Η καρτέλα Εντολών Αγοράς στο Manager σας επιτρέπει να τεκμηριώνετε, δημιουργείτε και παρακολουθείτε αποτελεσματικά τις παραγγελίες που εκδίδονται στους Προμηθευτές σας. Είτε ο στόχος σας είναι απλώς η έκδοση επαγγελματικών παραγγελιών είτε η στενή παρακολούθηση της ακρίβειας τιμολόγησης και της παράδοσης αγαθών, αυτή η λειτουργία εξυπηρετεί τις ανάγκες σας.
Για να ξεκινήσετε μια νέα εντολή αγοράς, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα Εντολή Αγοράς που βρίσκεται στην καρτέλα.
Η κύρια οθόνη Εντολών Αγοράς προσφέρει λεπτομερείς πληροφορίες μέσω αρκετών ενημερωτικών στηλών:
Υποδεικνύει την ημερομηνία κατά την οποία εκδόθηκε η παραγγελία στον προμηθευτή.
Εμφανίζει τον αντίστοιχο αριθμό αναφοράς που σχετίζεται με κάθε παραγγελία αγοράς.
Εμφανίζει το όνομα του προμηθευτή στον οποίο έχει εκδοθεί η παραγγελία.
Εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς οποιασδήποτε σχετικής, εγκεκριμένης προσφοράς από τον προμηθευτή. Αυτή η στήλη ισχύει μόνο αν χρησιμοποιείτε την καρτέλα Προσφορών Προμηθειών του Manager. Δείτε Προσφορές Προμηθειών για περισσότερες πληροφορίες.
Παρέχει επιπλέον λεπτομέρειες ή μια περιγραφή σχετικά με την παραγγελία.
Δείχνει τη συνολική χρηματική αξία της παραγγελίας αγοράς.
Αντικατοπτρίζει τη συνολική αξία από όλα τα συνδεδεμένα Τιμολόγια Αγορών. Ενώ συνήθως ένα τιμολόγιο μπορεί να αντιστοιχεί σε μία παραγγελία, οι προμηθευτές μερικές φορές χρεώνουν μερικώς, αποτέλεσμα να προκύπτουν πολλαπλά τιμολόγια για μια μόνο παραγγελία. Αυτή η στήλη βοηθάει να διασφαλιστεί ότι τα τιμολόγια συνολικά αντιστοιχούν στη συνολική παραγγελία.
Βοηθά γρήγορα να διακρίνει μεταξύ παραγγελιών που έχουν τιμολογηθεί πλήρως (“Τιμολογημένο”), αυτών που εκκρεμούν για τιμολόγηση (“Ατιμολόγητο”) και μερικώς τιμολογημένων παραγγελιών (“Μερικώς Τιμολογημένο”).
Μπορείτε να επιλέξετε τις στήλες που θα εμφανίζονται στην οθόνη σας χρησιμοποιώντας το κουμπί Επεξεργασία στηλών.
Λεπτομερείς οδηγίες είναι διαθέσιμες στη διεύθυνση: Επεξεργασία στηλών.
Για να εξετάσετε συγκεκριμένες γραμμές σε όλες τις παραγγελίες σας, κάντε κλικ στην Εντολές Αγοράς — Γραμμές που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης:
Περισσότερες λεπτομέρειες μπορούν να βρεθούν στη διεύθυνση: Εντολές Αγοράς — Γραμμές.
Για να παρακολουθήσετε την ακρίβεια των τιμολογίων των παραγγελιών σας, επιλέξτε τις παρακάτω στήλες χρησιμοποιώντας Επεξεργασία στηλών:
Επιπλέον, εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τη λειτουργία προϊόντων αποθήκης του Manager και προμηθεύεται τακτικά προϊόντα αποθήκης, μπορείτε να επιλέξετε να παρακολουθείτε την κατάσταση παράδοσης των παραγγελθέντων αγαθών σας. Απλά χρησιμοποιήστε ξανά το Επεξεργασία στηλών και ενεργοποιήστε:
Μια εντολή αγοράς θα κλείσει αυτόματα όταν η κατάσταση τιμολογίου της είναι επισημασμένη ως Τιμολογημένο και η κατάσταση παράδοσης της είναι επισημασμένη ως Ελήφθη. Σημειώστε ότι η παρακολούθηση πληρωμών προς προμηθευτές δεν διαχειρίζεται μέσω των εντολών αγορών. Οι καταστάσεις πληρωμών προμηθευτών μπορούν να παρακολουθούνται μέσω της καρτέλας τιμολογίων αγορών.
Ο κύριος στόχος της παρακολούθησης των παραγγελιών εντός του Manager είναι η διασφάλιση ακριβούς τιμολόγησης και λήψης των παραγγελθέντων προϊόντων ή υπηρεσιών.
Για να φιλτράρετε, οργανώσετε ή κατηγοριοποιήσετε αποτελεσματικά τις παραγγελίες σας, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Προηγμένα Ερωτήματα. Για παράδειγμα, τα προηγμένα ερωτήματα μπορούν να εντοπίσουν γρήγορα παραγγελίες που περιμένουν παραδόσεις από προμηθευτές.
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τα προηγμένα φίλτρα και ερωτήματα, επισκεφθείτε: Προηγμένα Ερωτήματα.