Moeda base

A función de Moeda base en Manager.io permíte definir a moeda principal para o seu negocio, asegurando que todos os seus rexistros e estados financieros se representen de maneira uniforme. A continuación, preséntase a guía completa sobre a configuración e xestión da moeda base para o seu negocio.

---

Configurando a Moeda base

A configuración da Moeda base define a moeda predeterminada ou domiciliaria do teu negocio.

Para acceder á forma de Moeda base:

1. Navega á pestana Configuracións.
2. Selecciona Moedas.
3. Fai clic en Moeda base.

O formulario de Moeda base contén os seguintes campos:

Código

Introduce o código curto da moeda. Exemplos son:

• USD (para o dólar estadounidense)
• EUR (para Euro)

O código da moeda axuda a identificar rapidamente as moedas ao configurar as taxas de cambio.

Nome

Introduza o nome completo da moeda, por exemplo:

• Dólar estadounidense
• Euro

O nome da moeda facilita a selección da moeda nos menús despregables.

Símbolo

Introduza o símbolo da moeda, como:

• $ (para Dólar estadounidense)
• €

O símbolo aparecerá xunto aos importes monetarios.

Lugares decimais

Introduce o número de decimais que a túa moeda utiliza (o valor predeterminado común é 2).

---

Mudanza da súa Moeda base

Aínda que é raro, pode que sexa necesario cambiar a moeda base da túa empresa. Os seguintes pasos detallados deben completarse coidadosamente para garantir datos financeiros precisos durante esta transición:

Paso 1: Actualizar formulario de Moeda base

• Ve a tab Configuracións → Moedas → Moeda base.
• Introduza a nova información da moeda (Código, Nome, Símbolo, Decimais).

Paso 2: Crear a Moeda base anterior como unha Moeda Estranxeira

• Navega a Configuracións → Moedas → Moedas Estranxeiras.
• Engade a túa moeda base anterior como unha nova moeda estranxeira.

Paso 3: Revisar e Actualizar a Monea para as Subcuentas do Balance

• Bajo a pestaña Contas Bancarias e en Efectivo, asigna a nova moeda estraveira (anteriormente a base) a calquera conta que use a antiga moeda base.
• Asegúrese de que as contas baixo as pestanas de Clientes, Proveedores, Empregados e Contas Especiais agora usen adecuadamente a nova moeda estranxeira creada.

Paso 4: Revisar e actualizar a moeda para transaccións

• Na Entrada do xornal, axuste as entradas que previamente reflectían a antiga moeda base para agora usar a nova moeda estranxeira.
• Repita isto na pestana Reclamacións de gastos, cando sexa aplicable.

Paso 5: Actualiza as Tasas de Cambio

• As taxas de cambio existentes agora son inválidas (dado que fan referencia á antiga moeda base) e deben ser actualizadas.
• Introduce novos tipos de cambio correspondentes á túa nova moeda base.

Paso 6: Actualización por lotes de transaccións

• Finalmente, realiza unha actualización por lotes para todas as transaccións anteriores que utilizaban inicialmente os antigos tipos de cambio. Asegúrate de que agora reflicten correctamente os novos tipos actualizados.

Unha vez que se completen os pasos anteriores, os datos financeiros da túa empresa reflectirán correctamente a nova moeda base seleccionada dentro de Manager.io.

---

Ao seguir esta guía, poderá xestionar con confianza a configuración da súa moeda base en Manager.io, garantindo a exactitude e a coherencia continua dos seus rexistros financeiros.