Προσαρμοσμένα Πεδία σας επιτρέπουν να προσθέτετε επιπλέον πεδία σε φόρμες και κινήσεις για να καταγράφετε πληροφορίες σχετικές με την επιχείρησή σας.
Αυτά τα πεδία επεκτείνουν τα τυπικά πεδία του Manager, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε Ακριβώς τι έχει σημασία για τον οργανισμό σας.
Προσαρμοσμένα Πεδία παρέχουν ευχέρεια για την προσαρμογή του Manager στις μοναδικές ανάγκες της επιχείρησής σας.
Είτε χρειάζεται να παρακολουθείτε κωδικούς έργων, σειριακούς αριθμούς, ημερομηνίες εγγύησης ή πλαίσια ελέγχου συμμόρφωσης, τα προσαρμοσμένα πεδία το καθιστούν δυνατό.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα Προσαρμοσμένα Πεδία, πλοηγηθείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις, στη συνέχεια κάντε κλικ στα Προσαρμοσμένα Πεδία.
Θα δείτε πέντε τύπους προσαρμοσμένων πεδίων διαθέσιμων, καθένα σχεδιασμένο για διαφορετικούς τύπους πληροφοριών.
Προσαρμοσμένα πεδία κειμένου — Αποθηκεύστε πληροφορίες κειμένου όπως αριθμούς αναφοράς, κωδικούς έργων ή σημειώσεις. Επιλέξτε ανάμεσα σε πεδία μίας γραμμής, πεδία παραγράφου πολλαπλών γραμμών ή λίστες αναπτυσσόμενων με προκαθορισμένες επιλογές.
Αριθμός Προσαρμοσμένων Πεδίων — Καταγράψτε αριθμητικές τιμές όπως ποσότητες, μετρήσεις ή βαθμολογίες. Όταν χρησιμοποιούνται σε γραμμές ειδών, αυτά τα πεδία Αυτόματα υπολογίζουν τα σύνολα.
Προσαρμοσμένα Πεδία Ημερομηνίας — Καταγράψτε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας ένα επιλογέα ημερομηνίας. Ιδανικό για την παρακολούθηση ημερομηνιών λήξης, περιόδων εγγύησης ή οποιασδήποτε άλλης πληροφορίες που έχουν χρονοδιάγραμμα.
Προσαρμοσμένα Πεδία Πλαίσιο Επιλογής — Δημιουργία επιλογών ναι/όχι για δυαδικές επιλογές. Χρήσιμο για ετικέτες όπως 'Προτεραιότητα', 'Απαλλαγή Φόρου' ή 'Εγκεκριμένο'.
Προσαρμοσμένα πεδία με πολλαπλές τιμές — Επιτρέπουν την επιλογή πολλαπλών επιλογών από μια λίστα. Ιδανικά για κατηγοριοποίηση με ετικέτες ή χαρακτηριστικά όπου τα είδη μπορούν να ανήκουν σε πολλές κατηγορίες.
Τα Προσαρμοσμένα Πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλη την εφαρμογή Manager με τρεις βασικούς τρόπους:
• Ως στήλες σε λίστες κινήσεων για γρήγορη ορατότητα
• Ενεργοποιημένο εκτυπωμένα έγγραφα μέσω υποσέλιδων προτύπων
• Σε προηγμένα ερωτήματα για ισχυρή αναφορά και ανάλυση
Κάντε τις τιμές του προσαρμοσμένου πεδίου ορατές στις λίστες κινήσεων κάνοντας κλικ στην Επεξεργασία στηλών.
Επιλέξτε ποια προσαρμοσμένα πεδία να εμφανίζονται ως στήλες, διευκολύνοντάς σας να δείτε σημαντικές πληροφορίες με μια ματιά.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσαρμογή στήλης: Επεξεργασία στηλών
Συμπεριλάβετε τιμές προσαρμοσμένων πεδίων σε εκτυπωμένα τιμολόγια, προσφορές, και άλλα έγγραφα χρησιμοποιώντας Υποσέλιδα.
Υποσέλιδα χρησιμοποιούν συγχώνευση ετικετών για να αντλήσουν δεδομένα από προσαρμοσμένα πεδία στα πρότυπα εγγράφων σας.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα υποσέλιδα: Υποσέλιδο
Προηγμένα Ερωτήματα ξεκλειδώνουν το πλήρες δυναμικό των προσαρμοσμένων πεδίων για αναφορές.
Φίλτρο κινήσεων κατά τιμών προσαρμοσμένου πεδίου, ταξινόμηση κατά προσαρμοσμένες ημερομηνίες, ομαδοποίηση κατά κατηγορίες ή δημιουργία σύνθετων κριτηρίων που συνδυάζουν πολλαπλά προσαρμοσμένα πεδία.
Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές που ταιριάζουν με τις ακριβείς απαιτήσεις της επιχείρησής σας.
Μάθετε για τα προηγμένα ερωτήματα: Προηγμένα Ερωτήματα