Η καρτέλα <κωδικός>Πληρωμές είναι το σημείο όπου καταγράφετε όλα τα χρήματα που εξοφλούνται από την επιχείρησή σας.
Αυτό περιλαμβάνει πληρωμές προς προμηθευτές, επιστροφές χρημάτων προς πελάτες, έξοδα, και οποιαδήποτε άλλα εκροή κεφαλαίων.
Κάθε πληρωμή μειώνει το υπόλοιπο στους τραπεζικούς ή μετρητοίς λογαριασμούς σας.
Για να καταγράψετε μια νέα πληρωμή, κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός>Νέα Πληρωμή.
Μάθετε Περισσότερα σχετικά με τις φόρμες πληρωμής: Πληρωμή — Επεξεργασία
Ενώ μπορείτε να εισάγετε πληρωμές εγχειριδίου, η εισαγωγή τραπεζικών καρτελών είναι συχνά πιο αποδοτική.
Οι εισαγωγές τραπεζών αυτόματα δημιουργούν κινήσεις πληρωμής μαζικά, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα σφάλματα.
Μπορείτε στη συνέχεια να κατηγοριοποιήσετε και να αναθέσετε αυτές τις εισαγόμενες κινήσεις στους κατάλληλους λογαριασμούς εξόδων.
Μάθετε για την εισαγωγή τραπεζικών καρτελών: Εισαγωγή Κίνησης Τράπεζας
Η <στήλη>Πληρωμές<στήλη> εμφανίζει τις εξερχόμενες κινήσεις σας με λεπτομερείς πληροφορίες στις προσαρμοσμένες στήλες.
Τα κύρια στοιχεία περιλαμβάνουν ημερομηνίες πληρωμής, ποσά, δικαιούχους, και κατανομές εξόδων.
Η ημερομηνία που πραγματοποιήθηκε η πληρωμή ή όταν τα κεφάλαια άφησαν τον λογαριασμό σας.
Αυτή η ημερομηνία επηρεάζει τις οικονομικές σας αναφορές και βοηθά στην παρακολούθηση του πότε έγιναν τα έξοδα.
Χρησιμοποιήστε την πραγματική ημερομηνία πληρωμής, όχι την ημερομηνία που γράψατε την επιταγή ή ξεκινήσατε τη μεταφορά.
Η ημερομηνία που η πληρωμή εμφανίστηκε στην καρτέλα της τράπεζάς σας, επιβεβαιώνοντας ότι τα χρήματα έχουν αποσυρθεί.
Οι καταχωρημένες πληρωμές είναι συμφωνημένες κινήσεις που αντιστοιχούν στα τραπεζικά σας αρχεία.
Οι πληρωμές χωρίς καταχωρημένη ημερομηνία είναι εκκρεμείς και σας βοηθούν να παρακολουθείτε τα εκκρεμή επιταγές και μεταφορές.
Ένας μοναδικός αριθμός ή αναγνωριστικός αριθμός για αυτήν την πληρωμή.
Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας αριθμός επιταγής, αναφορά μεταφοράς, ή αναγνωριστικό κίνησης.
Οι Αριθμοί βοηθούν στη συσχέτιση των πληρωμών με τις τραπεζικές καρτέλες και στην επίλυση ερωτημάτων σχετικά με τις πληρωμές.
Ο τραπεζικός λογαριασμός, ο λογαριασμός μετρητών ή η πιστωτική κάρτα που χρησιμοποιείται για να γίνει αυτή η πληρωμή.
Η επιλογή του σωστού λογαριασμού διασφαλίζει ότι τα υπόλοιπα των λογαριασμών σας παραμένουν ακριβή.
Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς, αυτό βοηθά στη παρακολούθηση ποιοι πόροι χρησιμοποιήθηκαν.
Μια σύντομη περιγραφή που εξηγεί για ποια πληρωμή ήταν αυτή.
Καλή περιγραφή βοηθά να θυμάστε τις λεπτομέρειες της κίνησης μήνες ή χρόνια αργότερα.
Συμπεριλάβετε αριθμούς τιμολογίων, λεπτομέρειες αγορών ή άλλα σχετικά στοιχεία.
Το άτομο ή η επιχείρηση που έλαβε αυτή την πληρωμή.
Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας προμηθευτής που πληρώνετε, ένας πελάτης που λαμβάνει επιστροφή χρημάτων ή άλλος δικαιούχος.
Οι ακριβείς πληροφορίες δικαιούχου βοηθούν στην παρακολούθηση των δαπανών κατά προμηθευτή και στην δημιουργία αναφορών προμηθευτών.
Οι λογαριασμοί εξόδων ή περιουσιακών στοιχείων που κατηγοριοποιούν για ποιον λόγο ήταν αυτή η πληρωμή.
Η σωστή κατηγοριοποίηση διασφαλίζει ακριβείς οικονομικές καταστάσεις και παρακολούθηση εξόδων.
Πολλοί λογαριασμοί υποδεικνύουν ότι η πληρωμή χωρίστηκε μεταξύ διαφορετικών κατηγοριών δαπανών.
Δείχνει σε ποια έργα ή εργασίες σχετίζεται αυτή η πληρωμή όταν χρησιμοποιείτε την παρακολούθηση έργων.
Η κατανομή έργων βοηθά στην παρακολούθηση των εξόδων και της κερδοφορίας ανά έργο.
Πολλαπλά έργα υποδηλώνουν ότι η πληρωμή ήταν κατανεμημένη μεταξύ διαφορετικών εργασιών.
Το σύνολο ποσού που έχει εξοφληθεί σε αυτή την κίνηση.
Για πληρωμές σε ξένο νόμισμα, εμφανίζονται τόσο το ξένο ποσό όσο και η ισοδύναμη αξία σε βασικό νόμισμα.
Αυτό το ποσό θα μειώσει το υπόλοιπο του τραπεζικού σας λογαριασμού και θα αυξήσει τα έξοδα ή το ενεργητικό σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός>Επεξεργασία Στηλών για να επιλέξετε ποιες στήλες θέλετε να εμφανίζονται.
Μάθετε για την προσαρμογή στηλών: Επεξεργασία στηλών
Κάθε πληρωμή μπορεί να έχει πολλές γραμμές για διαφορετικές κατηγορίες εξόδων ή κατανομές.
Για να δείτε όλες τις λεπτομέρειες πληρωμών αναλυτικά κατά είδος, χρησιμοποιήστε την <κωδικός>Πληρωμές — Γραμμές προβολή.
Αυτή η λεπτομερής προβολή είναι χρήσιμη για την ανάλυση των εξόδων κατά κατηγορία ή για την εύρεση συγκεκριμένων κινήσεων.
Μάθετε για τις γραμμές πληρωμής: Πληρωμές — Γραμμές