<κωδικός>Φάκελοι σας βοηθούν να οργανώσετε τα έγγραφα της επιχείρησής σας σε λογικές ομάδες. Λειτουργούν όπως οι φάκελοι σε μια ντουλάπα αρχειοθέτησης, επιτρέποντάς σας να διατηρείτε τις σχετικές κινήσεις μαζί.
Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για να αποθηκεύσετε οποιονδήποτε τύπο κίνησης, συμπεριλαμβανομένων των <κωδικός>Τιμολογίων Πωλήσεων, <κωδικός>Τιμολογίων Αγορών, <κωδικός>Αποδείξεων, <κωδικός>Πληρωμών, <κωδικός>Ημερολογιακών Εγγραφών, και άλλων εγγράφων. Αυτό διευκολύνει την εύρεση συγκεκριμένων ομάδων κινήσεων αργότερα.
Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε οποιαδήποτε κίνηση, μπορείτε να την αναθέσετε σε έναν φάκελο χρησιμοποιώντας το πεδίο <κωδικός>Φάκελος. Μόλις ανατεθεί, μπορείτε να φιλτράρετε τις κινήσεις κατά φάκελο για να δείτε μόνο τα είδη που ομαδοποιούνται μαζί.
Κοινές χρήσεις για φακέλους περιλαμβάνουν τη οργάνωση κατά έργο, πελάτη, χρονική περίοδο ή οποιαδήποτε άλλη ομάδα που έχει νόημα για την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για κάθε οικονομικό έτος, κύριο έργο ή τμήμα.