahorra tempo durante a entrada de transacción e asegura consistencia entre transaccións semellantes.
Por exemplo, 'Pago mensual de alugueiro' para unha conta de gasto de alugueiro ou 'Subministracións de oficina' para unha conta de subministracións.
Activar esta opción para aplicar automáticamente un código de imposto específico cando esta conta é seleccionada.
Útil para contas que sempre teñen o mesmo tratamento fiscal, como vendas tributables ou obxectos exentos de impostos.
O código de imposto predeterminado pode ser substituído durante a entrada de transacción se necesario.
As contas de balance no nivel superior non poden usar moedas estranxeiras. Isto é porque estas contas deben aparecer sempre na moeda base nos estados financeiros, mesmo se orixinalmente estaban cunha moeda estranxeira. Polo tanto, se necesitas unha conta do balanzo personalizada que opere cunha moeda estranxeira, debes configurala como unha
Para máis información, ver: Contas Especiais