O formulario
A moeda base é a moeda principal do seu negocio.
Por defecto, cada conta está configurada automáticamente para usar a moeda base, e todos os estados financeiros se presentan nesta moeda.
Para acceder ao formulario de
Entón fai clic en
O formulario ten os seguintes campos:
Introduce o código de moeda ISO 4217 de tres letras para a túa moeda base, como 'USD', 'EUR', 'GBP' ou o código da túa moeda local.
A moeda base é a súa moeda contable primaria - todos os informes e estados financeiros estarán nesta moeda.
Este código non pode ser cambiado despois de que se introduzan as transaccións, así que elixe coidadosamente ao configurar o teu negocio.
Introduza o nome completo da súa moeda base, como 'Dólar estadounidense', 'Euro' ou o nome da súa moeda local.
Este nome aparece nos informes e axuda a identificar a túa moeda contable principal en todo o sistema.
Introduza o símbolo da moeda da súa moeda base, como '$', '€', '£' ou o símbolo da súa moeda local.
Este símbolo aparece con todas as cantidades na súa moeda base en todo o sistema, facendo que os datos financeiros sexan máis fáciles de ler.
A posición do símbolo (antes ou despois das cantidade) é determinada polas túas configuracións de localización.
Especifica o número de lugares decimais para a túa moeda base. A maioría das moedas usan 2 lugares decimais (por exemplo, $1.50).
Algunhas moedas como o yen xaponés usan 0 lugares decimais, mentres que outras poden usar 3. Esta configuración afecta a como se mostran e redondean todas as cantidades da moeda base.
Unha vez configurado, isto non debería cambiarse xa que afecta a todas as transaccións e cálculos históricos.
Os usuarios tamén poden cambiar a moeda base para un negocio existente.
Esta é unha esixencia rara, xa que normalmente as empresas teñen unha única moeda base durante toda a súa vida.
O proceso para cambiar a moeda base implica varios pasos para garantir que todos os datos financeiros permanezan precisos e consistentes.
Sigue estes pasos para cambiar a moeda base:
Actualizar información no seu formulario de Moeda base para reflectir a nova moeda:
- Vai á pesta
- Establecer novo código, nome, símbolo da moeda e lugares decimais (se aplicable)
Crear Moeda base anterior como Moeda Estranxeira:
- Ir á aba de
- Engadir a anterior moeda base como unha nova Moeda Estranxeira.
Revisar e Actualizar Moeda para Sub-Contas da Folla do balance:
- Ve a la pestaña de Contas Bancarias e en Efectivo e asegura que as contas bancarias e en efectivo que antes utilizaban a moeda base agora están usando a nova moeda estranxeira creada.
- Repetir este proceso nas pestanas
Revisar e Actualizar Moeda para Transaccións:
- Cove ao separador
- Fai o mesmo na pestana
Actualizar Tipos de cambio:
- Ten en conta que todas as taxas de cambio introducidas anteriormente son agora incorrectas porque estaban baseadas na antiga moeda base. Estas necesitan ser actualizadas.
- Actualizar todos os tipos de cambio que reflicten a nova moeda base.
Actualizar en lote Transaccións:
- Despois de actualizar os tipos de cambio, actualizar en lote todas as transaccións que usaron os antigos tipos de cambio para garantir que agora usan os novos tipos.
Por seguir estes pasos, pode cambiar con éxito a moeda base do seu negocio existente, garantindo que todos os datos financeiros están representados con precisión na nova moeda base.