Este guía explica como rexistrar e editar pagos dentro de Manager.io. Os pagos poden ser anotados desde contas bancarias ou de efectivo e categorizados con precisión para unha contabilidade exacta.
Ao crear ou editar un pagamento existente, presentarase un formulario que contén campos para documentar con precisión a túa transacción. A continuación, atoparás instruccións detalhadas sobre cada campo:
Introduce a data na que se realizou o pagamento.
Proporciona un número de referencia para facer un seguimento do pagamento.
Escolle o banco ou a conta de efectivo da que se realizou o pagamento.
Se seleccionas unha conta bancaria ou de efectivo mantida en moeda estranxeira, aparece o campo da Taxa de cambio. Introduce a taxa de cambio aplicable para esta transacción.
Selecciona a quen se realizou o pago, como un provedor, cliente ou outro pagador definido. Este campo é opcional.
Descrición breve do pagamento para proporcionar clareza sobre o seu propósito.
Os pagos a miúdo requiren desglosarse en múltiples liñas. Estes documentáronse como filas individuais na sección de liñas. Para cada liña, os campos dispoñibles inclúen:
Escolle un Artigo do inventario ou un Artigo non inventariado, ou deixa este campo en branco.
Selecciona a conta que categoriza o pagamento. Os escenarios máis comúns inclúen:
Gastos xenerais (por exemplo, electricidade): Elixe unha conta de gasto específica como Electricidade.
Pagos para provedores (como facturas de compra): Selecciona "Contas a pagar", logo selecciona o Proveedor. Opcionalmente escolla unha factura de compra específica. Se non se elixe ningún documento:
Adquirir un Activo fixo: Elixe a conta "Activos fixos, a custo" e selecciona o Activo fixo relevante.
Gastos facturables: Se este pagamento foi realizado en nome dun cliente que che reembolsará, selecciona "Gastos facturables", logo selecciona o Cliente.
Salario do empregado: Para pagar a un empregado por un recibo de salario emitido para el, selecciona "Conta de compensación de empregado" e logo elixe ao empregado.
Esta columna é para ingresar descricións específicas da liña. Debe ser activada explicitamente seleccionando "Columna — Descrición."
Permite especificar cantidades, relevante para o inventario e elementos medibles. Activa isto seleccionando "Columna — Cantidade."
Especifica o prezo por unidade neste campo, especialmente útil cando traballas con múltiples unidades dun artigo específico.
Ao tratar con artigos de inventario e múltiples locais de inventario, seleccione o local de inventario apropiado do menú despregable.
Manager.io tamén proporciona as seguintes opcións opcionais para enriquecer os teus rexistros de pagamento:
Marque esta opción para mostrar números de liña secuenciais para cada elemento na transacción de pagamento.
Elixe isto para mostrar unha columna de descrición para cada elemento. Útil para especificar claramente os divididos de pago ou os cargos individuais.
Activa este campo para indicar a cantidade de forma contextual (por exemplo, para pagamentos relacionados co inventario).
Activar esta columna permitirá especificar un desconto para cada liña de pagamento.
Se os teus importes non inclúen impostos, selecciona esta opción. Os impostos serán calculados e engadidos sobre os importes introducidos.
Utiliza esta opción ao dividir transaccións en varias liñas, garantindo que a suma permaneza igual a un total predeterminado. Calquera discrepancia publicará automaticamente na conta Temporal.
Modificar o título estándar da súa transacción de pagamento. Útil para convenios de nomeación personalizados ou circunstancias especiais.
Selecione isto para mostrar os importes fiscais calculados separadamente en cada elemento, axudando a aclarar os cálculos fiscais.
Activa os pés de páxina personalizados para a túa transacción de pagamento, permitindo comentarios ou condicións adicionais na parte inferior do rexistro.
Seguendo esta guía e entendendo os campos e características dispoñibles, podes rexistrar de forma eficiente transaccións de pagamento precisas e completas dentro de Manager.io.