A pantalla de Divisións, situada dentro da pestana de Configuracións, permite aos usuarios supervisar de forma independente diversos segmentos do seu negocio. Ao usar divisións, gañas a capacidade de aislar e analizar ingresos, gastos, activos e pasivos para cada segmento distinto da túa organización.
Para definir unha nova división:
Despois de crear divisións, podes asinalas a transaccións, incluíndo:
As divisións pódense aplicar directamente a transaccións que implican contas de beneficios e perdas ou as túas contas personalizadas do balance.
Non obstante, non é posible asignar divisións directamente a certos tipos de subcontas a nivel de transacción, como:
Para estes subcontas, as divisións deben ser asignadas a nivel de conta en lugar de por transacción. Isto débese a que o balance total de tales subcontas debe pertencer exclusivamente a unha división específica. Por exemplo, o balance dunha única conta bancaria non pode ser dividido entre varias divisións. Por tanto, as empresas mantéñen bancos separados para cada división.
O Manager admite transaccións entre divisións e rastrexa automaticamente as contas de préstamos interdivisoriais. Por exemplo:
Tanto a Folla do balance como a Folla de pérdidas e ganancias en Manager poden amosar cifras financeiras por división. Ademais, podes crear informes comparativos para analizar o rendemento e a posición financeira entre divisións de maneira eficiente.
As divisións son óptimas para empresas segmentadas en áreas ou segmentos separados e continuos. Isto contrasta cos proxectos, que normalmente teñen datas de comezo e fin definidas.
Para máis información sobre as diferenzas entre Divisións e Proxectos, consulta a guía de Proxectos.