Εντολές Αγοράς

Η Ημερομηνία Στήλη εμφανίζει την ημερομηνία έκδοσης της εντολής αγοράς προς τον προμηθευτή.

Η Στήλη Αριθμός εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς που σχετίζεται με την εντολή αγοράς σας.

Η Στήλη Προμηθευτής εμφανίζει το όνομα του προμηθευτή προς τον οποίο εκδόθηκε η εντολή αγοράς.

Η Στήλη Προσφοράς Προμηθειών εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς μιας προσφοράς από έναν προμηθευτή που έχει εγκριθεί. Αυτή η στήλη ισχύει μόνο αν χρησιμοποιείτε την καρτέλα Προσφορών Προμηθειών.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Προσφορές Προμηθειών

Η Στήλη Περιγραφή εμφανίζει την περιγραφή της εντολής αγοράς.

Η στήλη Ποσό παραγγελίας εμφανίζει το σύνολο ποσό της εντολής αγοράς.

Η Στήλη Ποσότητα σε παραγγελία δείχνει τη συνολική ποσότητα που έχει παραγγελθεί χωρίς να έχει τιμολογηθεί ή να έχει εληφθεί.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η Ποσότητα σε παραγγελία μπορεί να μειωθεί είτε με ένα τιμολόγιο αγοράς είτε με ένα δελτίο παραλαβής. Δηλαδή, είτε με τον προμηθευτή να στέλνει ένα τιμολόγιο είτε με την αποστολή των αγαθών.

Με άλλα λόγια, Ποσότητα σε παραγγελία παρακολουθεί την ποσότητα των προϊόντων αποθήκης που έχουν παραγγελθεί αλλά δεν έχουν εληφθεί ή τιμολογηθεί ακόμη.

Μόλις τα προϊόντα αποθήκης που είναι σε παραγγελία έχουν τιμολογηθεί, έχουν αγοραστεί από λογιστικής άποψης και ο προμηθευτής οφείλει την αποστολή ανεξάρτητα από οποιαδήποτε παραγγελία.

Παρομοίως, μόλις τα προϊόντα αποθήκης που είναι σε παραγγελία έχουν παραληφθεί, από λογιστική άποψη έχετε ένα αρνητικό ποσό υπολοίπου με τον προμηθευτή, που σημαίνει ότι ο προμηθευτής θα στείλει το τιμολόγιο ανεξάρτητα από την παραγγελία. Αυτό είναι κοινό όταν οι πελάτες μπορούν να κάνουν πολλές μικρές παραγγελίες που ο προμηθευτής αποστέλλει συνεχώς αλλά τιμολογεί σε συγκεκριμένα διαστήματα σε μαζικά.

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις ποσότητες που ελήφθησαν και τιμολογήθηκαν στη στήλη εντολής αγοράς, τότε χρησιμοποιήστε το κουμπί Επεξεργασία Στηλών για να απενεργοποιήσετε τη στήλη Ποσότητα σε παραγγελία.

Η στήλη Κατάσταση παράδοσης δείχνει εάν τα παραγγελθέντα είδη έχουν παραδοθεί πλήρως. Εμφανίζει Παραδόθηκε όταν όλα τα είδη έχουν εληφθεί, και Εκκρεμεί όταν τα είδη περιμένουν ακόμα παράδοση.

Η στήλη Ποσό τιμολογίου δείχνει το σύνολο ποσό από όλα τα τιμολόγια αγορών που συνδέονται με μια μοναδική εντολή αγοράς. Κανονικά, θα συνδέατε μόνο ένα τιμολόγιο με μία παραγγελία. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένας προμηθευτής μπορεί να σας χρεώσει σε μέρη, εκδίδοντας διάφορα τιμολόγια για μια μοναδική παραγγελία. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι το συνολικό ποσό όλων αυτών των τιμολογίων αντιστοιχεί στο συνολικό ποσό παραγγελίας.

Η Στήλη Κατάστασης τιμολογίου μπορεί να ρυθμιστεί σε Τιμολογημένο, Μερικώς Τιμολογημένο ή Ατιμολόγητο. Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να αναγνωρίζετε γρήγορα ποιες παραγγελίες περιμένουν να τιμολογηθούν και ποιες παραγγελίες έχουν τιμολογηθεί πλήρως.