Τιμολόγια Πωλήσεων

Η καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων στο Manager.io σας επιτρέπει να ζητάτε πληρωμή από τους πελάτες για αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται. Όταν δημιουργείται ένα τιμολόγιο πώλησης, το υπόλοιπο λογαριασμού του πελάτη σας μέσα στον λογαριασμό εσόδων από εισπρακτέους λογαριασμούς αυξάνεται αναλόγως.

Δημιουργία Νέου Τιμολογίου Πωλήσεων

Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο πώλησης, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Τιμολόγιο Πωλήσεων:

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση και την επεξεργασία πληροφοριών σε ένα τιμολόγιο πώλησης, δείτε Τιμολόγιο Πώλησης — Επεξεργασία.

Διαχείριση Αποθεμάτων στα Τιμολόγια Πωλήσεων

Αν το τιμολόγιό σας περιλαμβάνει είδη αποθέματος, το Manager.io θα προσαρμόσει αυτόματα τα στοιχεία αποθέματος ως εξής:

• Από προεπιλογή, η κατεχόμενη ποσότητα θα μειώνεται ενώ η ποσότητα προς παράδοση θα αυξάνεται. Αυτό αντανακλά ότι τα αγαθά έχουν πωληθεί (έτσι δεν κατέχονται πλέον), αλλά δεν έχουν παραληφθεί φυσικά.
• Για να παραδώσετε φυσικά τα αποθεματικά είδη στον πελάτη σας, δημιουργήστε ένα Δελτίο Αποστολής χωριστά. Το Δελτίο Αποστολής μειώνει στη συνέχεια τη Διαθέσιμη ποσότητα και την Ποσότητα προς παράδοση. Δείτε Δελτία Αποστολής για λεπτομερείς οδηγίες.
• Εναλλακτικά, το τιμολόγιο πωλήσεων σας μπορεί να λειτουργήσει ταυτόχρονα ως Δελτίο Αποστολής. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε την επιλογή ActsAsDeliveryNote στη φόρμα τιμολογίου, επιτρέποντας σας να επιλέξετε μια Τοποθεσία Αποθήκης. Ένα τιμολόγιο που έχει οριστεί ταυτόχρονα ως τιμολόγιο πωλήσεων και δελτίο αποστολής μειώνει αμέσως την διαθέσιμη ποσότητα των τιμολογημένων αντικειμένων αντί να αυξάνει την ποσότητα προς παράδοση.

Στήλες στην Καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων

Η καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων εμφανίζει τα τιμολόγια σε μορφή πίνακα με προσαρμόσιμες στήλες. Ακολουθεί μια επισκόπηση κάθε διαθέσιμης στήλης:

• Ημ/νια έκδοσης – Δείχνει την ημερομηνία που εκδόθηκε το τιμολόγιο.
• Ημερομηνία λήξης – Υποδεικνύει την ημερομηνία λήξης πληρωμής του τιμολογίου, που εμφανίζεται πάντα ως ημερομηνία ακόμη και αν έχει οριστεί ως αριθμός ημερών μετά την ημερομηνία έκδοσης.
• Αριθμός – Λίστα με τον μοναδικό αριθμό αναφοράς που έχει δοθεί σε αυτό το τιμολόγιο.
• Προσφορά Πώλησης – Αν ισχύει, αυτό εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς μιας σχετικής προσφοράς πώλησης.
• Παραγγελία Πώλησης – Εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς της παραγγελίας πώλησης που συνδέεται με το τιμολόγιο.
• Πελάτης – Δείχνει τον πελάτη στον οποίο εκδίδεται το τιμολόγιο.
• Περιγραφή – Παρέχει μια γενική περίληψη για ολόκληρο το τιμολόγιο (οι περιγραφές των γραμμών εμφανίζονται αλλού, δείτε Τιμολόγια Πωλήσεων — Γραμμές).
• Έργο – Προσδιορίζει τα σχετικά έργα που επιλέγονται στα στοιχεία γραμμής της τιμολόγησης. Πολλαπλά έργα μπορούν να εμφανίζονται για ένα μοναδικό τιμολόγιο.
• Τμήμα – Λίστες συσχετισμένων τμημάτων που επιλέγονται για γραμμές τιμολογίου. Πολλαπλά τμήματα μπορεί να εμφανίζονται ταυτόχρονα.
• Παρακρατούμενος Φόρος – Εμφανίζει οποιοδήποτε ποσό παρακρατούμενου φόρου που εφαρμόζεται, κενό αν δεν υπάρχει.
• Έκπτωση – Δηλώνει τη συνολική έκπτωση που εφαρμόζεται σε γραμμές στοιχείων, κενό αν δεν υπάρχει έκπτωση.
• Ποσό τιμολογίου – Αντιπροσωπεύει το συνολικό άθροισμα όλων των γραμμών του τιμολογίου.
• Κόστος πωλήσεων – Εμφανίζει το κόστος που έχει κατανεμηθεί για τα πωληθέντα είδη αποθεμάτων.
• Οφειλόμενο υπόλοιπο – Δείχνει το υπόλοιπο που παραμένει απλήρωτο από τον πελάτη.
• Ημέρες μέχρι την ημερομηνία λήξης – Εμφανίζει τον αριθμό των ημερών που απομένουν μέχρι την ημερομηνία λήξης της τιμολόγησης (κενό αν είναι εκπρόθεσμη).
• Ημέρες καθυστέρησης – Εάν είναι καθυστερημένο, εμφανίζει πόσες ημέρες η πληρωμή είναι καθυστερημένη. Κενό διαφορετικά.
• Κατάσταση – Δείχνει αν το τιμολόγιο είναι πληρωμένο, απλήρωτο ή απλήρωτο και εκπρόθεσμο.

Ρύθμιση Ορατών Στηλών

Οι στήλες που εμφανίζονται στην οθόνη των Τιμολογίων Πωλήσεων μπορούν να προσαρμοστούν. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στηλών στην κορυφή της οθόνης για να επιλέξετε ή να rearrange στήλες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή στηλών, παρακαλώ δείτε τον οδηγό για την Επεξεργασία στηλών.

Προηγμένα Ερωτήματα & Εξατομικευμένη Φιλτράρισμα Δεδομένων

Για να αναλύσετε περαιτέρω και να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα που παρουσιάζονται από τα Τιμολόγια Πωλήσεων, το Manager.io υποστηρίζει τα Προηγμένα Ερωτήματα. Αυτά επιτρέπουν προσαρμοσμένες, λεπτομερείς προβολές. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να εμφανίσετε μόνο τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια ταξινομημένα κατά ημέρες ληξιπροθεσμίας. Μπορείτε να το επιτύχετε αυτό με προσαρμοσμένα κριτήρια όπως φαίνεται:

Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε τα τιμολόγιά σας κατά πελάτη, επιτρέποντάς σας να βλέπετε γρήγορα τα συνολικά ποσά τιμολογίων ανά πελάτη:

Τα Προηγμένα Ερωτήματα στο Manager.io σας επιτρέπουν επίσης να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένα πεδία και άλλες πληροφορίες τιμολογίων. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον οδηγό Προηγμένα Ερωτήματα.

Αξιοποιώντας αυτά τα ισχυρά εργαλεία, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την οργάνωση, τη σαφήνεια και την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση των συναλλαγών πελατών εντός του Manager.io.