Use este formulario para crear novos usuarios ou editar contas de usuarios existentes. Cada usuario require un nome de usuario e contrasinal únicos para acceder ao sistema.
As contas de usuario controlan quen pode iniciar sesión no seu sistema contable e que poden facer unha vez que inicien sesión.
O formulario contén os seguintes campos para configurar contas de usuario:
Introduza o nome completo do usuario. Isto aparece na lista de usuarios e axuda a identificar quen ten acceso ao sistema.
Utiliza o seu nome real para fins de responsabilidade e rastrexo de auditoría.
Engadir o correo electrónico do usuario. Isto serve para múltiples fins:
- Os usuarios poden iniciar sesión utilizando o seu correo electrónico en vez do nome de usuario.
As notificacións do sistema e os enlaces de restablecemento de contrasinal enviaranse a este enderezo.
- Debe ser único entre todos os usuarios do sistema
Introduza un nome de usuario único para fins de inicio da sesión. Esta é a forma primaria na que os usuarios acceden ao sistema.
Escolla nomes de usuario que sexan fáciles de lembrar pero seguros, evitando nomes comúns ou patróns sinxelos.
Establece un contrasinal seguro para o usuario. Este contrasinal debe ser mantido confidencial e compartido só co usuario.
As contrasinais fortes deben incluír unha mestura de maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais.
Considera usar un xestor de contrasinais para xerar e almacenar contrasinais complexos de forma segura.
Seleccionar o tipo de usuario apropiado baseado no nivel de acceso requerido:
Administrador - Acceso completo ao sistema, incluído:
- Crear, editar e borrar todas as empresas
- Xestiona todos os usuarios e os seus permisos
- Acceder ás configuracións do sistema
- Ver e modificar todos os datos en todas as empresas
- Só se pode acceder a empresas especificamente asignadas a eles
- Non se pode ver ou xestionar outros usuarios
- Non se poden crear novas empresas
- Ideal para contables, contabilizadores ou persoal que necesite acceso a empresas específicas فقط
Para usuarios restrinxidos, selecciona que empresas poden acceder. Esta lista amosa todas as empresas no sistema.
Os Usuarios só verán e só poderán traballar coas Empresas que lles asignes aquí.
Podes actualizar esta lista en calquera momento para conceder ou revogar acceso a empresas específicas.
Lista de sesións activas para este usuario. As sesións rastrexan a actividade de inicio da sesión e os dispositivos.
Datos de sesión actual para o rastreo de autenticación.
Marque esta caixa para esixir autenticación en dous pasos para unha maior seguridade. Isto engade unha capa extra de protección máis alá do simple contrasinal.
Cando está habilitado, os usuarios deben:
1. Instalar unha aplicación de autenticación (como Google Authenticator ou Microsoft Authenticator) no seu dispositivo móbil.
2. Escanea un Código QR na súa primeira sesión de inicio para vincular a súa conta.
3. Introducir un código de 6 díxitos desde a súa app cada vez que inician sesión
Isto reduce significativamente o risco de acceso non autorizado mesmo se os contrasinais están comprometidos.
Indica se o usuario completou a configuración de autenticación de múltiples factores.
Ao crear contas de usuario, segue estas mellores prácticas:
- Usa contrasinais fortes e únicos para cada usuario
- Habilitar a autenticación de varios factores para contas sensibles
- Revisar e actualizar regularmente os permisos de usuario
- Retirar acceso para usuarios que xa non o necesitan
Escolle o tipo de usuario apropiado en función do nivel de acceso requerido:
Os usuarios Administrador teñen acceso completo ao sistema e poden xestionar todas as empresas e configuracións.
Usuarios Restrinxido só poden acceder a negocios específicos asignados a eles, facendo isto ideal para contables ou persoal que traballa con clientes limitados.