Τα πάγια είναι μακροπρόθεσμα υλικά περιουσιακά στοιχεία που η επιχείρησή σας κατέχει και χρησιμοποιεί στις λειτουργίες της για να παράγει εισόδημα. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία συνήθως έχουν ωφέλιμη ζωή περισσότερη από ένα έτος.
Συχνά παραδείγματα παγίων περιλαμβάνουν κτίρια, γη, οχήματα, μηχανήματα, εξοπλισμό γραφείου, έπιπλα και υλικό υπολογιστή.
Χρησιμοποιήστε αυτή τη φόρμα για να καταγράψετε ένα νέο πάγιο ή να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον. Θα χρειαστεί να παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με το πάγιο, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής του, της ημερομηνίας αγοράς, του κόστους και των πληροφοριών απόσβεσης.
Το σύστημα θα υπολογίσει Αυτόματα την Απόσβεση με βάση τη Μέθοδο και τις παραμέτρους που καθορίζετε. Αυτό διασφαλίζει ακριβή οικονομική αναφορά και συμμόρφωση με τους φόρους.
Πριν δημιουργήσετε ένα πάγιο, βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμες τις εξής πληροφορίες:
• Τιμολόγιο Αγοράς ή Είσπραξη που δείχνει το κόστος του περιουσιακού στοιχείου
• Αναμενόμενη ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου στην επιχείρησή σας
• Εκτιμώμενη υπολειμματική αξία στο τέλος της χρήσιμης ζωής του
• Προτιμώμενη μέθοδος απόσβεσης για το περιουσιακό στοιχείο
Συμπληρώστε τα πεδία παρακάτω για να ρυθμίσετε το πάγιο σας. Τα απαιτούμενα πεδία έχουν σημειωθεί με αστερίσκο.
Εισάγετε έναν μοναδικό κωδικό ή αριθμό αναφοράς για να ταυτοποιήσετε αυτό το πάγιο.
Οι κωδικοί περιουσιακών στοιχείων είναι προαιρετικοί αλλά συνιστώνται για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και τη φυσική επαλήθευση. Κοινές μορφές περιλαμβάνουν ετικέτες περιουσιακών στοιχείων, σειριακούς αριθμούς ή εσωτερικούς αριθμούς αναφοράς.
Αυτός ο κωδικός εμφανίζεται στο μητρώο παγίων και βοηθά να ταιριάζουν τα φυσικά ενεργητικά με τα λογιστικά αρχεία.
Εισάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το πάγιο που προσδιορίζει σαφώς τι είναι.
Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα ονόματα που διακρίνουν παρόμοια ενεργητικά. Παραδείγματα: 'Dell Laptop - Τμήμα Οικονομικών', '2019 Toyota Hilux - Ρυθμός ABC123', ή 'Κτήριο Γραφείων - 123 Κεντρικός Δρόμος'.
Αυτό το όνομα εμφανίζεται σε όλες τις αναφορές και στο μητρώο των πάγιων.
Εισάγετε τον ετήσιο ρυθμό απόσβεσης ως ποσοστό χωρίς το σύμβολο %.
Για παράδειγμα, εισάγετε 20 για 20% ετησίως, ή 10 για 10% ετησίως. Αυτό το ποσοστό ισχύει χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της μειούμενης αξίας (μειούμενο υπόλοιπο).
Η απόσβεση υπολογίζεται αυτόματα και καταχωρείται στην αναφορά εσόδων και εξόδων με βάση αυτό το ποσοστό.
Εισάγετε επιπλέον λεπτομέρειες σχετικά με το πάγιο για να διευκολυνθεί η ταυτοποίηση και η διαχείριση.
Συμπεριλάβετε πληροφορίες όπως: αριθμούς σειράς, αριθμούς μοντέλου, ημερομηνία αγοράς, λεπτομέρειες προμηθευτή, πληροφορίες εγγύησης, φυσική τοποθεσία ή τεχνικές προδιαγραφές.
Αυτή η Περιγραφή είναι για εσωτερική χρήση και δεν εμφανίζεται στις Οικονομικές Καταστάσεις.
Αν assign αυτό το πάγιο σε ένα συγκεκριμένο τμήμα για κατανομή κόστους τμήματος.
Η απόσβεση του περιουσιακού στοιχείου θα κατανεμηθεί στο επιλεγμένο τμήμα στις αναφορές κέρδους τμήματος.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο εάν τα τμήματα είναι ενεργοποιημένα υπό <κωδικός> Ρυθμίσεις → <κωδικός> Τμήματα .
Επιλογή ενός προσαρμοσμένου ελέγχου λογαριασμού για να κατηγοριοποιήσετε αυτό το ενεργητικό διαφορετικά από τον προεπιλεγμένο λογαριασμό πάγιων.
Προσαρμοσμένοι λογαριασμοί ελέγχου βοηθούν στην ξεχωριστή καταγραφή διαφορετικών τύπων περιουσιακών στοιχείων στον ισολογισμό, όπως οχήματα, εξοπλισμός, κτήρια ή υπολογιστικός εξοπλισμός.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο εάν έχουν δημιουργηθεί προσαρμοσμένοι λογαριασμοί ελέγχου για πάγια υπό <κωδικός>Ρυθμίσεις → <κωδικός>Λογαριασμοί Ελέγχου.
Επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο λογαριασμό συσσωρευμένων αποσβέσεων για να παρακολουθείτε την απόσβεση αυτού του περιουσιακού στοιχείου ξεχωριστά.
Αυτός ο λογαριασμός σωρεύει όλες τις δαπάνες απόσβεσης για αυτό το περιουσιακό στοιχείο κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του, μειώνοντας την καθαρή λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο εάν έχουν δημιουργηθεί προσαρμοσμένοι λογαριασμοί ελέγχου για συσσωρευμένες αποσβέσεις κάτω από <κωδικός>Ρυθμίσεις → <κωδικός>Λογαριασμοί Ελέγχου.
Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να καταγράψετε την απόσβεση σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό αντί για τον προεπιλεγμένο.
Χρήσιμο όταν διαφορετικοί τύποι ενεργητικού χρειάζεται να παρακολουθούν τις αποσβέσεις τους ξεχωριστά στην αναφορά εσόδων και εξόδων.
Επιλογή του λογαριασμού κέρδους και ζημίας όπου θα καταγραφεί η απόσβεση αυτού του περιουσιακού στοιχείου.
Επιλέξτε έναν κατάλληλο λογαριασμό εξόδων με βάση τον τύπο περιουσιακού στοιχείου ή τμήματος. Για παράδειγμα, 'Απόσβεση Οχημάτων' για οχήματα ή 'Απόσβεση Εξοπλισμού Γραφείου' για υπολογιστές.
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο όταν το πάγιο δεν είναι πλέον στην κατοχή της επιχείρησης λόγω πώλησης, απόρριψης ή παραγραφής.
Η σήμανση ενός περιουσιακού στοιχείου ως διατεθέν σταματά τους μελλοντικούς υπολογισμούς απόσβεσης και το αφαιρεί από τις λίστες ενεργών περιουσιακών στοιχείων.
Το περιουσιακό στοιχείο και το Ιστορικό του παραμένουν στο σύστημα για σκοπούς αναφοράς.
Εισάγετε την ημερομηνία κατά την οποία το περιουσιακό στοιχείο διατέθηκε, απορρίφθηκε ή αλλιώς διατέθηκε.
Η απόσβεση υπολογίζεται αυτόματα έως αυτήν την ημερομηνία. Οποιαδήποτε κέρδη ή ζημιά από την πώληση υπολογίζεται με βάση την καθαρή λογιστική αξία σε αυτήν την ημερομηνία.
Επιλογή του λογαριασμού κέρδους και ζημίας για την καταγραφή οποιουδήποτε κέρδους ή ζημίας όταν αυτό το περιουσιακό στοιχείο διατεθεί.
Η κερδοφορία ή η ζημία υπολογίζεται αυτόματα ως η διαφορά μεταξύ των εσόδων από τη διάθεση και της καθαρής λογιστικής αξίας του περιουσιακού στοιχείου.
Εάν δεν προσδιοριστεί, χρησιμοποιείται ο προεπιλεγμένος λογαριασμός <κωδικός>Πάγιο Ζημία από Διάθεση.