Βασικό Νόμισμα
Η δυνατότητα Βασικού Νομήσματος στο Manager.io σας επιτρέπει να ορίσετε το κύριο νόμισμα για την επιχείρησή σας, διασφαλίζοντας ότι όλοι οι οικονομικοί σας λογαριασμοί και οι δηλώσεις είναι εκπροσωπημένοι ομοιόμορφα. Ακολουθεί ο πλήρης οδηγός για τη ρύθμιση και τη διαχείριση του βασικού νομίσματος για την επιχείρησή σας.
Ρύθμιση Βασικού Νομίσματος
Η ρύθμιση του Βασικού Νομίσματος καθορίζει το προεπιλεγμένο ή κύριο νόμισμα της επιχείρησής σας.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα του Βασικού Νομίσματος:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Συνάλλαγμα.
- Κάντε κλικ στο Βασικό Νόμισμα.
Η φόρμα Βασικού Νομίσματος περιέχει τα εξής πεδία:
Κωδικός
Εισάγετε τον σύντομο κωδικό νομίσματος. Παραδείγματα είναι:
USD (για το Δολάριο ΗΠΑ)EUR (για Ευρώ)
Ο κωδικός νομίσματος βοηθά στην ταχεία αναγνώριση νομισμάτων κατά την ρύθμιση των συναλλαγματικών ισοτιμιών.
Όνομα
Εισαγάγετε το πλήρες όνομα του νομίσματος, για παράδειγμα:
Το όνομα νομίσματος διευκολύνει την επιλογή νομίσματος από τα αναπτυσσόμενα μενού.
Σύμβολο
Εισάγετε το σύμβολο νομίσματος, όπως:
$ (για Δολάριο ΗΠΑ)- € (για ευρώ)
Το σύμβολο θα εμφανίζεται δίπλα στα ποσά νομίσματος.
Δεκαδικά Ψηφία
Εισάγετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που χρησιμοποιεί το νόμισμά σας (συνήθης προεπιλογή είναι 2).
Αλλαγή του Βασικού Νομίσματος
Αν και σπάνιο, η αλλαγή του βασικού νομίσματος της επιχείρησής σας μπορεί να καταστεί απαραίτητη. Τα παρακάτω λεπτομερή βήματα πρέπει να ολοκληρωθούν προσεκτικά για να εξασφαλιστούν ακριβή οικονομικά δεδομένα κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης:
Βήμα 1: Ενημέρωση της φόρμας Βασικού Νομίσματος
- Πηγαίνετε στην καρτέλα Ρυθμίσεις → Συνάλλαγμα → Βασικό Νόμισμα.
- Εισάγετε τις πληροφορίες για το νέο νόμισμα (Κωδικός, Όνομα, Σύμβολο, Δεκαδικά Ψηφία).
Βήμα 2: Δημιουργία Προηγούμενου Βασικού Νομίσματος ως Ξένου Νομίσματος
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνάλλαγμα → Ξένα Νομίσματα.
- Προσθέστε την προηγούμενη βασική σας νόμισμα ως νέο ξένο νόμισμα.
Βήμα 3: Ανασκόπηση και Ενημέρωση Νομίσματος για Υπολογαριασμούς Ισολογισμού
- Κάτω από την καρτέλα Τραπεζικοί Λογαριασμοί και Μετρητά, αναθέστε το νέο δημιουργηθέν ξένο νόμισμα (προηγουμένως η βάση) σε οποιονδήποτε λογαριασμό που εξακολουθεί να χρησιμοποιεί το προηγούμενο νόμισμα βάσης.
- Βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί κάτω από τις καρτέλες Πελάτες, Προμηθευτές, Ανθρώπινο Δυναμικό και Ειδικοί Λογαριασμοί χρησιμοποιούν τώρα κατάλληλα το νεοδημιουργηθέν ξένο νόμισμα.
Βήμα 4: Ανασκόπηση και Ενημέρωση Νομίσματος για Συναλλαγές
- Στις Ημερολογιακές Εγγραφές, προσαρμόστε τις εγγραφές που προηγουμένως αντανάκλουν την παλιά βάση νομίσματος ώστε να χρησιμοποιούν τώρα το νέο ξένο νόμισμα.
- Επαναλάβετε αυτό στην καρτέλα Απαιτούμενα Έξοδα, όπου είναι κατάλληλο.
Βήμα 5: Ενημέρωση Συναλλαγματικών Ισοτιμιών
- Οι υπάρχουσες ισοτιμίες είναι τώρα άκυρες (διότι αναφέρονται στην παλιά βασική νομισματική μονάδα) και πρέπει να ενημερωθούν.
- Εισάγετε νέες ισοτιμίες ανταλλαγής που αντι correspond to your new base currency.
Βήμα 6: Μαζική Ενημέρωση Συναλλαγών
- Τελικά, εκτελέστε μια μαζική ενημέρωση για όλες τις προηγούμενες συναλλαγές που χρησιμοποιούσαν αρχικά παλιές ισοτιμίες. Βεβαιωθείτε ότι τώρα αντικατοπτρίζουν σωστά τις νεότερες ενημερωμένες ισοτιμίες.
Μόλις ολοκληρωθούν τα παραπάνω βήματα, τα χρηματοοικονομικά δεδομένα της επιχείρησής σας θα αντικατοπτρίζουν σωστά την πρόσφατα επιλεγμένη βασική νόμισμα στο Manager.io.
Ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να διαχειρίζεστε με σιγουριά τις ρυθμίσεις της βασικής σας νόμισμα στο Manager.io, διασφαλίζοντας τη συνεχιζόμενη ακρίβεια και συνέπεια των οικονομικών σας εγγράφων.