Η καρτέλα Δηλώσεις αιτούμενων εξόδων παρακολουθεί τα έξοδα που καταβλήθηκαν από το ανθρώπινο δυναμικό ή τα μέλη που θα αποζημιώσει η επιχείρησή σας.
Μπορείτε να καταγράψετε κάθε απαιτούμενο έξοδο με λεπτομέρειες όπως το ποσό, την περιγραφή και ποιος εξόφλησε το έξοδο.
Αφού καταχωρηθούν, αυτές οι απαιτήσεις μπορούν να επεξεργαστούν για αποζημίωση, εξασφαλίζοντας ακριβή παρακολούθηση και σωστή χρηματοοικονομική αναφορά.
Για να δημιουργήσετε μια νέα απαίτηση εξόδων, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα Απαίτηση Εξόδων.
Κάθε είσοδος απαιτούμενου έξοδου καταγράφει βασικές πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα της επιχείρησης που εξοφλούνται από άτομα που χρειάζονται αποζημίωση.
Η καρτέλα Δηλώσεις αιτούμενων εξόδων εμφανίζει τις ακόλουθες πληροφορίες για κάθε αίτηση:
Η ημερομηνία κατά την οποία δαπάνη έγινε από τον υπάλληλο ή μέλος.
Αυτή η ημερομηνία είναι χρήσιμη για την καλή κατανομή της λογιστικής περιόδου και την παρακολούθηση των εξόδων.
Ένας μοναδικός αριθμός αναφοράς για το απαιτούμενο έξοδο.
Αυτός ο αριθμός βοηθά να αναγνωρίσετε και να παρακολουθήσετε μεμονωμένα απαιτούμενα έξοδα για επεξεργασία και αποζημίωση.
Το άτομο ή ο λογαριασμός που εξόφλησε την δαπάνη εκ μέρους της επιχείρησης.
Αυτό μπορεί να είναι ένας Υπάλληλος, Λογαριασμός Κεφαλαίου ή Πληρωτής, ανάλογα με το ποιος έχει αναλάβει το έξοδο.
Το σύστημα θα παρακολουθεί αυτό το ποσό ως οφειλόμενο στον επιλεγμένο πληρωτή για αποζημίωση.
Το όνομα του ατόμου ή της επιχείρησης που έλαβε την πληρωμή από τον πληρωτή.
Αυτός είναι συνήθως ο πωλητής, προμηθευτής ή πάροχος υπηρεσιών που έχει εξοφληθεί για αγαθά ή υπηρεσίες.
Μια σύντομη περιγραφή της δαπάνης.
Συμπεριλάβετε σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με το τι αγοράστηκε ή την υπηρεσία που παρέχθηκε.
Οι λογαριασμοί από το Λογιστικό Σχέδιο όπου αυτή η δαπάνη κατηγοριοποιείται.
Μπορεί να εμφανιστούν πολλοί λογαριασμοί εάν η δαπάνη έχει χωριστεί σε διαφορετικές κατηγορίες δαπανών.
Το συνολικό ποσό του απαιτούμενου έξοδου.
Αυτό αντιπροσωπεύει το πλήρες ποσό που πρέπει να επαναληφθεί στον πληρωτή.