O formulario de Regra de pagamento permite crear nova regra de pagamento ou editar a existente.
O formulario contén os seguintes campos:
Seleccionar unha conta bancaria específica para aplicar esta regra de pago a esa conta só.
Se deixas este campo vacío, a regra de pagamento coincidirá coas transaccións de calquera conta bancaria.
Seleccionar como coincidir transaccións baseadas na súa cantidade.
As opcións inclúen: Calquera importe (coincide con todos os importes), Exactamente (coincide cun importe específico), Máis que (coincide con importes maiores que o especificado), ou Menos que (coincide con importes menores que o especificado).
Introduza texto que debe aparecer na descrición da transacción para que esta regra se ajuste.
Para combinar transaccións que conteñen múltiples termos específicos, fai clic en Engadir liña para engadir criterios de descrición adicionais.
Todos os termos especificados deben estar presentes na descrición da transacción para que a regra se aplique.
Seleccionar o tipo de pagado ao que este pago debe ser asignado.
Configura como se categorizarán os pagamentos coincididos nas túas contas.
Podes asignar o pagamento completo a unha soa conta, ou dividiro entre varias contas usando o botón Engadir liña.
Dividir pagamentos é útil para transaccións que inclúen varias categorías de gastos, como un pagamento con tarjeta de crédito que cobre varios gastos de negocio.
A sección de Liñas contén as seguintes Columnas:
Seleccionar un artigo do inventario ou un artigo non inventariado se este pago se refire a un produto ou servizo específico.
A conta de compra asociada será seleccionada automáticamente cando elixas un obxecto.
Seleccionar a conta do libro maior onde este pago debería ser rexistrado.
Elixe a conta de gasto, activo ou pasivo adecuada en función da natureza do pago.
Engade una descrición para esta liña de obxecto para proporcionar contexto adicional sobre o pago.
As descrición axuda a identificar gastos específicos cando os pagamentos están divididos en varias categorías.
Este campo só é visible cando a opción da columna Descrición está habilitada.
Introduce a cantidade comprada se esta liña obxecto implica inventario ou obxectos medibles.
A unidade de medida é determinada polas configuracións do artigo do inventario seleccionado.
Este campo só é visible cando a opción da columna Cantidade está habilitada.
Escolle como asignar cantidades ao dividir pagamentos entre múltiples liñas:
Cantidade exacta - Especifica unha cantidade fixa para esta liña
Porcentaxe - Asignar unha porcentaxe do pago total
Cando se mesturan cantidades exactas e porcentaxes, as porcentaxes calcúlase sobre o saldo restante despois de deducir todas as cantidades exactas.
Seleccionar o código de imposto apropiado para esta liña obxecto para asegurar un cálculo e informe de imposto correctos.
Os códigos de imposto determinan a taxa de imposto e como a transacción aparece nos informes de impostos.
Este campo só aparece se os códigos de imposto están habilitados na configuración do seu negocio.
Asigna este obxecto de liña a unha división para rastrexar o beneficio por segmento de negocio ou localización.
As Divisións axudan a analizar ingresos e gastos para diferentes partes do teu negocio.
Este campo só aparece se as divisións están habilitadas na configuración do seu negocio.
Marca esta opción para mostrar a columna de Descrición na sección de Liñas.
Marca esta opción para mostrar a columna de Cantidade na sección de Liñas.