Η καρτέλα <κωδικός>Αποδείξεις είναι όπου καταγράφετε όλα τα χρήματα που έχουν Εληφθεί από την Επιχείρησή σας.
Αυτό περιλαμβάνει πληρωμές πελατών, επιστροφές χρημάτων από προμηθευτές, τόκους που κερδίζονται και οποιαδήποτε άλλα εισερχόμενα κεφάλαια.
Κάθε κίνηση είσπραξης αυξάνει το υπόλοιπο στους τραπεζικούς ή μετρητοίς λογαριασμούς σας.
Για να καταχωρίσετε μια νέα απόδειξη, κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός>Νέα Απόδειξη.
Ενώ μπορείτε να εισάγετε αποδείξεις εγχειριδίως, η εισαγωγή καρτελών τράπεζας είναι συχνά πιο αποτελεσματική.
Οι εισαγωγές τραπεζών δημιουργούν αυτόματα κινήσεις εισπράξεων, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα σφάλματα.
Μπορείτε στη συνέχεια να κατηγοριοποιήσετε και να αναθέσετε τις εισαγόμενες κινήσεις στους κατάλληλους λογαριασμούς.
Μάθετε Περισσότερα για τις τραπεζικές εισαγωγές: Εισαγωγή Κίνησης Τράπεζας
Η καρτέλα Αποδείξεις εμφανίζει τις εισερχόμενες κινήσεις σας με λεπτομερείς πληροφορίες σε προσαρμοσμένες στήλες.
Οι κύριες λεπτομέρειες περιλαμβάνουν ημερομηνίες, ποσά, πληρωτές και κατανομές λογαριασμού.
Η ημερομηνία κατά την οποία τα χρήματα ελήφθησαν ή κατατέθηκαν στον λογαριασμό σας.
Αυτή η ημερομηνία επηρεάζει τις χρηματοοικονομικές σας αναφορές και την παρακολούθηση της ρευστότητάς σας.
Χρησιμοποιήστε την πραγματική ημερομηνία είσπραξης, όχι την ημερομηνία που ο πελάτης έστειλε την πληρωμή.
Η ημερομηνία που αυτή η είσπραξη εμφανίστηκε στην καρτέλα σας.
Καταχωρημένες αποδείξεις έχουν επιβεβαιωθεί από την τράπεζά σας και είναι συμφωνημένες με τα τραπεζικά αρχεία.
Αποδείξεις χωρίς καταχωρημένη ημερομηνία είναι εκκρεμείς και βοηθούν στην παρακολούθηση καταθέσεων σε μεταφορά.
Ένας μοναδικός αριθμός αναφοράς για αυτήν την είσπραξη κίνησης.
Αυτό θα μπορούσε να είναι αριθμός κατάθεσης, αριθμός πληρωμής ή αναγνωριστικό κίνησης.
Οι αριθμοί βοηθούν στην αντιστοίχιση αποδείξεων με καρτέλες τράπεζας και πληρωμές πελατών.
Ο τραπεζικός λογαριασμός, ο λογαριασμός μετρητών ή η μέθοδος πληρωμής στην οποία κατατέθηκαν τα κεφάλαια.
Η επιλογή του σωστού λογαριασμού διασφαλίζει ότι τα υπόλοιπα μετρητών παραμένουν ακριβή.
Αυτό καθορίζει ποιο υπόλοιπο λογαριασμού αυξάνεται από την είσπραξη.
Μια σύντομη περιγραφή που εξηγεί για ποια είναι αυτή η είσπραξη.
Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες όπως αριθμούς τιμολογίων που έχουν εξοφληθεί, περίοδο υπηρεσίας ή σκοπό πληρωμής.
Οι σαφείς περιγραφές βοηθούν στον εντοπισμό κινήσεων κατά την ανασκόπηση των αρχείων αργότερα.
Το άτομο ή η επιχείρηση που σας εξόφλησε αυτό το ποσό.
Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας πελάτης που πληρώνει ένα τιμολόγιο, ένας προμηθευτής που εκδίδει μια επιστροφή χρημάτων ή οποιοσδήποτε άλλος πληρωτής.
Η ακριβής πληροφορία του πληρωτή βοηθά στην παρακολούθηση των πληρωμών πελατών και στην δημιουργία αναφορών απαιτήσεων.
Οι λογαριασμοί εισοδήματος ή περιουσιακών στοιχείων που κατηγοριοποιούν την πηγή αυτής της είσπραξης.
Η σωστή κατηγοριοποίηση εξασφαλίζει ακριβείς οικονομικές καταστάσεις και παρακολούθηση εισοδήματος.
Πολλοί λογαριασμοί υποδεικνύουν ότι η είσπραξη είχε κατανεμηθεί μεταξύ διαφορετικών πηγών εισοδήματος.
Δείχνει ποια έργα ή δουλειές δημιούργησαν αυτό το εισόδημα, εάν χρησιμοποιείτε παρακολούθηση έργων.
Η κατανομή έργου βοηθά στην παρακολούθηση εσόδων και κερδών ανά έργο.
Αυτή η στήλη εμφανίζεται μόνο όταν η καρτέλα <κωδικός>Έργα είναι ενεργοποιημένη στην επιχείρησή σας.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Έργα
Εμφανίζει το κόστος των προϊόντων αποθήκης που πωλήθηκαν σε αυτή την κίνηση.
Αυτός ο αυτόματος υπολογισμός βοηθά να παρακολουθείτε το μικτό κέρδος από τις πωλήσεις αποθεμάτων.
Το Κόστος πωλήσεων μειώνει την αξία του αποθέματος σας και αυξάνει τους λογαριασμούς εξόδων σας.
Το σύνολο ποσού που ελήφθη σε αυτή την κίνηση.
Για τις αποδείξεις σε ξένο νόμισμα, και το ξένο ποσό και η αντίστοιχη αξία σε βασικό νόμισμα εμφανίζονται.
Αυτό το ποσό αυξάνει το υπόλοιπο του τραπεζικού λογαριασμού σας και επηρεάζει τους λογαριασμούς εσόδων ή μειώνει τις υποχρεώσεις.
Κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός>Επεξεργασία στηλών για να προσαρμόσετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται.
Μάθετε σχετικά με την προσαρμογή στηλών: Επεξεργασία στηλών