Τιμολόγια Πωλήσεων

Η στήλη <κωδικός>Ημ/νια έκδοσης δείχνει πότε το τιμολόγιο δημιουργήθηκε.

Αυτή η ημερομηνία καθορίζει πότε καταχωρείται η πώληση στους λογαριασμούς σας και επηρεάζει τους υπολογισμούς ημερομηνίας λήξης.

Η Στήλη <κωδικός> Ημερομηνία λήξης υποδεικνύει πότε η Πληρωμή αναμένεται από τον Πελάτη.

Αυτή η ημερομηνία υπολογίζεται αυτόματα με βάση τους όρους πληρωμής σας ή μπορεί να ρυθμιστεί εγχειρίδιο.

Τα τιμολόγια μετά αυτήν την ημερομηνία θα εμφανίζονται ως εκπρόθεσμα.

Η Στήλη <κωδικός> Αριθμού περιέχει τον μοναδικό αριθμό τιμολογίου.

Αυτός ο αριθμός εμφανίζεται στο εκτυπωμένο τιμολόγιο και βοηθά τόσο εσάς όσο και τον πελάτη σας να εντοπίσουν συγκεκριμένες κινήσεις.

Η Στήλη <κωδικός> Προσφορά Πώλησης δείχνει από ποια προσφορά δημιουργήθηκε αυτό το τιμολόγιο.

Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε την μετατροπή των προσφορών σε πραγματικές πωλήσεις.

Η στήλη <κωδικός> Παραγγελία Πώλησης υποδεικνύει ποια παραγγελία αυτό το τιμολόγιο εκτελεί.

Αυτή η σύνδεση τιμολογίου προς την αρχική παραγγελία πελάτη για πλήρη παρακολούθηση κινήσεων.

Η Στήλη <κωδικός> Πελάτης δείχνει σε ποιον έχει εκδοθεί αυτό το Τιμολόγιο.

Το όνομα του πελάτη συνδέεται με το πλήρες αρχείο του όπου μπορείτε να δείτε όλες τις κινήσεις τους και το τρέχον υπόλοιπο.

Η Στήλη Κωδικός εμφανίζει μια ανασκόπηση περιγραφή για το ολόκληρο τιμολόγιο.

Αυτό είναι χρήσιμο για να παρέχει συμφραζόμενα σχετικά με το τι καλύπτει συνολικά το τιμολόγιο.

Για λεπτομερείς περιγραφές γραμμών, προβολή του πλήρους τιμολογίου ή χρήση της αναφοράς γραμμών τιμολογίου.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Τιμολόγια Πωλήσεων — Γραμμές

Η Στήλη Κωδικός Έργο δείχνει ποια έργα χρεώνονται σε αυτό το τιμολόγιο.

Δεδομένου ότι τα έργα ανατίθενται ανά γραμμή είδους, ένα τιμολόγιο μπορεί να χρεώνει για πολλαπλά έργα.

Όλα τα ονόματα έργων αναφέρονται όταν ένα τιμολόγιο εκτείνεται σε πολλαπλά έργα.

Η Στήλη Κωδικός Τμήμα δείχνει ποια Τμήματα εμπλέκονται σε αυτό το Τιμολόγιο.

Δεδομένου ότι τα τμήματα ανατίθενται ανά γραμμή είδους, ένα τιμολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει πωλήσεις από πολλαπλά τμήματα.

Όλα τα ονόματα τμημάτων εμφανίζονται όταν ένα τιμολόγιο καλύπτει πολλά τμήματα.

Η Στήλη <κωδικός>Παρακρατούμενος Φόρος δείχνει τα ποσά φόρου που ο πελάτης θα παρακρατήσει από την πληρωμή του.

Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, οι πελάτες είναι απαιτούμενοι να παρακρατούν φόρο και να τον καταβάλουν απευθείας στις φορολογικές αρχές.

Αυτό το ποσό μειώνει αυτό που ο πελάτης πραγματικά πληρώνει σε εσάς, αλλά δημιουργεί μια πίστωση φόρου που μπορείτε να διεκδικήσετε.

Η στήλη <κωδικός> Έκπτωση δείχνει το συνολικό ποσό έκπτωσης που δόθηκε σε όλα τα είδη γραμμών.

Οι εκπτώσεις μπορούν να εφαρμοστούν ως ποσοστά ή ως σταθερά ποσά σε μεμονωμένες γραμμές.

Αυτό το σύνολο σας βοηθά να παρακολουθείτε την επίδραση εσόδων των εκπτώσεων που προσφέρονται στους πελάτες.

Η <στήλη> Ποσό τιμολογίου εμφανίζει το σύνολο ποσό που χρεώθηκε στον πελάτη.

Αυτό περιλαμβάνει όλα τα γραμμή είδη, φόρους και τέλη, μείον οποιεσδήποτε εκπτώσεις.

Αυτό είναι το ποσό που πρέπει να πληρώσει ο πελάτης (πριν από τυχόν παρακρατούμενο φόρο).

Η Στήλη Κόστος πωλήσεων εμφανίζει το συνολικό κόστος προϊόντων αποθήκης που πωλήθηκαν σε αυτό το τιμολόγιο.

Αυτό σας βοηθά να δείτε το μικτό κέρδος σε κάθε τιμολόγιο συγκρίνοντάς το με το ποσό τιμολογίου.

Εμφανίζεται μόνο όταν το τιμολόγιο περιλαμβάνει προϊόντα αποθήκης με παρακολούθηση κόστους.

Η στήλη <κωδικός>Οφειλόμενο υπόλοιπο δείχνει το εκκρεμές ποσό που ο πελάτης οφείλει ακόμα σε αυτό το τιμολόγιο.

Αυτό το υπόλοιπο μειώνεται καθώς οι πελάτες κάνουν πληρωμές ή οι πιστώσεις εφαρμόζονται.

Κάντε κλικ στο ποσό για να δείτε το λεπτομερές ιστορικό όλων των πληρωμών και διορθώσεων.

Η στήλη <κωδικός>Ημέρες μέχρι την ημερομηνία λήξης δείχνει πόσες ημέρες απομένουν πριν την πληρωμή που είναι προς τον πελάτη.

Αυτή η αντίστροφη μέτρηση σας βοηθά να αναγνωρίσετε την ερχόμενη ροή μετρητών και να αποστείλετε υπενθυμίσεις πληρωμής.

Μόλις η ημερομηνία λήξης περάσει, αυτή η στήλη γίνεται κενή και οι ημέρες καθυστέρησης αρχίζουν να καταμετρούνται.

Η Στήλη <κωδικός>Ημέρες καθυστέρησης δείχνει πόσες ημέρες έχουν περάσει από την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου.

Χρησιμοποιήστε αυτό για να δώσετε προτεραιότητα στις προσπάθειες είσπραξης - όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός, τόσο παλαιά είναι το χρέος.

Σκεφτείτε να ακολουθήσετε τους πελάτες όταν τα τιμολόγια γίνονται εκπρόθεσμα για να διασφαλίσετε έγκαιρη πληρωμή.

Η στήλη <κωδικός>Κατάσταση δείχνει την κατάσταση πληρωμής κάθε τιμολογίου με χρωματικούς δείκτες.

Το πράσινο σημαίνει ότι είναι πλήρως εξοφλημένο, το κίτρινο υποδεικνύει ότι η πληρωμή είναι προσεχής λήξη, και το κόκκινο σημαίνει ότι είναι εκπρόθεσμο.

Αυτό το οπτικό σύστημα σας βοηθάει να εντοπίσετε γρήγορα ποια τιμολόγια χρειάζονται την προσοχή σας.