Η φόρμα <κωδικός>Βασικό Νόμισμα είναι όπου ορίζετε το βασικό νόμισμα για την επιχείρησή σας.
Το βασικό νόμισμα είναι το νόμισμα της έδρας της επιχείρησής σας.
Από προεπιλογή, κάθε λογαριασμός είναι αυτόματα ρυθμισμένος να χρησιμοποιεί το βασικό νόμισμα, και όλες οι οικονομικές καταστάσεις παρουσιάζονται σε αυτό το νόμισμα.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα <κωδικός>Βασικό Νόμισμα, μεταβείτε στην καρτέλα <κωδικός>Ρυθμίσεις, στη συνέχεια <κωδικός>Συνάλλαγμα.
Τότε κάντε κλικ στο <κωδικός>Βασικό Νόμισμα.
Η φόρμα έχει τα εξής πεδία:
Εισάγετε τον τριψήφιο κωδικό νομίσματος ISO 4217 για το βασικό σας νόμισμα, όπως 'USD', 'EUR', 'GBP', ή τον τοπικό σας κωδικό νομίσματος.
Το βασικό νόμισμα είναι το κύριο λογιστικό νόμισμα - όλες οι αναφορές και οι οικονομικές καταστάσεις θα είναι σε αυτό το νόμισμα.
Αυτός ο κωδικός δεν μπορεί να αλλάξει μετά την εισαγωγή των κινήσεων, οπότε επιλέξτε προσεκτικά κατά την ρύθμιση της επιχείρησής σας.
Εισάγετε το πλήρες όνομα του βασικού νομίσματός σας, όπως 'Δολάριο Η.Π.Α.', 'Ευρώ' ή το τοπικό όνομα του νομίσματός σας.
Αυτό το όνομα εμφανίζεται στις αναφορές και βοηθά να προσδιορίσετε το κύριο λογιστικό νόμισμα σας σε ολόκληρο το σύστημα.
Εισάγετε το σύμβολο νομίσματος για το βασικό σας νόμισμα, όπως '$', '€', '£', ή το τοπικό σας σύμβολο νομίσματος.
Αυτό το σύμβολο εμφανίζεται με όλα τα ποσά στο βασικό νόμισμα σας σε όλο το σύστημα, κάνοντάς το οικονομικό δεδομένα πιο εύκολα στην ανάγνωση.
Η θέση του συμβόλου (πριν ή μετά τα ποσά) καθορίζεται από τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας.
Καθορίστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων για το βασικό σας νόμισμα. Οι περισσότερες νομίσματα χρησιμοποιούν 2 δεκαδικά ψηφία (π.χ., $1.50).
Ορισμένα νομίσματα όπως το Ιαπωνικό Γιέν χρησιμοποιούν 0 ακρίβεια υποδιαστολής, ενώ άλλα μπορεί να χρησιμοποιούν 3. Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει το πώς εμφανίζονται και στρογγυλοποιούνται όλα τα ποσά βασικού νομίσματος.
Αφού ρυθμιστεί, αυτό δεν πρέπει να αλλάξει καθώς επηρεάζει όλες τις ιστορικές κινήσεις και τους υπολογισμούς.
Οι Χρήστες μπορούν επίσης να αλλάξουν το βασικό νόμισμα για μια υπάρχουσα επιχείρηση.
Αυτή είναι μια σπάνια απαίτηση, καθώς συνήθως οι επιχειρήσεις θα έχουν ένα μόνο βασικό νόμισμα καθ' όλη τη διάρκεια ζωής τους.
Η διαδικασία για να αλλάξετε το Βασικό Νόμισμα περιλαμβάνει αρκετά βήματα για να διασφαλίσετε ότι όλα τα χρηματοοικονομικά δεδομένα παραμένουν ακριβή και συνεπή.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε το βασικό νόμισμα:
Ενημερώστε τις πληροφορίες στη φόρμα του Βασικού Νομίσματος για να αντικατοπτρίζουν το νέο νόμισμα:
- Μεταβείτε στην καρτέλα <κωδικός>Ρυθμίσεις, στη συνέχεια <κωδικός>Συνάλλαγμα, στη συνέχεια <κωδικός>Βασικό Νόμισμα
- Ορίστε νέο κωδικό, όνομα, σύμβολο νομίσματος και ακρίβεια υποδιαστολής (αν εφαρμόζεται)
Δημιουργία Προηγούμενου Βασικού Νομίσματος ως Ξένου Νομίσματος:
- Πηγαίνετε στην καρτέλα <κωδικός> Ρυθμίσεις, στη συνέχεια <κωδικός>Συνάλλαγμα, και έπειτα <κωδικός>Ξένα Νομίσματα.
- Προσθήκη του προηγούμενου βασικού νομίσματος ως νέο <κωδικός> Ξένο Νόμισμα.
Ανασκόπηση και Ενημέρωση Νομίσματος για τις Υπο-Λογαριασμούς Ισολογισμού:
- Πηγαίνετε στην καρτέλα <κωδικός>Τραπεζικοί Λογαριασμοί και Μετρητά και βεβαιωθείτε ότι οι τραπεζικοί και μετρητοί λογαριασμοί που προηγουμένως χρησιμοποιούσαν το βασικό νόμισμα τώρα χρησιμοποιούν το νεοδημιουργηθέν ξένο νόμισμα.
- Επανάληψη της διαδικασίας κάτω από τις <καρτέλες> Πελάτες, Προμηθευτές, Ανθρώπινο Δυναμικό, και Ειδικοί Λογαριασμοί.
Επισκόπηση και Ενημέρωση Νομίσματος για Κινήσεις:
- Μεταβείτε στην καρτέλα <κωδικός> Ημερολογιακές Εγγραφές <κωδικός> και βεβαιωθείτε ότι όλες οι ημερολογιακές εγγραφές που χρησιμοποιούσαν προηγουμένως το βασικό νόμισμα έχουν ρυθμιστεί να χρησιμοποιούν το νεοδημιουργηθέν ξένο νόμισμα.
- Κάντε το ίδιο στην καρτέλα Δηλώσεις αιτούμενων εξόδων αν είναι απαραίτητο.
Ενημέρωση Ισοτιμιών Συναλλάγματος:
- Σημειώστε ότι όλες οι προηγουμένως καταχωρημένες ισοτιμίες συναλλάγματος είναι πλέον λανθασμένες επειδή βασίζονταν στο παλιό βασικό νόμισμα. Πρέπει να ενημερωθούν.
- Ενημέρωση όλων των ισοτιμιών συναλλάγματος που αντικατοπτρίζουν το νέο βασικό νόμισμα.
Μαζική Ενημέρωση Κινήσεων:
- Μετά την ενημέρωση των ισοτιμιών συναλλάγματος, εκτελέστε μαζική ενημέρωση όλων των κινήσεων που χρησιμοποίησαν τις παλιές ισοτιμίες ώστε να διασφαλιστεί ότι τώρα χρησιμοποιούν τα νέα ποσοστά.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να αλλάξετε με επιτυχία το βασικό νόμισμα για την υπάρχουσα επιχείρησή σας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα οικονομικά δεδομένα απεικονίζονται με ακρίβεια στο νέο βασικό νόμισμα.