Η καρτέλα <κωδικός>Χρεώσιμος Χρόνος βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τον χρόνο που δαπανήθηκε σε εργασίες πελατών για σκοπούς τιμολόγησης.
Καταγράψτε τις ώρες που εργαστήκατε, αναθέστε τις στους πελάτες και μετατρέψτε τις σε τιμολόγια όταν είστε έτοιμοι.
Κάντε κλικ στο <κωδικός>Νέα Καταχώριση Χρεώσιμου Χρόνου κουμπί για να καταγράψετε τον Χρόνο που δαπανήθηκε σε εργασία για πελάτες.
Μάθετε για την καταγραφή χρόνου: Χρεώσιμος Χρόνος — Επεξεργασία
Οι νέες καταχωρίσεις χρεώσιμου χρόνου επισημαίνονται ως <κωδικός>Ατιμολόγητο από προεπιλογή.
Για να τιμολογήσετε την καταγεγραμμένη χρονική περίοδο, μεταβείτε στην καρτέλα <κωδικός>Πελάτες και κάντε κλικ στο ποσό στη <κωδικός>Ατιμολόγητο στήλη.
Από εκεί, δημιούργησε ένα <κωδικός>Νέο Τιμολόγιο Πωλήσεων που περιλαμβάνει τον ατιμολόγητο χρόνο.
Μάθετε για την τιμολόγηση πελατών: Πελάτες
Εάν ο χρόνος δεν θα τιμολογηθεί, σημειώστε τον ως απενεργοποιημένο:
1. Κάντε κλικ Επεξεργασία στην καταχώρηση χρόνου
2. Αλλάξτε <κωδικός>Κατάσταση σε <κωδικός>Απενεργοποιημένο
3. Εισαγάγετε την ημερομηνία παραγραφής
Αυτό αφαιρεί τον χρόνο από το χρεώσιμο ενεργητικό σας ενώ διατηρεί ακριβή αρχεία.
Η καρτέλα <κωδικός>Χρεώσιμος Χρόνος εμφανίζει τις εξής πληροφορίες:
Η ημερομηνία κατά την οποία εκτελέστηκε η χρεώσιμη εργασία. Αυτή η ημερομηνία χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση του πότε παρέχονται οι υπηρεσίες και για σκοπούς αναφοράς.
Το όνομα του πελάτη στον οποίο χρεώνεται αυτός ο χρεώσιμος χρόνος.
Μια λεπτομερής περιγραφή της εργασίας που έχει εκτελεστεί. Αυτό βοηθά στην αναγνώριση των υπηρεσιών που παρέχονται και μπορεί να περιληφθεί στα τιμολόγια.
Η διάρκεια του χρόνου που δαπανήθηκε στη χρεώσιμη εργασία, εμφανίζεται σε μορφή ωρών και λεπτών.
Το τμήμα στο οποίο αυτός ο χρεώσιμος χρόνος έχει κατανεμηθεί για σκοπούς παρακολούθησης και αναφορών.
Το συνολικό τιμολογημένο ποσό υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον χρόνο που δαπανήθηκε με την τιμή ώρας. Αυτό αντιπροσωπεύει την αξία των υπηρεσιών που θα τιμολογηθούν.
Η <στήλη>Κατάσταση δείχνει την τρέχουσα κατάσταση κάθε χρεώσιμου χρόνου καταχώρισης:
• <κωδικός>Ατιμολόγητο - Ώρα καταγεγραμμένη αλλά δεν έχει τιμολογηθεί στον πελάτη
• <κωδικός>Τιμολογημένο - Ο χρόνος που περιλαμβάνεται σε ένα τιμολόγιο πώλησης και χρεώνεται
• Γραμμένο — Απενεργοποιημένο - Χρόνος που δεν θα τιμολογηθεί και έχει αφαιρεθεί από το ενεργητικό
Κάντε κλικ στον <κωδικό>Επεξεργασία Στηλών για να προσαρμόσετε τις ορατές στήλες.
Μάθετε σχετικά με την προσαρμογή στηλών: Επεξεργασία στηλών
Χρησιμοποιήστε <κωδικός>Προηγμένα Ερωτήματα για να φιλτράρετε και να ομαδοποιήσετε τον χρεώσιμο χρόνο για καλύτερες αναλύσεις.
Παράδειγμα: Προβολή ατιμολόγητων ωρών ομαδοποιημένων κατά πελάτη:
Μάθετε για τα προηγμένα ερωτήματα: Προηγμένα Ερωτήματα
Προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων για την παρακολούθηση πρόσθετων πληροφοριών όπως τα ονόματα των μελών του προσωπικού ή οι κωδικοί έργων.
Αυτό επιτρέπει την φιλτραρίσματα και την ομαδοποίηση σύμφωνα με αυτά τα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά στις αναφορές.
Μάθετε για τα προσαρμοσμένα πεδία: Προσαρμοσμένα Πεδία