Η οθόνη Διόρθωσης Κόστους Αποθεμάτων υπολογίζει ποιες θα έπρεπε να είναι οι κόστη μονάδας αποθεμάτων, τις συγκρίνει με αυτές που είναι Τρέχων και προτείνει απαραίτητες αλλαγές.
Αυτό το εργαλείο διασφαλίζει ότι το κόστος του αποθέματός σας παραμένει ακριβές, αναλύοντας το ιστορικό των κινήσεών σας και προτείνοντας διορθώσεις όταν εντοπίζονται αποκλίσεις.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην οθόνη Διόρθωση Κόστους Αποθεμάτων, μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις, στη συνέχεια κάντε κλικ στα Κόστη μονάδας αποθεμάτων.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διόρθωση Κόστους Αποθεμάτων στην κάτω δεξιά γωνία.
Για να επεξεργαστείτε τις διορθώσεις κόστους αποθεμάτων, πρώτα κάντε κλικ στο κουμπί Υπολογίστε ξανά. Αυτό θα ξαναϋπολογίσει το κόστος μονάδας αποθέματος με βάση τις προηγούμενες κινήσεις αποθεμάτων σας.
Όταν η επανακαταμέτρηση είναι ολοκληρωμένη, η επόμενη οθόνη θα δείξει πόσα κόστη μονάδας αποθεμάτων πρέπει να δημιουργηθούν, να ενημερωθούν ή να διαγραφούν.
Μπορείτε να εξετάσετε αυτές τις αλλαγές λεπτομερώς επεκτείνοντας το φύλλο εργασίας για να δείτε τις ατομικές διορθώσεις κόστους για κάθε προϊόν αποθήκης.
Προς να αποδεχθείτε αυτές τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή αλλαγών. Αυτό θα ενημερώσει τα κόστη μονάδας αποθεμάτων σας για να ταιριάξουν με τις υπολογισμένες τιμές.
Η οθόνη Διόρθωση Κόστους Αποθεμάτων σέβεται τις ρυθμίσεις Ημερομηνίας Κλεδώματος. Δεν θα προτείνει αλλαγές στα κόστος μονάδας αποθέματος για κλειδωμένες περιόδους.
Αυτό αποτρέπει ακούσιες αλλαγές στα ιστορικά σας υπόλοιπα, εξασφαλίζοντας ότι οι κλειστές λογιστικές περίοδοι παραμένουν αμετάβλητες.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες κλεδώματος, δείτε: Ημερομηνία Κλεδώματος
Ίσως αναρωτηθείτε γιατί το Manager δεν υπολογίζει αυτόματα ξανά τις κόστος αποθεμάτων όταν αλλάζουν οι κινήσεις. Υπάρχουν αρκετοί σημαντικοί λόγοι για την απαίτηση εγχειριδίου διόρθωσης:
Σκέψεις σχετικά με την απόδοση: Η αυτόματη επαναϋπολογισμός θα επιβράδυνε το Manager όταν δημιουργούνται, ενημερώνονται ή διαγράφονται ιστορικές κινήσεις. Το σύστημα θα χρειάζεται να επαναϋπολογίσει τα κόστη για όλες τις επόμενες κινήσεις, γεγονός που θα μπορούσε να πάρει χρόνο για επιχειρήσεις με πολλά προϊόντα αποθήκης.
Πολυπλοκότητα παραγγελίας παραγωγής: Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί παραγγελίες παραγωγής, η επανυπολογισμός των κόστους για ένα προϊόν αποθήκης μπορεί να επηρεάσει το κόστος άλλων ειδών λόγω των διαδικασιών παραγωγής. Αυτό δημιουργεί ένα καταρρακτώδες αποτέλεσμα που απαιτεί εκτενή επανυπολογισμό σε πολλές κατηγορίες και περιόδους.
Προβλέψιμες διορθώσεις: Όταν κάνετε ιστορικές διορθώσεις, συχνά θέλετε τα υπόλοιπα λογαριασμών να αλλάζουν με προβλέψιμο τρόπο. Η αυτόματη πλήρης επανακαταμέτρηση αποθεμάτων μπορεί να παράγει απροσδόκητα αποτελέσματα.
Αρνητικές καταστάσεις αποθήκης: Όταν πωλείτε προϊόντα αποθήκης προτού τα αγοράσετε ή τα παράγετε, το πραγματικό κόστος δεν είναι γνωστό μέχρι αργότερα. Αυτό σημαίνει ότι οι αγορές ή οι παραγγελίες παραγωγής θα χρειαστεί να ενημερώσουν αναδρομικά τα ιστορικά κόστη, κάτι που μπορεί να είναι περίπλοκο να διαχειριστείτε αυτόματα.
Έλεγχος πάνω σε ιστορικά δεδομένα: Μπορεί να θέλετε να περιορίσετε το πόσο μακριά πίσω ο Manager υπολογίζει ξανά το κόστος αποθέματος για να διατηρήσετε την ακεραιότητα των κλειστών περιόδων. Αυτός ο έλεγχος διατηρείται μέσω της ρύθμισης της ημερομηνίας κλεδώματος.
Η οθόνη Διόρθωση Κόστους Αποθεμάτων σας παρέχει ένα πιο γρήγορο, πιο προβλέψιμο σύστημα με μεγαλύτερο έλεγχο. Μπορείτε περιοδικά να υπολογίζετε ξανά το κόστος αποθεμάτων, διατηρώντας τον πλήρη έλεγχο σχετικά με τις περιόδους που επηρεάζονται, διασφαλίζοντας ότι οι κλειστές ιστορικές τιμές δεν αλλάζουν κατά λάθος.