O formulario de
As entradas do xornal proporcionan acceso directo ao seu borde xeral, permitindo que registe transaccións complexas, axustes, correccións e acumulacións de fin de periodo.
Cada entrada do xornal debe estar equilibrada (cargos iguais a créditos) para manter a integridade do seu sistema de contabilidade de partida dobrada.
Usos comúns inclúen o rexistro de depreciación, acumulacións, pagos anticipados, transaccións interempresariais e axustes de fin de ano.
Cando cree unha entrada do xornal, proporcione unha descrición clara explicando o propósito da entrada para fins de rastrexo de auditoría.
Introduce as cantidade de cargos na columna de cargos e as cantidade de créditos na columna de créditos para cada conta afectada.
Podes asignar entradas a categorías de seguimento específicas como clientes, provedores ou artigos de inventario.
Sempre asegúrate de que a túa entrada estea equilibrada antes de gardar; o sistema evitará que se rexistren entradas desequilibradas.
Este formulario contén os seguintes campos:
Introduce a data na que esta entrada do xornal debería ser registrada nos teus registros contables.
A data determina a que período contable pertence a transacción e cando aparecerá nos informes financeiros.
Introduza un número de referencia único para identificar esta entrada do xornal.
As referencias axudan a localizar transaccións específicas máis tarde e poden utilizarse para rastreos de auditoría ou referencias cruzadas con documentos orixinais.
Podes usar a numeración automática marcando a caixa de selección ou introducir o teu propio sistema de referencia.
Seleccionar unha
Este campo só aparece cando creaches moedas estranxeiras en
Cando se selecciona, todas as cantidades nesta entrada do xornal serán introducidas na moeda estranxeira elixida.
Introduza a
A taxa de cambio determina como se converten as cantidades de moeda estranxeira para a presentación na súa moeda base.
Podes configurar a recuperación automática da taxa de cambio na
Introduce unha descrición que explique o propósito e o contexto desta entrada do xornal.
Boas descricións axudan a entender a transacción cando a revisas máis tarde e son esenciais para fins de auditoría.
Inclúa detalles relevantes como números de factura, referencias de contrato ou a razón do negocio para a entrada.
Engadir liñas de cargo e crédito para rexistrar como esta transacción afecta as súas contas.
Cada liña representa unha conta que é debitada ou acreditada.
A regra fundamental da contabilidade aplica: os débitos totais deben igualar os créditos totais para que a entrada equilibre.
Se a entrada é fóra de equilibrio, aparecerá un mensaxe de erro mostrando a diferencia.
Cando se usan
Esta clasificación determina como a transacción aparece nos informes de imposto e que contas de imposto se ven afectadas.
Escolla 'Venda' para transaccións de ingresos ou 'Compra' para transaccións de gastos.
Habilita a
Cando un obxecto é seleccionado, a conta de ingresos ou conta de gasto apropiada populase automáticamente en función das configuracións do obxecto.
Isto é útil para anotar axustes de inventario, anulacións ou outra transaccións baseadas en obxectos.
Activar a columna
As descricións das liñas ofrecen contexto adicional para cada cargo e crédito, facendo que a entrada sexa máis fácil de entender.
Isto é particularmente útil para entradas complexas con múltiples liñas que afectan a diferentes contas.
Activa a < Código > columna para rexistrar cantidades para artigos de inventario ou servizos medibles.
As cantidades axudan a seguir os movementos de inventario e son esenciais para manter niveis de stock precisos.
Cando se utiliza con artigos de inventario, a cantidade afecta o seu inventario e o cálculo do custo dos bens.
Marca esta entrada do xornal como unha transacción de efectivo se implica movemento de efectivo real.
As transaccións en efectivo distingúense das entradas por devengo e afectan a como aparecen no `Estado de fluxos de caixa`.
Os exemplos inclúen vendas en efectivo, compras en efectivo ou calquera transacción que implique un pago inmediato.