Χρεώσιμος Χρόνος

Η καρτέλα Χρεώσιμου Χρόνου επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καταγράφουν το χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες ή έργα πελατών και να τιμολογούν εύκολα αυτές τις ώρες. Οι καταχωρήσεις χρεώσιμου χρόνου διατηρούν ακριβείς περιγραφές της εργασίας που εκτελέστηκε, των ωρών που επενδύθηκαν, και τις συνδέουν σαφώς με συγκεκριμένους πελάτες. Μπορείτε γρήγορα να μετατρέψετε αυτές τις καταγεγραμμένες ώρες σε τιμολόγια.

Δημιουργία Χρεώσιμου Χρόνου

Για να καταχωρίσετε νέες χρεώσιμες ώρες, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα Καταχώριση Χρεώσιμου Χρόνου.

Επεξήγηση Πεδίων

Όταν δημιουργείτε νέο χρεώσιμο χρόνο, εμφανίζονται τα εξής πεδία:

• Ημερομηνία: Η ημερομηνία χρεώσιμου χρόνου.
• Πελάτης: Ο πελάτης για τον οποίο χρεώνετε τον καταγεγραμμένο χρόνο.
• Περιγραφή: Λεπτομέρειες ή εξήγηση των εργασιών που εκτελούνται.
• Χρόνος που δαπανήθηκε: Πόσες ώρες επενδύθηκαν στην εργασία.
• Τμήμα: Το σχετικό τμήμα που σχετίζεται με αυτή την εγγραφή.
• Ποσό: Αυτοματοποιημένο υπολογιζόμενο ποσό (Χρόνος που δαπανήθηκε × ωριαία αμοιβή).
• Κατάσταση: Υποδεικνύει την κατάσταση της χρεώσιμης καταχώρισης χρόνου (Ατιμολόγητο, Τιμολογημένο, ή Διαγραμμένο).

Οι επιλογές κατάστασης είναι:

• Ατιμολόγητο: Δεν έχει τιμολογηθεί ακόμα στον πελάτη.
• Τιμολογημένο: Συνδεδεμένο και χρεωμένο μέσω ενός Τιμολογίου Πώλησης.
• Διαγραμμένο: Δεν χρεώθηκε και δεν θα χρεωθεί στο μέλλον (βλ. οδηγίες παρακάτω).

Τιμολόγηση Χρεώσιμου Χρόνου

Οι χρεώσιμες εγγραφές χρόνου έχουν αρχικά κατάσταση Ατιμολόγητο. Για να καταχωρήσετε τιμολόγιο για αυτές τις εγγραφές:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Πελάτες.
2. Κάντε κλικ στο ποσό που εμφανίζεται κάτω από την στήλη Ατιμολόγητο δίπλα στον κατάλληλο πελάτη.
3. Από εκεί, κάντε κλικ στο Νέο Τιμολόγιο Πωλήσεων για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για τις μη χρεωμένες ώρες.

Για επιπλέον λεπτομέρειες σχετικά με την τιμολόγηση πελατών, ανατρέξτε στους Πελάτες.

Διαγραφή Ατιμολόγητου Χρεώσιμου Χρόνου

Αν χρειαστεί να αφαιρέσετε χρεώσιμο χρόνο που δεν θα τιμολογηθεί ποτέ, μπορείτε να το διαγράψετε:

1. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία της σχετικής καταχώρισης χρεώσιμου χρόνου.
2. Επιλέξτε Διαγραμμένο από το αναπτυσσόμενο μενού Κατάσταση.
3. Ορίστε την συγκεκριμένη ημερομηνία κατά την οποία ακυρώθηκε ο χρόνος.

Η διαγραφή εγγραφής διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει περιττή επίδραση στον Ισολογισμό σας - τα περιουσιακά στοιχεία χρεώσιμου χρόνου αυξάνονται όταν καταγράφονται και μειώνονται κατά τη διαγραφή τους ή την τιμολόγηση.

Προσαρμογή της Προβολής Σας

Μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται στην καρτέλα Χρεώσιμος Χρόνος σας για να προσαρμόσετε την εμπειρία σας:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στηλών.

Για πιο λεπτομερείς οδηγίες, ελέγξτε Επεξεργασία στηλών.

Επιπλέον, η ταξινόμηση και φιλτράρισμα των καταχωρημένων σας ωρών είναι εύκολη με τη δυνατότητα Προηγμένων Ερωτημάτων. Για παράδειγμα, ομαδοποιώντας τα Ατιμολόγητα ωράρια κατά πελάτη:

Για να μάθετε περισσότερα, δείτε Προηγμένα Ερωτήματα.

Καταγραφή Επιπλέον Δεδομένων με Προσαρμοσμένα Πεδία

Για να καταγράψετε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις χρεώσιμες εργασίες (όπως ποιος υπάλληλος εργάστηκε σε αυτές), μπορείτε να ρυθμίσετε τα Προσαρμοσμένα Πεδία. Αυτό επιτρέπει επιπλέον ευελιξία στην αναφορά, επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε ή να ταξινομήσετε το χρεώσιμο χρόνο με βάση τα δεδομένα που καταγράφονται μέσω των Προσαρμοσμένων Πεδίων. Για να τα ρυθμίσετε, ανατρέξτε στα Προσαρμοσμένα Πεδία.