Pagamentos — Liñas

A data na que se fixo o pago. Isto rexistra a data real de desembolso de fondos da súa conta bancaria ou de efectivo.

Asegúrate de que a data é precisa, xa que afecta á reconciliación bancaria, ao seguimento do fluxo de caixa, á presentación de informes financeiros e aos cálculos de impostos.

Un número de referencia ou identificador único para o pago. Isto axúdache a rastrexar e localizar pagamentos específicos rapidamente.

As referencias máis comúns inclúen números de cheques, identidades de transferencia electrónica ou números de pagamento secuenciais. A referencia consistente mellora a reconciliación bancaria e mantén un rexistro de auditoría claro.

A conta bancaria ou de efectivo utilizada para realizar este pago. Isto mostra dende onde proceden os fondos.

Seleccionar a conta correcta asegura unha reconciliación bancaria precisa e unha presentación correcta do fluxo de efectivo. A cantidade do pago será deducida do saldo desta conta.

O cliente asociado a este pago. Utilizado para reembolsos de clientes, devolucións de saldo de crédito ou outros pagamentos relacionados co cliente.

Seleccionar un cliente Actualiza o saldo da súa conta e mantén estados de cliente precisos. Deixe en branco se o pago non é relacionado co cliente.

O proveedor ou vendedor que recibe este pagamento. Isto identifica o destinatario do pagamento e actualiza o seu saldo da conta.

Escolle o proveedor correcto para manter rexistros precisos de contas a pagar e estados de contas do fornecedor. Usado con máis frecuencia para pagamentos de factura de compra e reintegros de gastos de vendedor.

Unha breve descrición explicando o propósito deste Pago que aparece en listas e Informes para unha rápida identificación.

Emprega descricións claras e específicas como "Alquiler de oficina - marzo de 2024" ou "Pago da factura #12345". Boas descricións facilitan a búsqueda e a elaboración de informes.

O artigo do inventario ou artigo non inventariado ao que esta liña de pago se refire, vinculando o pago a produtos ou servizos específicos na súa lista de obxectos.

Seleccionar un obxecto aplica automaticamente a súa conta por defecto e configuracións de código de imposto. Deixe este campo en branco para gastos xenerais non asociados a obxectos específicos.

A conta do libro maior onde esta liña de pago será publicada. Isto categoriza a transacción no seu sistema contable.

Seleccionar a conta de gasto, activo ou pasivo adecuada en función do propósito do pago. Esta elección impacta directamente nos teus estados financeiros e na declaración de impostos.

Unha descrición detallada para este obxecto específico da liña que proporciona contexto adicional sobre o que cubre esta parte do pago.

Inclúe detalles relevantes como números de factura, períodos de servizo ou traballos específicos realizados. As descricións de liña detalladas eliminan a necesidade de referirse a documentos de orixe máis adiante.

A cantidade de unidades que se están pagando por este obxecto de liña. Usado para obxectos contables ou servizos medibles.

Introduce o número de obxectos, horas ou outros unidades. O sistema calcula o total da liña multiplicando a cantidade polo prezo unitario.

O prezo por unidade para este obxeto da liña, utilizado ao mercar cantidades específicas de bens ou servizos.

Isto podería representar o custo por obxecto, tarifa por hora para servizos, ou prezo por unidade de medida. O sistema multiplica isto por cantidade para calcular o total da liña.

O proxecto ao que está asignada esta liña de pago. Permite o seguimento de custos e beneficios específicos do proxecto.

Asignar pagamentos a proxectos axuda a supervisar os orzamentos dos proxectos, analizar o beneficio e preparar informes financeiros baseados en proxectos. Esencial para empresas que controlan os custos laborais.

A división ou departamento ao que pertence esta liña de pago, permitindo o seguimento de gastos por unidade organizativa.

As divisións axudan a analizar custos por departamento, localización ou segmento de negocio. Esta segmentación soporta un mellor orzamento e análise de beneficios para cada división.

O código de imposto aplicado a esta liña de pago. Determina o tratamento fiscal e a taxa para este gasto.

Escolle o código de imposto correcto para garantir cálculos e informes de impostos adecuados. Os códigos de impostos determinan se o imposto é recuperable, a taxa impositiva e como aparece nos informes de impostos.

A cantidade de imposto para esta liña de pago. Mostra o componente de imposto calculado en base ao código de imposto.

Para prezos con imposto incluído, isto amosa a parte do imposto xa incluída na cantidade. Para prezos sen imposto, este imposto engádese ao subtotal. As cantidades de impostos flúen aos teus informes de impostos e afectan aos créditos fiscais de entrada.

O total da cantidade para esta liña de pago. Representa o valor completo incluíndo calquera imposto aplicable.

Calculado como cantidade × precio unitario para obxectos baseados en cantidade, ou introducido directamente para cantidades fixas. A suma de todas as liñas de cantidade iguala o valor total do pago.