O formulario de Pago rexistra diñeiro que sae do seu negocio a través de contas bancarias ou contas de efectivo. Use este formulario para documentar todas as transaccións de saída para unha seguimento e informes financeiros precisos.
Os tipos de pago máis habituais inclúen compras a provedores, salarios de empregados, pagamentos de impostos a axencias gobernamentais, aluguer, servizos públicos e outros gastos de negocio. O formulario proporciona características especializadas para diferentes escenarios de pagamento.
Para rexistrar un pago, comeza seleccionando a conta bancaria ou de efectivo desde a que se pagará o diñeiro. Introduce a data en que se fixo ou se fará o pago. Logo especifica quen recibiu o pagamento seleccionando o tipo de pagado e o destinatario específico.
Para os pagamentos a provedores, o sistema automáticamente mostra calquera factura de compra pendente. Podes seleccionar que facturas pagar e especificar a cantidade para cada unha. O formulario mostra o saldo da factura para axudar a garantir unha asignación de pago precisa.
Para outros pagamentos, asigna a cantidade do pago ás contas de gasto apropiadas. Podes dividir un único pago entre varias contas se é necesario. Por exemplo, un pago de servizos pode ser dividido entre contas de gasto de electricidade e auga.
Marcar os pagos como pendentes se non se resolveron na súa conta bancaria aínda. Este estado axuda coa reconciliación bancaria ao distinguir entre pagos que foron rexistrados pero que non foron procesados pola entidade bancaria. Unha vez que o pago se resolva, pode actualizar o seu estado.
O formulario admite o seguimento de impostos permitíndoche especificar cantidades de imposto nas liñas de pago. Tampouco podes xuntar documentación de soporte como recibos ou facturas para manter un rastro de auditoría completo. Pódense engadir campos personalizados para capturar información adicional específica ás necesidades do teu negocio.
O formulario de Pago contén os seguintes campos:
Introduce a data na que fixeches este pago.
Esta data determina cando o pago é rexistrado nos teus libros e a que período contable pertence.
Para os cheques, usa a data escrita no cheque. Para os pagamentos electrónicos, usa a data da transacción.
Introduce un número de referencia para identificar este pago de maneira única.
As referencias máis comúns inclúen números de cheques, confirmacións de transferencia, ou identificacións de pago electrónicas.
As Referencias axudan a combinar pagamentos cos extractos bancarios e a localizar transaccións específicas máis adiante.
Seleccionar a
O saldo da conta seleccionada diminuirá pola cantidade do pago.
Se aínda non creaches a conta de pago, configúraa baixo
Seleccionar o estado de liquidación para pagamentos bancarios.
Elixe
Elixe
Este estado é crucial para unha reconciliación bancaria precisa e para a información do fluxo de caixa.
Introduce a
Esta taxa aplica cando se realiza un pago dende unha conta bancaria en moeda estranxeira.
A taxa de cambio determina o valor da moeda base para a presentación financeira.
Podes configurar tipos de cambio automáticos na
Seleccionar o tipo de pagado que recibe este pago.
Elixe
Escolle
Escolle
Introduce unha descrición opcional para proporcionar contexto sobre este pago.
As descricións axudan a identificar o propósito do pago ao revisar as transaccións.
Incluír detalles como números de factura, referencias de orde de compra ou a razón do pago.
Engadir liñas de obxectos para asignar este pago ás contas apropiadas.
Cada liña pode contabilizar en diferentes
Utiliza múltiples liñas para dividir un único pago entre diferentes categorías de gastos ou facturas.
As liñas sen contas se asignarán automáticamente ás facturas sen pagar máis antigas para o provedor seleccionado.
Seleccionar un
Cando un obxecto é seleccionado, a conta de gasto apropiada é automáticamente preenchida en base ás configuracións do obxecto.
Deixa en branco se desexas especificar manualmente a conta en cambio.
Seleccionar a conta para categorizar esta liña de pago.
Se seleccionaches un
Para pagamentos de gasto directos, elixe a conta de gasto apropiada do teu
As contas de gasto comúns inclúen servizos públicos, alquiler, subministros ou honorarios profesionais.
Para pagos a proveedores contra facturas, selecciona Contas a pagar e logo escolle o Proveedor.
Cando pagas a provedores, podes seleccionar unha
A asignación automática aplica pagos ás facturas sen pagar máis antigas primeiro (método FIFO).
Para compras de activos fixos, selecciona
Para gastos facturables que os clientes reembolsarán, selecciona
Para pagos de empregados despois da nómina, selecciona
A selección de conta determina como aparece este pagamento nos informes financeiros e afecta os saldos da conta.
Introduza unha descrición para esta liña de pago.
As descricións proporcionan detalles sobre o que este obxecto de liña específico está a pagar.
Este campo só aparece cando a columna
Introduza a cantidade de obxetos que se están a comprar.
Para artigos de inventario, isto actualiza os seus niveis de stock na localización especificada.
Para os servizos, introduza horas, unidades ou outros valores medibles.
Este campo só aparece cando a columna
Introduce o prezo por unidade para esta liña de obxecto.
O precio unitario multiplicado pola cantidade dá o total da liña antes de descontos e impostos.
Para os servizos, isto pode ser unha tarifa por hora ou un prezo por unidade de servizo.
Seleccionar a
Isto determina que armazón ou localización recibirá o inventario comprado.
Sólo aparece cando habilites localizacións de inventario e estàs comprando artigos de inventario.
Activa os números de liña para mostrar numeración secuencial para cada liña de pago.
Os números de liña axudan ao discutir ou referirse a liñas específicas en pagamentos complexos.
Útil para facer coincidir os detalles do pago coa documentación de soporte ou ordes de compra.
Habilita a
As descricións da liña documentan para que é cada porción dun pago partido.
Esencial para os pagamentos de gastos que necesitan documentación detallada para a aprobación ou reembolso.
Habilita as columnas
Esencial para as compras de inventario onde necesitades rexistrar cantidades e custos por unidade.
Tamén útil para servizos facturados por horas, unidades ou outro tipo de cantidades medibles.
O sistema calcula os totales de liñas multiplicando a Cantidade polo Prezo Unitario.
Habilita a columna
Escolle entre descontos por porcentaxe ou descontos de cantidade fixa.
Os descuentos cálculanse por liña e reducen a cantidade antes dos cálculos de impostos.
Útil para descontos por pagamento anticipado, descontos por volume ou reducións de prezo negociadas.
Especifica se as cantidades da liña inclúen ou exclúen o imposto.
Marque esta caixa se as cantidades son excluídas de impostos - o imposto lerá calculado e engadido ás cantidades da liña.
Deixa sen marcar se as cantidades xa inclúen o imposto - o imposto será calculado pero incluído na cantidade da liña.
Esta configuración afecta ao total final do pago e a como se mostran as cantidades de impostos.
Habilitar total fixo para forzar este pago a coincidir cunha cantidade específica.
Útil cando necesitas igualar cantidade exactas de transaccións bancarias ou manexar diferenzas de arredondamento.
Qualquera diferencia entre os obxectos da liña e o total fixo será publicada automaticamente na
A entrada da conta temporal axúdache a investigar e corrixir discrepancias máis tarde.
Activar título personalizado para substituír o encabezado por defecto 'Pago' nos formularios.
Útil para crear tipos de pago especializados como 'Reembolso de gastos' ou 'Pago a provedores'.
O título personalizado aparece nos formularios de pago impresos e enviados por correo electrónico.
Habilita a columna da cantidade de imposto para mostrar o imposto calculado para cada liña.
Mostra como se calcula o imposto liña por liña, con arredondamento aplicado a cada liña por separado.
Axuda a verificar os cálculos de impostos e asegura a conformidade coas normas de arredondamento de impostos.
O total imposto é a suma dos impostos de liñas redondeados individualmente, non un cálculo sobre o total.
Activar pés de páxina personalizados para engadir información adicional na parte inferior dos formularios de pago.
Os pés de páxina poden incluír termos de pago, instrucións de remesa ou sinaturas de autorización.
Crear pés de páxina reutilizables bajo