Η φόρμα επεξεργασίας προϊόντος αποθήκης σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο προϊόν αποθήκης ή να τροποποιήσετε ένα υπάρχον.
Η φόρμα περιλαμβάνει τα εξής πεδία:
Εισάγετε έναν μοναδικό κωδικό ή SKU για να ταυτοποιήσετε αυτό το προϊόν αποθήκης.
Οι κωδικοί ειδών είναι προαιρετικοί αλλά συνιστώνται έντονα για αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων. Εμφανίζονται σε όλες τις κινήσεις και τις αναφορές.
Καθιερωμένες μορφές περιλαμβάνουν αριθμούς εξαρτημάτων κατασκευαστών, εσωτερικούς Κωδικούς SKU ή αριθμούς γραμμωτού κώδικα.
Εισάγετε το πλήρες όνομα ή την περιγραφή του προϊόντος αποθήκης.
Αυτό το όνομα εμφανίζεται σε έγγραφα πωλήσεων και αγορών, επομένως κάντε το σαφές και περιγραφικό για πελάτες και προμηθευτές.
Παραδείγματα: 'Μοντέλο Widget A-100', 'Μπλε Βαμβακερό T-Shirt Μέγεθος L', ή 'Υπηρεσίες Συμβουλευτικής - 1 Ώρα'.
Εισάγετε τη μονάδα μέτρησης για αυτό το προϊόν αποθήκης, όπως 'κιλό', 'κουτί', 'ώρα' ή 'μέτρο'.
Η ονομασία μονάδας εμφανίζεται σε όλα τα έγγραφα πωλήσεων και αγορών μετά τις ποσότητες. Για παράδειγμα, '5 κουτιά' αντί για απλώς '5'.
Αφήστε κενό αν πουλάτε είδη χωριστά χωρίς συγκεκριμένες μονάδες.
Επιλογή της μεθόδου αποτίμησης του αποθέματος που καθορίζει πώς υπολογίζονται τα κόστη όταν πωλούνται είδη.
<κωδικός>Πρώτη εισαγωγή, πρώτη εξαγωγή (FIFO) - Τα παλαιότερα είδη πωλούνται πρώτα, χρησιμοποιείται συνήθως για ευπαθή προϊόντα.
<κωδικός>Ζυγισμένος Μέσος Όρος - Τα κόστη είναι μέσοι όροι σε όλες τις μονάδες, κατάλληλο για ομογενή προϊόντα.
Η μέθοδος αποτίμησης επηρεάζει το κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων και την αξία των αποθεμάτων στις χρηματοοικονομικές αναφορές.
Αναθέστε αυτό το προϊόν αποθήκης σε ένα συγκεκριμένο τμήμα για την αναφορά κερδών τμήματος.
Όλες οι πωλήσεις και αγορές αυτού του είδους θα κατανέμονται στο επιλεγμένο τμήμα από προεπιλογή.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο εάν τα τμήματα είναι ενεργοποιημένα υπό <κωδικός> Ρυθμίσεις → <κωδικός> Τμήματα .
Επιλογή ενός προσαρμοσμένου ελέγχου λογαριασμού αν αυτό το είδος θα πρέπει να χρησιμοποιεί έναν διαφορετικό λογαριασμό αποθεμάτων από τον προεπιλεγμένο.
Προσαρμοσμένοι λογαριασμοί ελέγχου βοηθούν στην κατηγοριοποίηση διαφορετικών τύπων αποθεμάτων, όπως πρώτες ύλες έναντι τελικών προϊόντων, ή κατά γραμμή προϊόντων.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αν έχουν δημιουργηθεί προσαρμοσμένοι έλεγχοι λογαριασμών για το απόθεμα κάτω από <κωδικός>Ρυθμίσεις → <κωδικός>Λογαριασμοί Ελέγχου.
Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση του σημείου επαναπαραγγελίας για να υπολογίζεται αυτόματα πότε να επαναπαραγγείλετε αυτό το είδος.
Εισάγετε την επιθυμητή ποσότητα για διατήρηση σε απόθεμα. Όταν τα προϊόντα αποθήκης πέσουν κάτω από αυτό το επίπεδο, η στήλη <κωδικός> ποσότητα για παραγγελία στην καρτέλα <κωδικός> προϊόντα αποθήκης θα δείξει πόσο να παραγγείλετε.
Αυτό βοηθά στην πρόληψη ελλείψεων αποθεμάτων, ειδοποιώντας σας όταν τα επίπεδα αποθέματος είναι χαμηλά.
Σημειώστε αυτό το προϊόν αποθήκης ως ανενεργό για να το αποκρύψετε από τις λίστες επιλογών, διατηρώντας παράλληλα όλο το ιστορικό κινήσεων.
Χρησιμοποιήστε αυτό για καταργημένα προϊόντα ή είδη που δεν πουλάτε πλέον. Ιστορικές κινήσεις και κινήσεις αποθεμάτων παραμένουν στις αναφορές.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά ένα είδος ανά πάσα στιγμή αποεπιλέγοντας αυτό το πλαίσιο.
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το προϊόν αποθήκης για να καλύψετε τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας δημιουργώντας προσαρμοσμένα πεδία.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Προσαρμοσμένα Πεδία
Πριν από τη ρύθμιση των προϊόντων αποθήκης σας, συνήθως συνιστάται να ρυθμίσετε πρώτα τους πελάτες και τους προμηθευτές σας.
Αυτό συμβαίνει γιατί οι πελάτες και οι προμηθευτές μπορούν επίσης να έχουν αρχικά υπόλοιπα βάσει των ανεξόφλητων τιμολογίων τους.
Ακολουθεί η εκτενή διαδικασία για να καθορίσετε τα αρχικά υπόλοιπα για τα προϊόντα αποθήκης σας:
<κωδικός>Προμηθευτές: Εισάγετε τυχόν ανεξόφλητα τιμολόγια αγορών για τους προμηθευτές σας. Αυτό θα ενεργοποιήσει αυτόματα την <κωδικός>Κατεχόμενη ποσότητα για τα προϊόντα αποθήκης που αγοράστηκαν σε αυτά τα τιμολόγια.
<κωδικός>Πελάτες: Εισάγετε τυχόν ανεξόφλητα τιμολόγια πωλήσεων για τους πελάτες σας. Αυτό θα ενημερώσει αυτόματα την <κωδικός>Κατεχόμενη ποσότητα για τα προϊόντα αποθήκης που πωλήθηκαν σε αυτά τα τιμολόγια.
Αφού εισάγετε τα ανεξόφλητα τιμολόγια, χρησιμοποιήστε μια ημερολογιακή εγγραφή για να προσαρμόσετε περαιτέρω την <κωδικός> κατεχόμενη ποσότητα για τα προϊόντα αποθήκης προκειμένου να ληφθούν υπόψη οι ιστορικές αγορές που δεν θα καταχωρηθούν (συνήθως επειδή είναι ήδη εξοφλημένα τιμολόγια ή άλλοι τύποι συναλλαγών).
Αν παρακολουθείτε τις στήλες <κωδικός>Ποσότητα προς παράδοση και <κωδικός>Ποσότητα προς παραλαβή, μπορείτε επίσης να καθορίσετε αρχικά υπόλοιπα για αυτές τις στήλες:
Ποσότητα προς παράδοση: Αυτό εκπροσωπεί την ποσότητα που έχει παραγγελθεί από τους πελάτες αλλά δεν έχει ακόμη παραδοθεί. Για να καθορίσετε αυτό το αρχικό υπόλοιπο, δημιουργήστε παραγγελίες πώλησης στην καρτέλα Παραγγελίες Πωλήσεων που δεν έχουν παραδοθεί πλήρως ακόμη.
Ποσότητα προς παραλαβή: Αυτό αντιπροσωπεύει την ποσότητα που έχει παραγγελθεί από έναν προμηθευτή αλλά δεν έχει γίνει ακόμη παραλαβή. Για να καθορίσετε αυτό το αρχικό υπόλοιπο, δημιουργήστε εντολές αγοράς στην καρτέλα Εντολές Αγοράς οι οποίες δεν έχουν παραδοθεί πλήρως ακόμη.
Από την παρακολούθηση αυτών των βημάτων, διασφαλίζετε ότι τα υπόλοιπα των αποθεμάτων σας αντικατοπτρίζονται ακριβώς, συμπεριλαμβανομένων των διορθώσεων για τα ανεξόφλητα τιμολόγια και τις ιστορικές αγορές.