O formulario de entrada de
O seguimento do tempo facturable é esencial para negocios baseados en servizos que cobran pola hora ou necesitan documentar o tempo gasto no traballo co cliente. Cada entrada captura a data, duración, taxa por hora e descrición do traballo realizado. O sistema mantén estas entradas como non facturadas ata que se inclúan nunha factura de venta, permitindo acumular tempo durante un período antes da facturación. Podes asignar diferentes tarifas por hora para diferentes tipos de traballo ou empregados.
Cando se rexistra o tempo facturable, selecciona o cliente, introduce a data e as horas traballadas, e proporciona unha descrición detallada dos servizos realizados. Elixe a conta de ingresos apropiada e a tarifa por hora. A descrición aparecerá na factura do cliente, polo que debe ser profesional e clara. Pódense marcar as entradas de tempo como non facturables se é necesario para o seguimento interno. A columna de estado amosa se o tempo foi facturado, está pendente ou é non facturable.
Este formulario contén os seguintes campos:
Introduza a data na que se realizou o traballo facturable.
Seleccionar o cliente para quen se traballou este tempo. A sua tarifa por hora predeterminada poboará automaticamente.
Descrición do traballo realizado. Esta descrición pode aparecer nas facturas dos clientes.
Introduce a tarifa por hora a cobrar por este traballo. Isto predetermínase a partir das configuracións do cliente.
Se o cliente usa unha moeda estranxeira, introduce a taxa de cambio para a conversión á moeda base.
Introduce o número de horas traballadas. Isto será multiplicado pola tarifa por hora.
Engadir calquera minuto adicional traballado. Estes serán convertidos a horas decimais.
Opcionalmente asigna este tempo a unha división específica para rastrear o beneficio da división.
O estado actual deste rexistro de tempo facturable - Non facturado, Facturado, ou Apagado.
Se facturado, seleccionar a factura de venta na que este tempo foi facturado.
Se se deu de baixa, introduce a data na que o tempo se deu de baixa como non facturable.