Permisos de usuario — Editar

O formulario de Permisos de usuario en Manager permite controlar o nivel de acceso que cada usuario ten a un negocio específico. Esta guía explica como editar os permisos de usuario usando os campos proporcionados no formulario.

Accedendo á Forma de Permisos de Usuario

1. Navega á sección de Permisos de usuario dentro da túa empresa.
2. Fai clic nun usuario existente para editar os seus permisos ou fai clic en Add New para crear permisos para un novo usuario.

Campos no formulario de Permisos de usuario

O formulario de Permisos de usuario contén os seguintes campos:

Nome de usuario

Introduce o Nome de usuario do usuario. Este debe ser idéntico ao nome de usuario establecido na pestana Usuarios. Asegúrate de que non haxa erros tipográficos ou diferencias na capitalización para que os nomes de usuario coincidan exactly.

Tipo de acceso

O campo Tipo de Acceso determina o nivel de acceso que o usuario terá a este negocio específico. Hai dúas opcións:

• Acceso completo: Selecciona Acceso completo para conceder ao usuario acceso completo ao negocio. Os usuarios con acceso completo poden:

  • Vistar e modificar todos os datos dentro do negocio.
  • Utiliza o botón Copia de respaldo para descargar unha copia completa do negocio no seu ordenador.

• Acceso personalizado: Seleccione Acceso personalizado para configurar permisos de acceso específicos. Co acceso personalizado, pode:

  • Especifica que pestañas pode acceder o usuario (por exemplo, Facturas de vendas, Contas bancarias, Informes).
  • Determina os niveis de acceso para as pantallas na pestana de Configuracións.
  • Controla a capacidade do usuario para ver, crear, editar ou eliminar datos dentro das áreas permitidas.

Configuración de Acceso Personalizado

Despois de seleccionar Acceso Personalizado, verás opcións adicionais para axustar os permisos do usuario:

1. Separadores: Marca as casillas ao lado dos separadores aos que deseas que o usuario teña acceso.
2. Informes: Selecciona informes específicos que o usuario pode ver.
3. Configuracións: Conceder acceso a configuracións particulares se é necesario.

Axuste estas configuracións coidado para proporcionar ao usuario o acceso que precisa sen comprometer a información sensible.

Gardar cambios

Unha vez que ingresaches o nome de usuario e seleccionaches o tipo de acceso apropriado:

1. Revisa as permissiós para asegurar a precisión.
2. Fai clic no botón Actualizar para gardar os cambios.

As permissóns do usuario agora están actualizadas segundo as túas configuracións.

Consellos para xestionar os Permisos de usuario

• Consistencia: Sempre verifica que o nome de usuario coincide exactamente co que está na pestana Usuarios.
• Seguridade: Concede a menor cantidade de acceso necesaria para que o usuario poida realizar as súas funcións.
• Revisar regularmente: Revisa periódicamente os permisos dos usuarios para axustar os cambios de rol ou as actualizacións nas responsabilidades.

Ao xestionar de forma efectiva os permisos dos usuarios, mantés o control sobre os datos da túa empresa e asegúrate de que os usuarios teñan acceso á información correcta no momento adecuado.